Compliance Adviseur (2FTE)

ResidentieProfs; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

ResidentieProfs zoekt in opdracht van de Nationale Politie een Compliance Adviseur (36 uur) voor 24 maanden, gevestigd in Utrecht. De rol omvat het ontwikkelen en toepassen van compliance-stelsels, waarbij privacy, security en informatiebeheer centraal staan en een dedicated loket is ingericht.

Je werkt in een agile setting met meerdere teams en rapporteert aan de programmaleiding. Vereisten zijn HBO-niveau en ruime ervaring in publieke compliance en DPIA’s.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond en erkend.
• Aantoonbare ervaring met privacy wet- en regelgeving: AVG en politiegegevens.
• Minimaal 3 jaar ervaring met compliance vraagstukken in de publieke sector.
• Minimaal 3 jaar ervaring met Data Protection Impact Assessments in grote organisaties (>1000 FTE).
• Minimaal 3 jaar ervaring met requirements in een Agile ontwikkelomgeving.

Responsibilities

• Formuleren van toepasbare schriftelijke adviezen naar PVR-teams over gegevensbescherming en strafvordering.
• Uitvoeren en beschrijven van data protection impact assessments gericht op privacy risico's en mitigatie.
• Definiëren van schriftelijke compliance eisen voor ontwerp en bouw van functionaliteit.
• Opstellen van gemotiveerde besluitvormingsnotities voor de programmaleiding (comply or explain).
• Collegiaal tegenlezen en becommentariëren van adviezen en eisen.
• Protocolleren van resultaten van controlewerkzaamheden en naleving van compliance eisen.

Skills

Privacy kennis

Compliancy

Agile werkstijl

Education

HBO-diploma

Tools

DPIA

Job description

ResidentieProfs is voor Nationale Politie op zoek naar een Compliance Adviseur (2FTE, schaal 11) voor 36 uur per week.

• Locatie: Utrecht
• Contractduur: 24 mnd

Functie

ResidentieProfs is voor Nationale Politie op zoek naar een Compliance Adviseur (schaal 11) voor 36 uur per week.

Werkzaamheden

Bij de doorontwikkeling van bedoeld platform en van RAPP moet rekening worden gehouden met het implementeren van wet- en regelgeving. Non functional compliant requirements, (wettelijk) uit te voeren analyses en processen op het gebied van privacy, security en informatiebeheer vormen daarbij de basis. Om die reden wordt door PVR een specifieke en op maat gemaakt compliance stelsel gehanteerd door een programma dedicated compliance loket. Dit loket helpt de verschillende ontwikkelteams bij het definiëren en hanteren van de juiste compliance non functionals in het ontwerp en bij de bouw.

Het PVR-compliance loket valt onder de programmadirecteur PVR en is ondergebracht bij het programmabureau PVR. De coördinatie van het werk ligt bij de strategisch compliance adviseur van de programmaleiding.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) ontwikkelt specifieke voorzieningen waarmee de politie plaats- en tijdonafhankelijk kan werken. Het is van belang dat die voorziening uiteindelijk compliant is aan de voor de politie geldende specifieke regelgeving zoals die is vastgelegd in bijvoorbeeld het Wetboek van Strafvordering, Wetboek van Strafrecht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet politiegegevens ca.

Elke jaar wordt aan de hand van zogenaamde jaarschijven vastgesteld welke 'hoofdonderwerpen' geprioriteerd door de business worden opgepakt.

Het ontwerpen en ontwikkelen van functionaliteit gebeurt binnen PVR door meerdere teams aan de hand van een specifiek Agile voortbrengingsproces en op basis van kwartaal planningen.

Binnen het team wordt op basis van gelijkwaardigheid gewerkt waarbij eenieder een eigen taakaccent heeft. Het werk voor PVR en de ontwikkelteams is onderling zo veel mogelijk verdeeld. Het team heeft behoefte aan een pragmatisch ingestelde collega die van aanpakken weet en het liefst een strafvorderlijk taakaccent kan vervullen.

De compliance adviseur PVR is als medewerker van het PVR-compliance loket in dat verband belast met de volgende taakonderdelen en productenoplevering, welke per kwartaal en in afstemming met de programmaleiding worden gedefinieerd.

1. Het zelfstandig formuleren van toepasbare schriftelijke adviezen naar de PVR-teams naar aanleiding van - veelal rechtmatigheidsvraagstukken - die bij het ontwerpen en ontwikkelen ontstaan en betrekking hebben op gegevensbescherming en strafvordering.
2. Het in teamverband uitvoeren en beschrijven van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (data protection impact assessments) welke gericht zijn op het verkrijgen van zicht privacy risico's en mitigerende (informatiebeveiliging) maatregelen.
3. Het in teamverband definiëren van schriftelijke compliance eisen waar de PVR-teams bij het ontwerpen en bouwen van functionaliteit rekening mee moeten houden zoals die voortvloeien uit vigerende wet- en regelgeving
4. Het zelfstandig opstellen van gemotiveerde besluitvormingsnotities voor de programmaleiding waar het om zogenaamde comply or explain situaties gaat.
5. Het collegiaal tegenlezen en becommentariëren van de adviezen, beoordelingen, notities en eisen zoals die door de collega's van het PVR-compliance loket worden opgesteld en geformuleerd.
6. Het in teamverband uitvoeren en protocolleren van de resultaten van controlewerkzaamheden of de door het PVR-compliance loket aangereikte compliance eisen daadwerkelijk bij het ontwerpen en bouwen door de PVR-teams worden gehanteerd.

De kwaliteit en de toepasbaarheid van de opgeleverde producten wordt door de coördinator van het PVR-compliance loket periodiek met de desbetreffende stellers besproken. Daartoe laat de coördinator zich regelmatig informeren door de teams en de programmaleiding die de bedoelde producten ontvangen en gebruiken.

Eisen

• Je hebt minimaal een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt aantoonbare werkervaring met privacy wet- en regelgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet en het Besluit politiegegevens.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het oplossen van compliance vraagstukken binnen de publieke sector. Het gaat om politiek-bestuurlijke organisatiesensitiviteit. Aantoonbaar door werkervaring binnen de rijksoverheid (of medeoverheden zoals een gemeente, provincie, waterschap, universiteit of de veiligheidsketen).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments binnen een grote organisatie (met meer dan 1.000 fte's)
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements binnen een Agile ontwikkelomgeving.

Wensen

• Je hebt recente kennis van en minimaal 5 jaar ervaring in het werken met het Wetboek van Strafvordering en het Wetboek van Strafrecht, wat tevens is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de politie of bij een ketenpartner van de politie en is daardoor bekend met de politieorganisatie, de politietaken en de bijbehorende werkprocessen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het maken van risicoanalyses en -management i.r.t. informatiebeveiliging
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het realiseren van veranderingen in het werk die vanuit compliance zijn ingegeven.
• Onderdeel van de procedure is dat je een aangereikte casus dat een compliance vraagstuk betreft, uitwerkt en tijdens het selectiegesprek toelicht.

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
• Je bent communicatief vaardig, beweegt en opereert gemakkelijk op zowel operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je overziet in dat verband belangen in samenhang met elkaar en kunt deze juist positioneren waarbij je een balans hanteert tussen inhoud en relatie
• Je kunt proces overstijgend denken, oordelen en adviseren, rekening houdend met de samenhangende belangen in het politiewerk
• Je hebt affiniteit met gegevenskwaliteit en begrijpt wat kwaliteit van gegevens betekent voor het politiewerk
• Je kunt abstracte wet- en regelgeving vertalen naar praktische toepassingsregels voor de politiepraktijk.
• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
• Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioen
• Begeleiding bij jouw carrière