Cleaning Operations Coordinator

Apleona; Zwolle; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris (CAO Schoonmaak)

Reiskostenregeling/OV-abonnement

Vakantie-uren volgens CAO Schoonmaak

Internationale organisatie met informé

Job summary

Apleona zoekt een Cleaning Operations Coordinator in Nederland. Je bent het coördinerende en administratieve hart van de operatie en bewaakt workorders, planning en registratie van uren en afwezigheden.

Met GMP-kennis en ervaring in schoonmaak of facility management werk je gestructureerd in een internationale omgeving; je rapporteert aan de Cleaning Manager en werkt nauw samen met het team.

Qualifications

• Ervaring in schoonmaak, facility management of coördinatie/ondersteuning.
• Affiniteit met planning, urenregistratie, workorders en inkoopadministratie.
• Ervaring met digitale systemen zoals NAV, SAP of Maximo.
• Basiskennis of interesse in GMP-omgevingen en documentbeheer.
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en administratief hart van de operatie; opvolgen van workorders en klantverzoeken.
• Voorbereiden en verwerken van PO’s en administratieve registraties (in systemen zoals SAP/NAV).
• Verzamelen en controleren van uren- en afwezigheidsregistraties en afstemmen van bezetting.
• Bijhouden van documenten, instructies en wijzigingen in procedures.
• Toezicht houden op trainingen en kwaliteitscontroles; vastleggen van afwijkingen.

Skills

Schoonmaakervaring

Facility management

Operatiecoördinatie

Planning

Urenregistratie

Workorders

Inkoopadministratie

Materiaalbeheer

GMP-kennis

Nederlands taal

Engels (pré)

Tools

NAV

SAP

Maximo

Job description

Cleaning Operations Coordinator (40 uur p/wk)

Wil jij de spil zijn in de dagelijkse aansturing van onze cleaningdienstverlening? Ben jij administratief sterk, gestructureerd en voel je je thuis in een facilitaire omgeving met hoge kwaliteitseisen (GMP)? Dan zijn wij op zoek naar jou als Cleaning Operations Coordinator.

Je rapporteert aan de Cleaning Manager en werkt nauw samen met de Object Lead en het cleaningteam. Jij zorgt ervoor dat workorders, planning, administratie, trainingen en kwaliteitscontroles goed georganiseerd en vastgelegd zijn.

Wat ga je doen?

• In deze functie ben jij het coördinerende en administratieve hart van de operatie. Je houdt je onder andere bezig met:
• Registreren, prioriteren en opvolgen van workorders en klantaanvragen.
• Voorbereiden en verwerken van PO’s, bestellingen en administratieve registraties (o.a. in SAP of vergelijkbare systemen).
• Verzamelen en controleren van uren- en afwezigheidsregistraties en afstemmen van bezetting met de Object Lead.
• Bijhouden van bestekken, takenlijsten, werkinstructies en documentatie, inclusief wijzigingen.
• Bewaken en registreren van cleaning- en GMP-trainingen, beheer van de trainingsmatrix en on-the-job instructies geven.
• Uitvoeren en vastleggen van reguliere kwaliteitscontroles en opvolgen van afwijkingen.
• Opstellen van periodieke overzichten en rapportages voor de Cleaning Manager.

Wat breng je mee?

• Ervaring in cleaning, facility management, operatie-/teamcoördinatie of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Affiniteit met planning, urenregistratie, workorders, inkoopadministratie en materiaalbeheer.
• Ervaring met digitale systemen; bij voorkeur NAV, SAP, Maximo of vergelijkbaar.
• Basiskennis of interesse in GMP-omgevingen en het belang van procedures en documentbeheer.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent proactief, communicatief vaardig en kunt goed prioriteren in een dynamische omgeving.

Wat bieden wij jou?

Bij Apleona vinden we het belangrijk dat je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en jouw potentieel te benutten. Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket bieden we je de mogelijkheid om door te groeien, te sparren en samen te werken met vakgenoten binnen een professionele en informele werkomgeving.

• Een marktconform salaris conform cao schoonmaak(€2.996,93-€3.683,59) passend bij jouw ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
• Arbeidsvoorwaarde gaan conform schoonmaak CAO;
• Reiskostenregeling of een OV abonnement.
• Vakantie uren opbouw volgens schoonmaak CAO.
• Werken binnen een internationale organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.

Wie zijn wij?

Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management. Wij nemen het volledige beheer van gebouwen en bedrijfspanden over voor onze klanten. Dit omvat onder andere technisch onderhoud, schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.

Wij zijn marktleider in facility management in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland en hebben sterke posities in de grootste Europese markten en het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen en richt zich op Facility Management en Vastgoedbeheer.

Onze diensten zijn gericht op innovatieve oplossingen die duurzame meerwaarde creëren voor onze klanten. We werken nauw samen met onze klanten en zetten in op langdurige relaties. Onze slogan is: Realising Potential.

In Nederland zijn wij sinds 2016 actief en beheren wij klantlocaties verspreid over het hele land.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met:

Thomas Kokken
Corporate Recruiter
[e-mail]
[phone]