Commercieel Medewerker Binnendienst

Rekroet; Monster; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis lunch dagelijk

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Ontwikkelingskansen

Teamuitjes

Job summary

Rekroet zoekt een Commercieel Medewerker Binnendienst die handmatig en digitaal het orderproces van internationale zendingen beheert. Je stuurt orders, controleert gegevens en bewaakt levertijden in nauwe samenwerking met Verkoop en Logistiek.

Je beheerst Nederlands en Engels, werkt nauwkeurig en schakelt vlot tussen taken. Ervaring met Word/Outlook/Excel is vereist en je woont in Westland-omgeving voor lokale verbinding.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met ervaring in export en administratieve documentatie.
• Beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig werken, overzicht houden en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) die nodig zijn voor dagelijkse werkzaamheden.

Responsibilities

• Verwerken en bevestigen van inkomende orders en controleren van gegevens.
• Voorraad bijhouden en producten reserveren voor klanten.
• Paklijsten opstellen en bestellingen verzendklaar maken.
• Regelen van fytosanitaire certificaten, exportdocumenten en vergunningen voor internationale zendingen.
• Organiseren van internationaal transport en zorgen dat benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Contact onderhouden met klanten over bestellingen, levertijden en wensen.
• Plannen afstemmen met collega's en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Bewaken van het gehele orderproces van ontvangst tot facturatie.
• Werkweek van maandag tot vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend denken

Multitasking

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

Korte omschrijving [Google]

Ben jij een organisatietalent dat graag schakelt tussen klanten, orders en internationale zendingen? Lees dan snel verder!

Introductie

Als Commercieel Medewerker Binnendienst houd jij het overzicht over internationale orders, regel je transport en zorg je dat klanten hun bestellingen op tijd ontvangen.
In deze afwisselende functie zorg jij ervoor dat het hele orderproces soepel verloopt. Van de eerste bestelling tot de uiteindelijke levering houd jij de touwtjes in handen. Als Commercieel Medewerker Binnendienst werk je nauw samen met collega's van Verkoop en Logistiek en heb je regelmatig contact met internationale klanten. Geen dag verloopt hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Wat ga je doen als Commercieel Medewerker Binnendienst?

• Je controleert, verwerkt en bevestigt binnenkomende orders en zorgt dat alle gegevens kloppen;
• Je houdt de voorraad in de gaten en reserveert de juiste producten voor klanten;
• Je stelt paklijsten op en zorgt dat bestellingen klaarstaan voor verzending;
• Je regelt fytosanitaire certificaten, exportdocumenten en eventuele vergunningen voor internationale zendingen;
• Je organiseert internationaal transport en zorgt dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn;
• Je onderhoudt contact met klanten over bestellingen, levertijden en specifieke wensen;
• Je stemt de planning af met collega's en denkt actief mee over verbeteringen in het werkproces;
• Je bewaakt het volledige orderproces, van binnenkomst tot en met de facturatie;
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.

Wat zij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Jaarlijks 25 vakantiedagen om lekker te ontspannen en op te laden;
• Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld;
• Iedere werkdag een heerlijke, gezonde en gratis lunch met je collega's;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en opleidingen;
• Regelmatig gezellige en sportieve activiteiten met het team;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen, betrokken collega's en een informele sfeer.

Dit ben jij:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met export en administratieve documentatie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Outlook en Excel;
• Je neemt initiatief, communiceert makkelijk en denkt graag mee over verbeteringen;
• Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week en woont in de omgeving van het Westland.

Wie zijn zij?

Jouw nieuwe werkgever is een specialist in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige zaden. Vanuit Monster bedienen zij internationale klanten met innovatieve producten en uitgebreide kennis van planten en teelt.
Het bedrijf heeft een compact team waarin iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn. Samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en nieuwe ideeën aandragen staan hier centraal. Dankzij de combinatie van vakkennis en ondernemerschap blijft de organisatie zich ontwikkelen en draagt zij bij aan vernieuwing binnen de tuinbouw.
Wat werken hier extra leuk maakt? De gezellige sfeer, de dagelijkse gezamenlijke lunch en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Als Commercieel Medewerker Binnendienst krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken, terwijl collega's altijd klaarstaan om mee te denken.