Commercieel en Technisch Beheerder Vastgoed

Bouwmaatschappij Verwelius BV; Huizen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

Bedrijfsfitness

Job summary

Een vastgoedbeheerder in Huizen zoekt een Commercieel en Technisch Beheerder Vastgoed. In deze rol beheer je de vastgoedportefeuille en ben je verantwoordelijk voor huurmutaties, financiële beoordeling van aanvragen en huurderstevredenheidsonderzoeken. Je hebt gedegen technische kennis en ervaring met 4PS. Wij bieden een veelzijdige baan met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder een auto van de zaak en bedrijfsfitness.

Qualifications

• Gedegen technische basiskennis met gevoel voor commercie.
• Vaardig met 4PS of gelijkwaardig softwarepakket voor de bouw.
• Communicatief vaardig, ook in het Engels.
• Goede communicatie in NL en Engels.

Responsibilities

• Commercieel beheer van vastgoedportefeuille.
• Beheer van het huurmutatieproces.
• Controleren inschrijvingsdossiers.
• Coördineren met makelaars en externe adviseurs.

Skills

Technische basiskennis

Vaardig met 4PS of gelijkwaardig softwarepakket

Communicatief vaardig

Zelfstandig en doelgericht

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Commercieel en Technisch Beheerder Vastgoed

Verwelius bezit als belegger een groot aantal huurwoningen en appartementen.

In omvang zijn wij vergelijkbaar met een middelgrote woningbouwvereniging. Daarnaast zijn wij eigenaar van divers commercieel onroerend goed, zoals kantoorcomplexen en winkelpanden.

De afdeling Onderhoud en Beheer verzorgt het commercieel, technisch en administratief beheer van dit vastgoed. Het complete traject van contractvorming, mutaties en onderhoudswerkzaamheden (zowel reparaties als meerjarenonderhoud), wordt hierbij door eigen mensen verzorgd. De afdeling Onderhoud en Beheer heeft zeer deskundige en gedreven medewerkers en een uitstekende werksfeer en teamgeest. Op het gebied van automatisering beschikt Verwelius over de meest moderne hard- of software en voor de huurders een portal, zowel als website als op de app.

Vanwege een steeds groter wordende vastgoedportefeuille, zijn wij op zoek naar een ambitieuze Commercieel en Technisch Beheerder Vastgoed voor onze afdeling Onderhoud en Beheer.

Het takenpakket omvat onder meer:

• Commercieel beheer van vastgoedportefeuille met woningen, garages, parkeerplaatsen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten;
• Beheer van het huurmutatieproces, van huuropzegging, huurprijsbepaling tot het contractueel vastleggen van nieuwe huurders en verlenging van bestaande contracten;
• Controleren inschrijvingsdossiers, inclusief afstemming met kandidaat-huurders over de benodigde documentatie;
• Uitvoering van financiële quick-scans ter beoordeling van de haalbaarheid van ingediende inschrijvingen. Beoordeling en selectie van geschikte kandidaat-huurders op basis van vastgestelde criteria;
• Deelname aan interne ontwikkelings- en verwervingsprocessen van nieuwe vastgoedbeleggingsobjecten uit eigen ontwikkelingsportefeuille;
• Toezicht, signalering en handhaving woonfraude, onderzoek en preventieve maatregelen;
• Coördinatie en afwegingen in uitpondprocessen, van verkoop- en verhuuranalyse tot het opstellen van koopovereenkomsten;
• Uitvoering van huurderstevredenheidsonderzoeken, rapportage van resultaten ten behoeve van ISO certificering en kwaliteitsverbetering;
• Beoordeling en besluitvorming inzake huurdersverzoeken, waaronder bouwkundige en juridische aanpassingen;
• Afstemming met makelaars en o.a. externe juridische en technische adviseurs ter ondersteuning van vastgoedbeheer en transacties;
• Opstellen van MeerjarenOnderhoudsPlanning (MJOP) en begeleiden van de uitvoering;
• Monitoren en rapporteren van verbruik en opbrengst van de EnergiePrestatieVergoeding (EPV)-woningen;
• Opdrachten verstrekken aan onderaannemers, controleren en gereedmelden van de werkbonnen. Afhandelen van correspondentie/email met huurders, onderaannemers en (buitendienst)medewerkers;
• Inplannen en begeleiden van eigen medewerkers buitendienst, bestellen van voorraad en materialen;
• Voorinspecties en opleveringen van mutaties inclusief de rapportages, zoals opleverrapporten en sleutelverklaringen. Financiële afronding mutatie met teruggave/verrekening waarborgsom;
• Algemene vastgoedinspecties, hennepcontroles, eigen werkplaats beheren en andere werkbezoeken.

Wij zoeken een allround beheerder met een zelfstandige en flexibele instelling en zeker geen 9 tot 5 mentaliteit. Woonachtig nabij onze vestigingsplaats Huizen. Je beschikt over de volgende eigenschappen:

• Gedegen technische basiskennis met een goed gevoel voor commercie. Kennis op het gebied van elektra-, loodgieters- en timmerwerk is een pré;
• Vaardig met 4PS of gelijkwaardig softwarepakket voor de bouw en Microsoft toepassingen zoals Word, Excel en Outlook;
• Zelfstandig, doelgericht, stressbestendig en nauwkeurig;
• Praktisch, no-nonsense, goed kunnen plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift en geen moeite om klanten ook in het Engels te woord staan;
• Goed in teamverband kunnen werken, energiek, daadkrachtig en sportief.

Wij bieden een zeer veelzijdige baan, waarin er frequent contact is met allerlei interne en externe partijen en waarbij er volop ruimte is voor eigen initiatieven. Wij bieden naast deze ontplooiingsmogelijkheden, een uitstekend pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een auto van de zaak en bedrijfsfitness op dinsdag en donderdag tussen de middag.

Cv’s van kandidaten kunnen gestuurd worden aan: Verwelius Holding B.V., t.a.v. de heer Marc van Veldhuizen, technisch adjunct-directeur, [e-mail].