Medewerker Personeelsbeheer (People Support Officer) - Baandomein

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract (0,8–1,0 fte)

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Goede pensioenregeling ABP

Bedrijfsfitness

Inspirerende werkplek

Job summary

Maastricht University zoekt een enthousiaste People Support Officer binnen het People Support Office (PSO). Je werkt aan HR-processen rondom in-, door- en uitstroom en dient als aanspreekpunt voor vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je coördineert workflows voor arbeidsovereenkomsten en mutaties, verwerkt salarismutaties en denkt mee over procesverbeteringen. Een jaarcontract met hybride werken en ruimte voor eigen initiatief horen erbij.

Qualifications

• Affiniteit met HR en personeelsadministratie; ervaring is een pré.
• Gestructureerd, nauwkeurig en overzicht houden bij meerdere dossiers.
• Klantgericht en medewerkers ondersteunen.
• Verantwoordelijkheid nemen en samenwerken.
• Denkt in oplossingen en verbetert processen.
• Vertrouwelijke persoonsgegevens zorgvuldig behandelen.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Responsibilities

• Coördineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen volgens wet- en regelgeving.
• Beheren en optimaliseren van workflows voor arbeidsovereenkomsten en HR-correspondentie.
• Verwerken van salarismutaties en signaleren van afwijkingen.
• Beoordelen van verlofaanvragen en adviseren over relevante regelgeving.
• Beantwoorden van vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Skills

HR-affiniteit

Nauwkeurig

Klantgericht

Verantwoordelijkheid nemen

Oplossingsgericht

Vertrouwelijke gegevens

Goede communicatie

Job description

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van medewerkers gedurende hun hele loopbaan? Vind je het leuk om HR-processen zorgvuldig te organiseren én mee te denken over hoe deze beter kunnen? Dan maken we graag kennis met jou!

Binnen het People Support Office (PSO) van de Universiteit Maastricht zijn we op zoek naar een enthousiaste People Support Officer. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied binnen een faculteit of expertisecentrum en zorg je ervoor dat alle personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom soepel en correct verlopen. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bouw mee aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie bij de Universiteit Maastricht!

Jouw collega’s
Het People Support Office bestaat uit 22 betrokken collega's die samen zorgen voor een betrouwbare en efficiënte personeelsadministratie voor de hele universiteit. Daarnaast ondersteunen we medewerkers en leidinggevenden met informatie en advies over arbeidsvoorwaarden en HR-processen.

Samen vormen we een team waarin collegialiteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als zelfstandig People Support Officer ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, HR-adviseurs en de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat HR-processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd en denkt actief mee over verbeteringen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en verwerken van complexe in-, door- en uitstroomprocessen, waarbij je de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen nauwlettend bewaakt.
• Het beheren en optimaliseren van geautomatiseerde workflows voor arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en HR-correspondentie.
• Het tijdig en correct verwerken van salaris gerelateerde mutaties en het signaleren van mogelijke afwijkingen.
• Het beoordelen van bijzondere verlofaanvragen en adviseren over de toepassing van relevante regelgeving.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-dienstverlening en vind je het leuk om samen met collega's processen steeds verder te verbeteren? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Wat neem je mee?
Bij de Universiteit Maastricht kijken we verder dan diploma's en vinkjes. We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent en wat jij kunt bijdragen aan ons team.

• hebt affiniteit met HR en personeelsadministratie; ervaring binnen HR of een vergelijkbare administratieve omgeving is een pré;
• werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig en weet ook bij meerdere dossiers het overzicht te behouden;
• bent klantgericht en vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen;
• kunt zelfstandig verantwoordelijkheid nemen en werkt tegelijkertijd graag samen met collega's;
• denkt in oplossingen en ziet mogelijkheden om processen en dienstverlening te verbeteren;
• gaat integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en informatie;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor verschillende belangen en organisatieverhoudingen;
• beheerst de Nederlandse taal op minimaalC1-niveau en de Engelse taal op minimaalB2-niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?
Werken bij de Universiteit Maastricht betekent werken in een internationale, open en mensgerichte omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Wij bieden:

• Een jaarcontract (0,8 – 1,0 fte) met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris tussen €3.202 en €4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen per jaar (bij fulltime), vier extra verlofdagen en de mogelijkheid om extra vrije dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden en ruime mogelijkheden voor hybride werken.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Veel vrijheid om je werk zelfstandig vorm te geven.
• Een betrokken team van collega's waarop je kunt bouwen.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkplek in het hart van Europa.

Over People & Development
P&D (People & Development) is er voor medewerkers en leidinggevenden van de UM in elke fase van hun werk. Met aandacht voor mens en organisatie bieden we ondersteuning die helpt om prettig te werken, samen te groeien en het beste uit jezelf te halen.

Binnen P&D bundelen verschillende teams hun krachten: Connect & Recruit zorgt voor werving en een fijne start; People Support Office (incl. het International Staff Support Office) ondersteunt bij administratieve processen en internationale vragen; People & Organisation Advisors denken mee over werk en ontwikkeling; Talent Development helpt talent verder groeien; ARBO@UM zet zich in voor een gezonde en veilige werkomgeving; en het P&D Policy team ontwikkelt toekomstgericht beleid. Samen dragen we bij aan een werkomgeving waarin groei, samenwerking en werkplezier samenkomen.

Reageren kan tot en met18 oktober 2026.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 oktober 2026.

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.