Communicatiemedewerker

Flexprof; Netherlands; Hybrid; EUR 41,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Kantoor Den Haag

Job summary

Flexprof detacheren wij bij COA in Den Haag voor een ervaren communicatiemedewerker. Je houdt het overzicht, schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat voorbereiding tot uitvoering van communicatie vlekkeloos verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor advisering, middelenplanning, huisstijlbeheer en tweedelijns publieksvoorlichting, met focus op samenwerking met directie, strategisch adviseurs en regisseurs. Uiterlijk 1 oktober 2026 start, 36 uur per week, op kantoor in Den Haag en deels thuis.

Qualifications

• Beschikt over een afgeronde HBO-opleiding richting communicatie of journalistiek.
• Hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving.
• Gaat professioneel om met druk vanuit verschillende stakeholders.
• Werkt gestructureerd, bent organisatiesensitief en klantgericht.
• Maakt makkelijk verbinding en communiceert op alle niveaus.

Responsibilities

• Adviseren en ondersteunen van communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en communicatieactiviteiten, met de nadruk op trafficwerkzaamheden.
• Meedenken over de te gebruiken communicatieproducten en communicatieactiviteiten.
• Signaleren van kansen en knelpunten.
• Zorgen voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en communicatieactiviteiten.
• Uitvoeren van ondersteunende communicatiewerkzaamheden.
• Onderhouden van contacten binnen de organisatie en met leveranciers.
• Beheren en optimaliseren van de huisstijl.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de tweedelijns publieksvoorlichting.
• Verzorgen van de organisatie en procescoördinatie rondom corporate events.
• Opstellen van draaiboeken voor bijeenkomsten en events.
• Coördineren van de inkoop van communicatieproducten en communicatieactiviteiten.
• Mede-organiseren van medewerkersbijeenkomsten, zowel digitaal als fysiek, en managementbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal.
• Interne opdrachtgevers adviseren en faciliteren bij communicatievragen binnen projecten.
• Als spin in het web zelfstandig samenwerken met de directie, strategisch adviseurs, beleidsregisseurs en vastgoedregisseurs.
• In de rol het overzicht houden en zorgen dat communicatieactiviteiten van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.

Skills

Ervaring publieke sector

Communicatie vaardigheden

Organisatie/Coördinatie

Stakeholder management

Education

HBO-opleiding communicatie/journalistiek

Job description

Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die complexe informatie begrijpelijk maakt en energie krijgt van coördineren en organiseren? Voor het COA in Den Haag zoeken wij een communicatiemedewerker die het overzicht houdt, schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat het klopt. Je zorgt van voorbereiding tot uitvoering voor duidelijke en goed georganiseerde communicatie.

Functie-informatie

• Adviseren en ondersteunen van communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en communicatieactiviteiten, met de nadruk op trafficwerkzaamheden.
• Meedenken over de te gebruiken communicatieproducten en communicatieactiviteiten.
• Signaleren van kansen en knelpunten.
• Zorgen voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en communicatieactiviteiten.
• Uitvoeren van ondersteunende communicatiewerkzaamheden.
• Onderhouden van contacten binnen de organisatie en met leveranciers.
• Beheren en optimaliseren van de huisstijl.
• Verantwoordelijkheid dragen voor de tweedelijns publieksvoorlichting.
• Verzorgen van de organisatie en procescoördinatie rondom corporate events.
• Opstellen van draaiboeken voor bijeenkomsten en events.
• Coördineren van de inkoop van communicatieproducten en communicatieactiviteiten.
• Mede-organiseren van medewerkersbijeenkomsten, zowel digitaal als fysiek, en managementbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal.
• Interne opdrachtgevers adviseren en faciliteren bij communicatievragen binnen projecten.
• Als spin in het web zelfstandig samenwerken met de directie, strategisch adviseurs, beleidsregisseurs en vastgoedregisseurs.
• In de rol het overzicht houden en zorgen dat communicatieactiviteiten van voorbereiding tot uitvoering goed verlopen.

De Flexprof formule

Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Het COA is sinds 1994 als uitvoeringsorganisatie (ZBO) verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van steeds wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. In de opvangcentra biedt het COA basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. De organisatie werkt in een dynamische en politiek en maatschappelijk gevoelige omgeving en huisvest momenteel ongeveer 70.000 bewoners, onder wie ruim 5.200 alleenreizende jongeren, op vele (nood)locaties in het land. Bij het COA werken ruim 8.000 medewerkers en 1.900 vrijwilligers vanuit diverse disciplines. Zij werken volgens de kernwaarden menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Het team Communicatie & Relatiemanagement bestaat uit ongeveer 45 medewerkers, waaronder woordvoerders, communicatieadviseurs en contentspecialisten. Het team werkt vanuit het hoofdkantoor, de vier regiokantoren en Ter Apel. Openheid, samenwerking en contact met stakeholders staan centraal.

Het team Communicatie & Relatiemanagement telt ongeveer 45 medewerkers: woordvoerders, communicatieadviseurs en contentspecialisten. De meesten werken vanuit het hoofdkantoor bij Den Haag Centraal, een deel opereert regionaal vanuit de vier regiokantoren en Ter Apel. Je rapporteert aan het Hoofd Communicatie & Relatiemanagement en werkt zelfstandig samen met directie, strategisch adviseurs en beleids- en vastgoedregisseurs.

Flexprof is sinds 2008 een betrouwbare partner voor professionals en opdrachtgevers. Je komt bij ons in dienst en werkt op locatie bij het COA. Wij denken actief mee over jouw loopbaanontwikkeling en kijken verder dan alleen de volgende opdracht.

• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding richting communicatie of journalistiek;
• Hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving;
• Bent gewend te werken in een organisatie waar prioriteiten snel veranderen;
• Gaat professioneel om met druk vanuit verschillende stakeholders;
• Werkt gestructureerd, bent organisatiesensitief en klantgericht;
• Maakt makkelijk verbinding en communiceert op alle niveaus.

Ons aanbod

• Je komt in dienst bij Flexprof en wordt gedetacheerd bij het COA.
• Het gaat om 36 uur per week, van 1 oktober 2026 tot en met 30 juni 2027, met optie tot verlenging.
• Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag, de overige dagen thuis.
• Een salaris tussen €3.665,74 en €5.082,73 bruto per maand op basis van 36 uur, conform CAO Sociaal Werk schaal 7, afhankelijk van kennis en ervaring;