Communicatiemedewerker Studenten Service Centrum (SSC)

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitk

29 vakantiedagen (fulltime basis)

Job summary

Maastricht University zoekt een communicatiemedewerker voor het Studenten Service Centrum (SSC) in Maastricht. Je beheert social media, ontwikkelt website-content en ondersteunt interne communicatie. Je coördineert evenementen en vertaalt collega-informatie naar begrijpelijke boodschappen.

De rol vraagt een zelfstandige aanpak, organisatorische vaardigheden en affiniteit met digitale communicatie en Canva. Een 0,6–0,8 fte contract met hybride werken wordt geboden.

Qualifications

• Heldere communicator die informatie duidelijk vertaalt voor meerdere doelgroepen.
• Creatief in tekst en beeld om boodschap sterker te maken.
• Organisatietalent om meerdere projecten en activiteiten te overzien.

Responsibilities

• Beheren van centrale socialmediakanalen en content voor de website.
• Ondersteunen van SSC-afdelingen en het managementteam.
• Coördineren van evenementen en afstemming met betrokken collega’s.

Skills

Helder communiceren

Creatief schrijven

Organisatievermogen

Zelfstandige aanpak

Adviesvaardigheden

Digitale communicatie

Tools

CMS

Canva

Social media

Job description

Communicatiemedewerker Studenten Service Centrum (SSC)

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Communicatiemedewerker Studenten Service Centrum

• Ons doel: Studenten en medewerkers helder, toegankelijk en op het juiste moment informeren over de dienstverlening van het SSC.
• Jouw collega's: Een centraal communicatieteam met zes directe collega’s, dat samenwerkt met alle afdelingen binnen het Studenten Service Centrum.

Het SSC biedt studenten ondersteuning op veel verschillende gebieden. Dat vraagt om communicatie die duidelijk, toegankelijk en herkenbaar is. Als communicatiemedewerker help je mee om die communicatie steeds verder te ontwikkelen. Je ondersteunt verschillende SSC-afdelingen en het managementteam en zorgt dat hun informatie aansluit bij wat studenten en medewerkers nodig hebben.

Je hebt een veelzijdige rol waarin maken, adviseren, organiseren en coördineren samenkomen. Je beheert de centrale socialmediakanalen van het SSC, maakt content voor de website en werkt aan interne communicatie en visuele uitingen. Je vertaalt informatie van collega’s naar begrijpelijke en aansprekende communicatie en adviseert hen over hun communicatievraagstukken.

Ook rondom evenementen speel je een belangrijke rol. Samen met collega’s coördineer je de deelname van het SSC aan onder andere de Bachelor Open Dagen, Master Open Dagen, INKOM en facultaire introducties. Je houdt overzicht, stemt af met betrokken collega’s en zorgt dat communicatie en organisatie goed op elkaar aansluiten. Tegelijkertijd zie je kansen om processen en communicatie slimmer, duidelijker of aantrekkelijker te maken. Je krijgt de ruimte om daar zelf ideeën voor aan te dragen en projecten op te pakken.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Een heldere communicator – je schrijft begrijpelijk en weet informatie zo te vertalen dat verschillende doelgroepen snel begrijpen wat voor hen relevant is.
• Creatief in tekst en beeld – je ziet hoe een boodschap sterker wordt door de juiste combinatie van woorden, beeld en vorm en vindt het leuk om daar zelf mee aan de slag te gaan.
• Een organisatietalent – je houdt overzicht over verschillende projecten en activiteiten tegelijk en weet wat wanneer aandacht nodig heeft.
• Een zelfstandige aanpakker – je pakt werkzaamheden uit eigen beweging op, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat ideeën ook echt tot uitvoering komen.
• Een betrokken adviseur – je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s, luistert goed en helpt anderen om hun boodschap helder en effectief over te brengen.
• Nieuwsgierig en verbetergericht – je maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen en ziet kansen om communicatie steeds een stap beter te maken.
• Ervaring met digitale communicatie – je hebt affiniteit met social media en bij voorkeur ervaring met een CMS en het maken van eenvoudige visuele uitingen, bijvoorbeeld in Canva.

Je hebt kennis van communicatie en/of ervaring in het communicatiewerkveld. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en houdt het overzicht wanneer verschillende vragen en deadlines samenkomen.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,6 tot 0,8 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen € 3.537,00 en € 4.673,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije feestdagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over het Studenten Service Centrum (SSC)

Het SSC is hét aanspreekpunt voor studenten. We bieden hulp bij inschrijving, studiekeuze, welzijn, ontwikkeling en meer. Samen met studenten en partners bouwen we aan een rijk studentenleven waarin iedereen kan groeien; binnen én buiten de collegezaal.

Nieuwsgierig geworden?

De vacature staat alleen open voor interne en externe kandidaten.

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.