Clinic Coördinator (24-30 uur)

Faceland Clinic; Groningen; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km

Extra vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden binnen Faceland

Gezellig en gemotiveerd team

Job summary

Faceland Clinic zoekt een Clinic Coördinator die verantwoordelijk is voor het operationele reilen en zeilen van één of meerdere klinieklocaties. Je zorgt voor optimale ondersteuning van het behandel- en receptieteam en bewaakt processen volgens protocollen.

Daarnaast fungeer je als verbindende schakel tussen medewerkers op locatie en regiomanagement, waarbij representativiteit en efficiëntie dagelijks centraal staan en groei- en ontwikkelingskansen binnen Faceland worden benut.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau, organisatorisch sterk en proactief.
• Ervaring in hospitality is vereist of gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag.
• Bereidheid tot avond-, weekend- en feestdagenwerk.
• Representatief en verzorgd uiterlijk.
• Ervaring met MS Office is een pluspunt.

Responsibilities

• Je bent hét eerste aanspreekpunt voor dagelijkse operationele zaken in de kliniek.
• Je bewaakt kwaliteit, veiligheid en representativiteit van de locatie.
• Je controleert planning, administratieve processen en wettelijke registraties.
• Je coördineert facilitaire zaken, voorraadbeheer en onderhoud.
• Je ondersteunt de regiomanager met controles en rapportages.
• Je draagt bij aan onboarding en werving van het receptieteam.

Skills

Hospitality ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Flexibele werktijden

Representatief uiterlijk

MS Office ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Your Career

Bij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Coördinator ben je verantwoordelijk voor het operationele reilen en zeilen van één of meerdere klinieklocaties. Je zorgt voor een optimale ondersteuning van het behandel- en receptieteam, bewaakt processen en draagt actief bij aan kwaliteit, veiligheid, planning en facilitaire zaken. Jij bent de verbindende schakel tussen medewerkers op locatie en het regiomanagement, en zorgt ervoor dat de kliniek iedere dag representatief, efficiënt en volgens protocol draait.

In Deze Veelzijdige Functie Ben Je Verantwoordelijk Voor

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele zaken binnen de kliniek.
• Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en representativiteit van de locatie.
• Je controleert planningen, administratieve processen en wettelijke registraties.
• Je coördineert facilitaire zaken, voorraadbeheer en onderhoud.
• Je ondersteunt de regiomanager met controles, rapportages en verbeterpunten.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van het receptieteam en ondersteunt bij onboarding en werving.
• Je zorgt ervoor dat de kliniek altijd klaar is voor een optimale patiëntbeleving.

What's in it for you?

• Een bruto jaarsalaris tussen €33.700.- en €43.800.- inclusief 8% vakantiegeld o.b.v. een 40-urige werkweek;
• 24-30 uur per week met de mogelijkheid tot extra flexuren;
• 5% extra op je bruto salaris als bijdrage aan je oudedagsvoorziening;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werk verkeer;
• Extra vakantiedagen;
• De mogelijkheid om door te groeien binnen Faceland;
• Een gezellig en gemotiveerd team!

Must-haves

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag (koopavond) en vrijdag;
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen de hospitality;
• Sterk organisatorisch vermogen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een flexibele instelling en bent bereid om in de avonden, weekenden en op feestdagen te werken en in te vallen bij verlof of ziekte;
• Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk;
• Je hebt ervaring met MS Office en je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

Faceland's Mission

Bij Faceland is onze missie glashelder: “everywhere for everyone.” Wij geloven dat iedereen, overal, toegang verdient tot eersteklas injectables. Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien.

Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:

• We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.
• We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.
• We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.
• We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega’s, klanten en stakeholders.
• We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.
• We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.

Ready to grow with us?

Herken jij jezelf in de functieomschrijving van Clinic Assistant en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?

Let op: incompleet ingediende sollicitaties worden helaas niet in behandeling genomen.