Clinic Assistant

Faceland; Almere; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2400–€3100, 40-ur.

Minimaal 16 uur per week in weekend

5% pensioenbijdrage

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Extra vakantiedagen

Doorgroeimogelijkheden

Gezellig en gemotiveerd team

Job summary

Faceland in Almere zoekt een Clinic Assistant die het eerste gezicht van onze kliniek is en zorgt voor een professionele en warme ervaring voor elke bezoeker.

Je ondersteunt behandelaars met administratieve taken, beheert de communicatie (telefoons en e-mails), houdt de kliniek schoon en georganiseerd, en bewaakt voorraad en inkoop van materialen. Met beschikbaarheid in het weekend draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie en groei je mee binnen Faceland.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Servicegerichte achtergrond is een sterke pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent elke zaterdag en zondag beschikbaar en bereid op feestdagen te werken en in te vallen bij verlof of ziekte.
• Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk.
• Ervaring met MS Office.
• Rijbewijs B is gewenst.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en een warm, professioneel welkom bieden.
• Ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Beheren van alle communicatie van de kliniek (telefoons en e-mails).
• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek.
• Beheren van voorraadniveaus en bestellen van materialen.
• Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten.
• Zorgen voor soepele dagelijkse werkzaamheden gedurende openingstijden.

Skills

MBO-niveau

Servicegericht

Nederlandse taal

Weekend beschikbaar

Representatief uiterlijk

MS Office-ervaring

Rijbewijs B

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Bij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Assistant ben jij het eerste gezicht van onze kliniek en zorg je voor een fijne ervaring voor iedere klant die binnenkomt. Dankzij jouw gastvrije houding, oog voor detail en organisatorische skills verloopt elke dag soepel, zowel voor klanten als voor onze behandelaars.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het ontvangen van klanten en het bieden van een warm, professioneel welkom.
• Het ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Beheren van alle communicatie van de kliniek, zoals telefoontjes en e-mails.
• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek.
• Het bewaken van voorraadniveaus, het bestellen van materialen en uitvoeren van kleine facilitaire taken.
• Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten.
• Het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden gedurende de openingstijden.
• Flexibele inzetbaarheid, waaronder weekenden en vakantieperiodes wanneer nodig.

Beloning en voordelen

• Een bruto maandsalaris tussen de €2400,- en €3100,- o.b.v. een 40-urige werkweek.
• Minimaal 16 uur per week op de zaterdag en zondag met mogelijkheid tot extra flexuren.
• 5% extra op je bruto salaris als bijdrage aan je oudedagsvoorziening.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werk verkeer.
• Extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid om door te groeien binnen Faceland.
• Een gezellig en gemotiveerd team!

Functie-eisen

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Een servicegerichte achtergrond is een sterke pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent elke zaterdag en zondag beschikbaar en bereid op feestdagen te werken en in te vallen bij verlof of ziekte.
• Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk.
• Je hebt ervaring met MS Office en je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

Met meer dan 60 klinieken in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland en Italië groeien we snel, en we zoeken mensen die met ons mee willen groeien. Met deze instelling helpt iedere Facelander ons om onze missie te realiseren:

Onze waarden

1. We take ownership: Verantwoordelijkheid nemen voor taken, resultaten en de kwaliteit van het werk.
2. We are decisive: Goede, tijdige en weloverwogen keuzes maken binnen de verantwoordelijkheid van de rol.
3. We set goals: Duidelijke, haalbare doelen stellen en daar vervolgens resultaten op leveren.
4. We communicate clearly: Informatie effectief delen en begrip creëren bij collega's, klanten en stakeholders.
5. We build strong connections: Samenwerkende relaties ontwikkelen en bijdragen aan een positieve team- en organisatiecultuur.
6. We embrace change: Ons aanpassen aan veranderingen, nieuwe initiatieven ondersteunen en anderen helpen bij het omgaan met transities.

Herken jij jezelf in de functieomschrijving van Clinic Assistant en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een snelgroeiend bedrijf?