Clinic Assistant

Faceland; Apeldoorn; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2400–€3100

Minimaal 12 uur per week op zondag

5% bijdrage oudedagsvoorziening

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Extra vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden

Teamactiviteiten

Job summary

Faceland zoekt een Clinic Assistant die het eerste gezicht van onze kliniek is en een warme, professionele ervaring biedt voor elke klant.

Met ruim 60 klinieken in Europa groeit Faceland snel en biedt mogelijkheden om door te groeien binnen ons team.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Nederlandse taal in woord en geschrift, uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Flexibele inzetbaarheid op avonden, weekenden en feestdagen.
• Representatief en verzorgd uiterlijk.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur rijbewijs B.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en een warm, professioneel welkom bieden.
• Begeleiden van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operaties.
• Beheer van kliniekkanaal communicatie zoals telefoon en e-mail.
• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele kliniekomgeving.
• Bewaken van voorraadniveaus en bestellen van materialen; kleine facilitaire taken.
• Assisteren bij planning, documentatie en klantvoorbereidingen.
• Zorg voor soepele dagelijkse werkzaamheden tijdens openingstijden.
• Flexibele inzetbaarheid; avonden, weekenden en vakanties indien nodig.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Representatief uiterlijk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Bij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Assistant ben jij het eerste gezicht van onze kliniek en zorg je voor een fijne ervaring voor iedere klant die binnenkomt.

Bij Faceland is onze missie glashelder: "everywhere for everyone".

Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien.

Verantwoordelijkheden

• Het ontvangen van klanten en het bieden van een warm, professioneel welkom.


• Het ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operationele werkzaamheden.


• Beheren van alle communicatie van de kliniek, zoals telefoontjes en e-mails.


• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek.


• Het bewaken van voorraadniveaus, het bestellen van materialen en uitvoeren van kleine facilitaire taken.


• Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten.


• Het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden gedurende de openingstijden.


• Flexibele inzetbaarheid, waaronder avonden, weekenden en vakantieperiodes wanneer nodig.

Functiegeld en extra’s

• Een bruto maandsalaris tussen de €2400,- en €3100,- o.b.v. een 40-urige werkweek.


• Minimaal 12 uur per week op de zondag en een flexibele dag of avond met mogelijkheid tot extra flexuren.


• 5% extra op je bruto salaris als bijdrage aan je oudedagsvoorziening.


• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werk verkeer.


• Extra vakantiedagen.


• De mogelijkheid om door te groeien binnen Faceland.


• Een gezellig en gemotiveerd team!

Kwalificaties

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.


• Een servicegerichte achtergrond is een sterke pré.


• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.


• Je hebt een flexibele instelling en bent bereid om in de avonden, weekenden en op feestdagen te werken en in te vallen bij verlof of ziekte.


• Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk.


• Je hebt ervaring met MS Office en je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

Onze waarden

1. We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.


2. We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.


3. We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.


4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega's, klanten en stakeholders.


5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.


6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.