generalist intake & service privacydesk

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP-pensioenregeling

Betaald ouderschapsverlof

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een generalist intake en service voor de Privacydesk. Je verwerkt informatieverzoeken van diverse externe partijen en controles op volledigheid en juridische juistheid van aanvragen.

Je plant afspraken, verzorgt inzageverzoeken en archiveert dossiers. Je bent het aanspreekpunt voor privacy (Wpg/AVG) en werkt nauw samen met de privacyfunctionaris en stafjuristen.

Qualifications

• Ervaring met zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
• Ervaring met standaard kantoorautomatiseringspakketten (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Inzicht in juridisch verantwoorde communicatie en documentatie
• Bereidheid tot werken volgens privacyregels (Wpg en AVG)
• Klantgerichte dienstverlening en nauwkeurige administratieve werking

Responsibilities

• Je voert zelfstandig intake- en servicewerkzaamheden uit voor de Privacydesk.
• Je controleert verzoeken op volledigheid en juridische correctheid en stelt brieven/besluiten op.
• Je regelt afspraken zodat verzochte inzage mogelijk is en archiveert afgedane dossiers.
• Je fungeert als vraagbaak voor privacy gerelateerde vragen en onderhoudt conventen met relevante partijen.

Skills

Kantoorsoftware

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Havo/Vwo diploma

Job description

Wat ga je doen?

Als generalist intake en service verricht je zelfstandig werkzaamheden voor de Privacydesk. Jaarlijks ontvangen en verwerken we enkele duizenden informatieverzoeken van externe partijen, zoals advocaten, verzekeraars en nabestaanden, maar ook van samenwerkingspartners zoals het Openbaar Ministerie. Ook toetsen we aanvragen van mensen die inzage willen in de over hen verwerkte politiegegevens of deze gegevens willen laten rectificeren. Verder behoort het convenantbeheer tot de taken van de Privacydesk. De Privacydesk is ook vraagbaak voor collega’s op het gebied van privacy (Wpg en Avg), en vaak vindt hierbij afstemming plaats met de privacyfunctionaris en de stafjuristen om de juiste ondersteuning en dienstverlening te kunnen bieden.

Als generalist Intake en Service houd je je bezig met alle werkzaamheden die de Privacydesk verricht. Wanneer bijvoorbeeld een verzoek binnenkomt, zorg jij dat de procedure in gang wordt gezet. Je controleert of het verzoek volledig en juridisch correct is en stelt brieven en besluiten op aan de hand van de geldende wet- en regelgeving. Jij zorgt voor een afspraak met de verzoeker zodat deze diens gegevens kan inzien. Klantvriendelijkheid en zorgvuldigheid zijn daarbij kernbegrippen. Als de procedure is afgerond zorg jij dat het dossier compleet is en wordt gearchiveerd.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het Team Juridische Zaken. Samen met de afdelingen Bestuurszaken, Communicatie, Control. Politieprofessie en VIK vormt Juridische Zaken de staf. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie.

Het Team Juridische Zaken bestaat uit zo’n 20 collega’s. De privacydeskmedewerkers, privacyfunctionaris en -adviseurs en de stafjuristen werken nauw samen om de juiste ondersteuning en dienstverlening te kunnen bieden. De Privacydesk is een hecht team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor en gezelligheid. Minstens een dag per week zijn alle collega’s van de Privacydesk op het bureau in Utrecht.

Wie ben jij?

We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze eenheid. Jij bent een dienstverlenende collega die een juridische omgeving leuk vindt en die graag verder wil ontdekken. Je houdt van dynamiek, bent stressbestendig en weet rust en overzicht te bewaren. Dankzij jouw organisatievermogen werk je zorgvuldig, planmatig en gestructureerd. Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Je bent klantgericht, maar weet in het contact met burgers ook je grenzen goed aan te geven. Schrikken deadlines jou niet af en kun je goed samenwerken in een klein team? Dan zijn we op zoek naar jou!

Verder Beschik Je Over

• mbo 3 werk- en denkniveau*.
• een havo of vwo diploma, of je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau* in een juridische richting;
• aantoonbare ervaring met het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie in een professionele context;
• voldoende veerkracht en emotionele stabiliteit om professioneel om te gaan met ingrijpende en soms confronterende informatie;
• ervaring in het gebruik van standaard kantoorautomatiseringspakketten, zoals Word, PowerPoint, Excel en Outlook.

Wat wij bieden

De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 2,4 fte. Het betreft een functie voor 24-36 uur per week. Part time is bespreekbaar.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.695,- en maximaal € 4.330,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is generalist intake en service.

Wat verder belangrijk is

• Wij organiseren op 26 augustus 2026 van 11.00 tot 12.00 uur een voorlichtingsmoment via MS Teams. Hier heb je ook de gelegenheid om vragen te stellen. Aanmelden kan bij Hafid Jaadari (06 – 23 18 00 89, [e-mail]).
• De selectiegesprekken vinden plaats op 17 september 2026.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Sollicitanten die de basispolitieopleiding hebben gevolgd, hebben bij voorkeur al het ontwikkeltraject van start- naar vakbekwaam afgerond.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op mbo 3-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkwerkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.

Let op: voor deze functie kun je het mbo 3 werk- en denkniveau ook aantonen met een positief afgeronde toelatingstoets, in combinatie met een mbo 2-diploma. De toets behaal je voordat je solliciteert. Als de uitslag van de toets positief is, kun je solliciteren. Je voegt dan de positieve uitslag toe aan je sollicitatie. Je vindt meer informatie over deze mbo-toelatingstoets op de site van het LOI. De toelatingstoets moet je zelf aanvragen en is één jaar geldig. Als je wordt aangesteld, kun je de kosten voor deze toets declareren.