Communicatiemedewerker Crisis Paraat

GGD regio Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Hybride werken

Job summary

GGD regio Utrecht zoekt een communicatiemedewerker Crisis Paraat ter ondersteuning van het senior Communicatieadviseur Crisis Paraat tijdens crisissituaties. Je ontwerpt infographics, socialmediaposts, banners en leaflets en vertaalt kernboodschappen naar duidelijke communicatie.

Daarnaast werk je gewoon mee in team Communicatie en help je bij posters, nieuwsbrieven, social-media campagnes en de monitoring van berichtgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding afgerond in communicatie, vormgeving of vergelijkbaar.
• Leergierig, zelfstandig kunnen werken en collega’s in drukke periodes ondersteunen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op maandag en vrijdag.

Responsibilities

• Ontwerpen van posters en nieuwsbrieven.
• Opzetten van social-media campagnes en monitoren van kanalen.
• Beheren van de communicatie-inbox en ondersteunen bij evenementen.
• Betrokken bij werkzaamheden voor Seksuele Gezondheid en Gezondheidsbevordering.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Social media

Tekstschrijven en redactie

Creatief ontwerp

Education

MBO-opleiding (communicatie/vormgeving)

Tools

Canva

Job description

Startdatum in overleg – een tijdelijke functie voor één jaar met zicht op verlenging

De COVID-pandemie liet ons zien dat het cruciaal is om goed voorbereid te zijn op een mogelijke crisis. Daarom is GGD regio Utrecht (GGDrU) versterkt op het gebied van crises en is team Crisis Paraat opgezet. Dit kernteam bestaat uit drie medewerkers die zich voor de hele organisatie bezighouden met de voorbereiding op en het omgaan met crises. In deze functie werk je samen met je Crisis Paraat-collega’s om de reguliere teams te versterken, ondersteunen en klaar te stomen voor crises.

Werken als communicatiemedewerker Crisis Paraat betekent dat jij ten tijde van een crisis de senior Communicatieadviseur Crisis Paraat ondersteunt op het gebied van vormgeving en tekstuele uitingen. Zo denk je mee hoe informatie het beste de wereld ingezonden kan worden en maak je een praktische vertaalslag naar een kernboodschap. Vervolgens ontwerp je uiteenlopende uitingen, zoals infographics, socialmediaposts, banners en leaflets. Ook ga je aan de slag met de opmaak van presentaties en rapporten. Daarnaast signaleer en monitor je actief berichtgeving in (sociale) media.

Buiten crisissituaties werk je volop mee binnen team Communicatie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken: de ene dag ontwerp je een poster of nieuwsbrief, de volgende dag zet je een social-media-campagne op of monitor je onze kanalen. Ook beheer je de communicatie-inbox, ondersteun je bij evenementen en bewaak je de voortgang van projecten die door externe bureaus worden uitgevoerd. Daarnaast ben je betrokken bij werkzaamheden voor teams Seksuele Gezondheid en Gezondheidsbevordering. Kortom: jouw werk is veelzijdig en dynamisch.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van een hecht team Communicatie met (senior) adviseurs, een webcontentspecialist en een contentmaker (video/foto/podcast). Samen zorgen jullie dat alle communicatiewerkzaamheden soepel verlopen: van online zichtbaarheid tot persvoorlichting. We werken hybride, met alle ruimte om thuis of elders te werken. Wel zijn we de helft van onze werktijd op kantoor, waarvan maandag onze vaste gezamenlijke dag is.

Ons team bruist van de energie en betrokkenheid. We hebben veel te doen, maar zorgen voor elkaar, houden het plezier erin en werken samen aan sterke resultaten.

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet. De vraag vanuit de organisatie is daarbij leidend.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie heb je minimaal een mbo-opleiding afgerond op het gebied van communicatie, vormgeving of vergelijkbare richting. Of je nu net bent afgestudeerd of al enige ervaring hebt: belangrijk is dat je leergierig bent, zelfstandig kunt werken en het leuk vindt om in drukke periodes je collega’s te ondersteunen.

Daarbij:

• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift én ben je tekstueel sterk;
• Ben je op de hoogte van de laatste trends in de wereld van social media op het gebied van beeldgebruik en heb je ervaring met het plaatsen van posts;
• Ben je creatief en kun je goed je weg vinden in tools zoals Canva. Complexe vormprojecten weet je goed te coördineren met inzet van externe bureaus.
• Kun je snel schakelen tussen verschillende taken en weet je te prioriteren;
• Ben je sociaal vaardig, flexibel en kan je goed werken onder druk;
• Ben je in ieder geval op maandag en vrijdag beschikbaar om ons team te versterken.

Een VOG-aanvraag en het afleggen van de ambtseed maken deel uit van het proces.

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden jou een dynamische baan in een organisatie die in beweging is en maatschappelijke impact heeft. Je bent onderdeel van een inspirerend, motiverend en samenwerkend team waar hard gewerkt, maar ook veel gelachen wordt.
• Het betreft een functie voor 32 uur per week. We bieden je een jaarcontract met zicht op verlenging. Het is een tijdelijke functie die loopt tot eind 2027.
• Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal € 3.171,- en maximaal €4.464,- bruto per maand (schaal 8 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten.
• We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.