Communicatieadviseur

Utrecht University; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitk

hybride werken tot 60% op kantoor en

Job summary

Utrecht University zoekt een communicatieadviseur die zich verdiept in onderwerpen die ertoe doen voor de universiteit en de samenleving. Je vertaalt strategische uitgangspunten naar heldere en herkenbare communicatie en draagt bij aan betrokkenheid en reputatie van de UU.

Je werkt in een team van circa 20 communicatieprofessionals en adviseert opgaven en projecten, ontwikkelt plannen en begeleidt realisatie met passende boodschap en kanalen.

Qualifications

• Een passende HBO- of WO-opleiding vereist is.
• Enkele jaren ervaring als communicatieadviseur met zelfstandig onderzoek van communicatievragen.
• Ervaring met ontwikkelen en realiseren van communicatieaanpakken voor grotere projecten of opgaven.
• Ervaring binnen een grote, complexe organisatie is een pre.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Adviseert projectleiders, programmamanagers en collega's over communicatievraagstukken en helpt bij de vertaling naar aanpak.
• Ontwikkelt communicatieaanpakken en -plannen en ziet deze gerealiseerd binnen de UU-koers.
• Signaleert kansen en knelpunten en brengt ideeën en oplossingen in.
• Houdt overzicht over communicatie binnen projecten en trajecten, afstemmen en schakelt waar nodig andere specialisten in.
• Neemt deels uitvoering op zich, monitort resultaten en stuurt bij waar nodig.
• Deelt kennis en ervaringen met collega's en draagt bij aan de kwaliteit van het werk.

Skills

Nieuwsgierig

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO- of WO-opleiding

Job description

Aan de Universiteit Utrecht komen wetenschap, onderwijs en maatschappelijke ontwikkelingen samen. Als communicatieadviseur werk je midden in die omgeving aan opgaven die ertoe doen. Je vertaalt strategische uitgangspunten naar communicatie die helder en herkenbaar is, en bijdraagt aan de betrokkenheid bij en reputatie van de universiteit. Van onderwijsvernieuwing en duurzaamheid tot onze universitaire gemeenschap en onze campus je verdiept je in onderwerpen en verbreedt je blik. Zo zet je jouw communicatie-expertise steeds in een andere context in en blijf je ook jezelf ontwikkelen.

Je werkt aan verschillende opgaven en projecten binnen de universiteit, vaak samen met collega's met diverse achtergronden. Je doorgrondt wat er speelt, helpt de communicatievraag scherp te krijgen en vertaalt strategische uitgangspunten en de communicatiekoers van de UU naar een aanpak die past bij de opgave. Daarbij verbind je advies en uitvoering je denkt mee over wat nodig is en helpt erbij om de plannen ook daadwerkelijk uit te voeren met de juiste boodschap via de juiste middelen en kanalen.

Een communicatievraag neem je niet zomaar als gegeven aan. Je vraagt door, brengt vanuit je vakgebied een eigen perspectief in en adviseert over wat communicatie kan bijdragen. Je weet collega's mee te nemen in je advies en kunt ook zelfstandig het professionele gesprek voeren als verwachtingen moeten worden bijgesteld of inzichten verschillen.

De inhoudelijke accenten in je werk kunnen in de loop van de tijd veranderen. Je bouwt kennis op van de onderwerpen waaraan je werkt, volgt relevante ontwikkelingen en onderhoudt contact met collega's en experts binnen en buiten de universiteit. Daarnaast ben je flexibel bereid en in staat om proactief in te springen op nieuwe dossiers waar de opgaven van de universiteit daarom vragen.

Je houdt je onder andere bezig met

• je adviseert projectleiders, programmamanagers en andere collega's over communicatievraagstukken en helpt hen om vanuit de opgave tot de juiste communicatievraag en aanpak te komen;
• je ontwikkelt communicatieaanpakken en -plannen en zorgt dat deze worden gerealiseerd binnen de strategische uitgangspunten en communicatiekoers van de UU;
• je signaleert communicatieve kansen en knelpunten en brengt ideeën en oplossingen in;
• je houdt overzicht over de communicatie binnen je projecten en trajecten, stemt af waar communicatieactiviteiten elkaar raken en schakelt waar nodig collega’s met andere specialismen in;
• je neemt zelf een deel van de uitvoering op je, volgt wat de communicatie oplevert en stuurt bij waar dat nodig is;
• je deelt kennis en ervaringen met collega's en draagt zo bij aan de kwaliteit van ons gezamenlijke werk.

Je doet dit samen met 20 communicatieprofessionals in het team Corporate Communicatie, waar communicatieadvies, woordvoering en public affairs samenkomen. We werken steeds meer opgavegericht en combineren daarbij onze verschillende kennis en ervaring. Dat vraagt om nieuwsgierigheid naar elkaars werk, oog voor samenhang en de bereidheid om inhoud en verantwoordelijkheid te delen.

Wat breng je mee?

Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je te verdiepen in onderwerpen die voor de universiteit en de samenleving van betekenis zijn. Ook bij ingewikkelde vraagstukken kom je snel tot de kern en zie je wat er communicatief speelt. Je luistert, vraagt door en vormt vanuit je vakkundigheid een onderbouwd oordeel. Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding waarbij je kansen signaleert en strategisch denken zelf kan omzetten in effectieve communicatie. Je durft een ander perspectief in te brengen en weet anderen daarin op een prettige en overtuigende manier mee te nemen. Ook als een gesprek ingewikkelder wordt, blijf je constructief en sta je voor je advies. Daarbij houd je oog voor de bredere koers en werk je graag samen met anderen.

En daarnaast

• een passende hbo- of wo-opleiding
• enkele jaren ervaring als communicatieadviseur, waarbij je zelfstandig communicatievraagstukken hebt onderzocht, hebt geadviseerd over de communicatieaanpak en verantwoordelijkheid hebt genomen voor de vertaling naar realisatie
• ervaring met het ontwikkelen én realiseren van communicatieaanpakken voor grotere projecten of opgaven
• ervaring binnen een grote, complexe organisatie is een pre
• een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,-tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• hybride werken tot 60% op kantoor en 40% thuis;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling. Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Monique Biemans, Hoofd Corporate Communicatie via [e-mail] of [phone].

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie. Heb je vragen over toegankelijkheid—bijvoorbeeld van je werklocatie Bestuursgebouw, tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina.