Commercieel Medewerker Binnendienst

AEP International B.V.; Alblasserdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagelijkse verzorgde lunch

Vrijmibo en bedrijfsuitjes

Job summary

AEP International B.V. zoekt een Commercieel Medewerker Binnendienst die het verkoopproces van A tot Z beheert. Je onderhoudt regelmatig contact met leveranciers en klanten en ondersteunt de Operations Manager. Je bewaakt orders, beheert voorraden en verzorgt administrative taken zoals e-mails en pakbonnen.

Je werkt in een kleine, gezellige organisatie en kunt vertrouwd raken met het ERP-systeem Exact. Vereiste zijn minimaal 2 jaar ervaring, nauwkeurigheid en twee talen (Nederlands en Engels).

Qualifications

• Minimaal 2 jaar vergelijkbare werkervaring.
• Nauwkeurig en communicatief vaardig in veel telefoonverkeer en administratief werk.
• Pré als je ervaring hebt in een administratieve en/of commerciële functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, in een internationale omgeving.
• Ervaring met MS Office; kennis van Exact ERP is een pré, jezelf kunnen leren indien nodig.
• Salarisrange tussen €2700 - €3800, afhankelijk van kennis en ervaring.

Responsibilities

• Verwerken van verkoop- en inkooporders en nauw contact met leveranciers.
• Bewaken van openstaande in- en verkooporders en debiteurenbeheer in samenwerking met Operations Manager en Finance.
• Verwerken van vragen en opmerkingen van klanten, leveranciers en collega’s.
• Beheren van voorraden en tijdig anticiperen op nieuwe inkoopbehoeften.
• Administratieve taken zoals e-mailverwerking, opstellen van pakbonnen en ERP-systeem up-to-date houden.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Klantcontact

Inkoop/Verkoop

Tools

MS Office

Exact ERP

Job description

Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en ben jij op zoek naar een organisatie met een persoonlijke aanpak met veel doorgroeimogelijkheden? Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw nauwkeurigheid en sociale vaardigheden kan toepassen? Lees dan snel verder!

Taken

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ga je aan de slag bij een technische handelsorganisatie. Wij hebben diverse specialismes waar wij ons mee bezighouden, zoals de maritieme sector, logistieke sector en de medische sector. AEP Linac is actief in het welbevinden van patiënten en met de systemen van AEP Linac kan de patiënt beter worden bestraald. Met AEP Hybrid power leveren we oplossingen voor de elektrificatie van o.a. kadekranen zodat de logistieke sector ook duurzamer is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele verkoop proces van A tot Z. Jij hebt regelmatig contact met leveranciers, klanten en je collega’s van de sales afdeling daarnaast ondersteun je onze operationeel manager. Je behoud overzicht en kan prioriteiten stellen. Verder kan je de volgende taken en verantwoordelijkheden verwachten:

• Verwerken van verkoop- en inkooporders en onderhouden van nauw contact met leveranciers.
• Bewaken van openstaande in- en verkooporders, inclusief debiteurenbeheer in samenwerking met de Operations Manager en de afdeling Finance.
• Verwerken van vragen en opmerkingen van onze klanten leveranciers en collega’s.
• Beheren van voorraden en tijdig anticiperen op nieuwe inkoopbehoeften.
• Verantwoordelijkheid dragen voor administratieve taken zoals emailverwerking, opstellen van pakbonnen, ERP systeem up-to-date houden, afhandeling van garanties.

Hoe ziet je dag er uit?

Om 08:30 uur kom je aan op kantoor. Na een kop koffie en een kort praatje met collega’s, start je je computer op. Je kijkt of de juiste producten in de juiste hoeveelheden naar de juiste klanten worden verzonden en controleert de mailbox voor eventuele urgente zaken die direct jouw aandacht nodig hebben.

Om 10:30 uur is het tijd voor een pauze in de kantine, waar je samen met collega’s de verjaardag van een collega viert met taart en koffie. Daarna scan je snel je mailbox en stel je prioriteiten voor de rest van de ochtend. Je belt klanten en leveranciers en werkt enkele dringende zaken af.

Tijdens de verzorgde lunch om 12:30 uur eet je samen met collega’s en maak je na afloop een korte wandeling. In de middag beantwoord je vragen uit de mailbox, stel je documentatie op en zorg je voor tevreden klanten door o.a. track-and-trace informatie te delen.

Om 15:30 uur overleg je met Henk, je leidinggevende, over een klantvraag en bepaal je een aanpak. Daarna controleer je de magazijnvoorraad en bestel je onderdelen die bijna op zijn. Voor je het weet, is het alweer 17:00 uur.

• Minimaal 2 jaar vergelijkbare werkervaring
• Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig aangezien je veel telefoontjes krijgen en je dit administratief moet afhandelen. Het is van groot belang dat het in één keer goed gaat.
• Het is een pré als je ervaring hebt in een administratieve en/of commerciële functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, je werkt namelijk in een internationale omgeving
• Je hebt ervaring met MS office, daarnaast ben je eventueel bekend met het ERP-systeem van Exact zo niet dan leren we het je.
• Salarisrange tussen €2700 - €3800, afhankelijk van kennis en ervaring
• Werken in een kleine en gezellige organisatie, waar de lijnen kort zijn binnen het team. De deuren staan hier altijd open en je kan bij iedereen naar binnen lopen.
• Een zelfstandige rol waar je veel samenwerkt met collega’s van de sales afdeling
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen de functie en eventueel door te groeien binnen de organisatie.
• Vrijmibo’, op zijn tijd een bedrijfsfeestje en een gezellig team uitje
• Elke dag een verzorgde lunch in onze bedrijfskantine