Communicatiemedewerker COA

USG People; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

COA zoekt een ervaren communicatiemedewerker die complexe informatie begrijpelijk maakt en coördineert, organiseert en creëert communicatiemiddelen en bijeenkomsten. Je schakelt met alle betrokkenen en bewaakt afstemming van voorbereiding tot uitvoering.

Je adviseert interne klanten bij communicatievragen in projecten en bewaakt uniformiteit en kwaliteit van communicatiemiddelen en huisstijl. De detacheringsopdracht vraagt flexibiliteit en proactieve samenwerking.

Qualifications

• Een HBO-opleiding richting communicatie of journalistiek afgerond.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector.
• Vlot kunnen schakelen tussen stakeholders en onder druk professioneel handelen.
• Flexibel en in staat structuur aan te brengen in een hectische werkomgeving.

Responsibilities

• Adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Regelt en realiseert de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
• Denkt mee over communicatiemiddelen en -activiteiten en signaleert kansen/knelpunten.
• Zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van communicatiemiddelen en -activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit.
• Onderhoudt contacten binnen de organisatie en met leveranciers.
• Beheert en optimaliseert de huisstijl.
• Verantwoordelijk voor 2e tweedelijns publieksvoorlichting.
• Organiseert en coördineert (proces) draaiboeken rondom (corporate) events.

Skills

Communicatie

Coördinatie

Organiseren

Teamwork

Klantgerichtheid

Education

Opleiding richting communicatie of journalistiek (HBO)

Job description

Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die graag complexe informatie begrijpelijk maakt en energie krijgt van het coördineren, organiseren en creëren van communicatiemiddelen en bijeenkomsten? Dan is deze opdracht iets voor jou. Als communicatiemedewerker bij het COA houd jij het overzicht, je schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Van voorbereiding tot uitvoering. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten. Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten. Spreekt jou dit aan? Dan is deze detacheringsopdracht als communicatiemedewerker bij het COA jou op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

• Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Je bent vooral bezig met het regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
• Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
• Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit zoals het
• Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
• Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
• Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting.
• Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van, communicatieproducten en – activiteiten. Dit gaat bijvoorbeeld om het mede-organiseren van medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en managementbijeenkomsten (fysiek en digitaal).

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO niveau
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving
• Je bent gewend te werken in een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen veranderen
• Je kunt goed omgaan met druk vanuit verschillende stakeholders en weet daarin professioneel te blijven handelen
• Je bent flexibel, schakelt snel en weet structuur aan te brengen in een hectische werkomgeving

Competenties en persoonlijkheidskenmerken

• Je bent organisatorisch sterk en weet proactief signalen op te vangen en om te zetten naar communicatie acties
• Klantgericht: Je bent klantgericht en proactief, en houdt rekening met de klantwensen binnen de daarvoor vastgestelde communicatie en huisstijlrichtlijnen
• Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor het COA
• Samenwerken: Je bent een teamplayer, en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel
• Een open houding, je maakt makkelijk verbinding en bent in staat om op alle niveaus te communiceren
• Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent positief en daadkrachtig ingesteld
• En uiteraard kun je goed luisteren, ben je servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel en verbeterkansen