Centrumassistent / Medisch Secretaresse (Amsterdam Zuid)

Cardiologie Centra Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 35 conform CAO ZKN

Vakantiegeld 8.33%

Eindejaarsuitkering 8.33%

Reiskostenvergoeding 0,23/km

NS business card voor woon-werkverkeer

Opleidingsmogelijkheden

Zorgverzekering korting

Fietsregeling

Job summary

Cardiologie Centra Nederland zoekt een centrumassistent voor Amsterdam Zuid. Je verwelkomt patiënten, beantwoordt vragen en coördineert afspraken in het EPD, terwijl je zorgt voor een warme, professionele sfeer.

Je hebt ervaring met administratief werk in de zorg en een opleiding zoals medisch secretaresse of doktersassistent. Een fijne balans tussen werk en privé is onderdeel van de speerpunten.

Qualifications

• 8 uur per week beschikbaar, woensdag voorkeur
• Ervaring in administratief/secretarieel werk binnen de zorg
• Secuur en overzichtelijk werken met medische correspondentie

Responsibilities

• Ontvangt patiënten aan de balie en registreert gegevens
• Beantwoordt vragen bij balie, telefoon en e-mail en wijst waar nodig
• Plant en coördineert afspraken in het EPD en zorgt voor een goede afstemming
• Verwerkt patiëntgegevens, afspraken en onderzoeksuitslagen in het EPD en houdt dossiers actueel

Skills

Administratief/secretarieel ervaring

Klantgericht handelen

Balie/ Telefoongesprekken

Education

Medisch secretaresse of doktersassistent

Tools

EPD

Job description

Wil jij als centrumassistent aan de slag bij onze locatie Amsterdam Zuid, waar persoonlijke aandacht, verfijnde zorg en een hoogwaardige patiëntbeleving samenkomen?

• 8 uur per week

Jouw toekomstige werkplek? Onze cardiologiekliniek in Amsterdam Zuid. Een plek waar topzorg en persoonlijke aandacht samenkomen en jij elke dag écht impact maakt op het leven van patiënten! Patiënten bezoeken onze kliniekmet nog onverklaarbare klachten tot complexe hartaandoeningen.

Binnen de gastvrije ambiance in onze kliniek ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten. Want hoe spannend een bezoek aan onze kliniek ook kan zijn, jij zorgt voor een hartelijk welkom en een luisterend oor aan de balie, de telefoon of via de mail. Een gewaardeerde rol binnen Cardiologie Centra Nederland, want jij bent de verbindende factor tussen collega's, zorgverleners en patiënten. Hoe zien de werkzaamheden er concreet uit?

• Je ontvangt patiënten aan de balie, controleert hun gegevens en helpt hen verder op weg.
• Je beantwoordt vragen, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat patiënten precies weten waar ze moeten zijn en wat ze kunnen verwachten tijdens hun afspraak. Ook houd je de wachtruimte overzichtelijk en zorg je voor een gastvrije sfeer.
• Daarnaast speel je een belangrijke rol in het plannen en coördineren van afspraken. Je plant nieuwe afspraken en vervolgafspraken in het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) en zorgt ervoor dat de planning goed aansluit op de bezoeken.
• Een belangrijk onderdeel van je werk is de administratieve ondersteuning van het zorgproces. Je verwerkt patiëntgegevens, afspraken en onderzoeksuitslagen in het EPD en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel blijven.

Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega’s, waar collega’s elkaar kennen, helpen en aanspreken. De lijnen zijn kort en beslissingen kunnen snel worden genomen.Samen zetten we ons in om de patiënten de allerbeste zorg te bieden. En omdat we planbare zorg leveren, zorgen wij voor jou met een fijne werk-privébalans! Bij ons is er ruimte om je verder te ontwikkelen. Of het nu gaat om het verdiepen van je kennis op het gebied van cardiologie of het oppakken van extra verantwoordelijkheden, je krijgt de kans om daarin stappen te zetten.

Wat neem je mee?

Je bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s en patiënten. Of het nu gaat om jou als persoon of je werk, je staat klaar om ondersteuning te bieden voor de mensen om je heen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Beschikbaar voor 8 uur per week / op de woensdag;
• Werkervaring op administratief/secretarieel gebied (binnen de zorg) of een afgeronde opleiding medisch secretaresse of doktersassistent;
• Gezien de medische correspondentie is secuur en overzichtelijk werken en communiceren belangrijk.

Ben je meer uren per week beschikbaar, dan horen we ook graag van je! We bespreken graag samen de mogelijkheden binnen onze klinieken Amsterdam AMC en Amsterdam Slotervaart.

Wat bieden we jou?

Een werkomgeving waarin teamwork en collegialiteit centraal staan, waardoor je je gewaardeerd voelt en kunt gedijen in jouw functie. We vinden een goede werk-privé balans belangrijk. Verwacht daarom een regelmatig rooster, binnen de openingstijden van onze klinieken. Bij CCN krijg je een salaris conformCAO Zelfstandige Klinieken Nederland (ZKN) , een fulltime dienstverband bestaat uit een 40-urige werkweek. Daarnaast bieden we het volgende:

• Een salaris tussen €2.867,- tot €4.143,- conform FWG 35 (cao ZKN) o.b.v. een fulltime dienstverband. We schalen je in o.b.v. je ervaring;
• Vakantiegeld (8,33%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• Een jaarcontract voor 8 uur per week, met uitzicht op een tweede contract voor onbepaalde tijd;
• 160 uur vakantieverlof en 72 PLB-uren o.b.v. 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km, parkeermogelijkheden voor de deur of een NS business card voor woon-werkverkeer;
• Vakinhoudelijke en professionele ontwikkeling met onze interne klinische lessen en andere opleidingsmogelijkheden. We denken graag met je mee wat bij jou past;
• Aanvullend bieden we extra secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan onze fietsregeling en voordeel op jouw zorgverzekering bij IZZ of Zilveren Kruis Achmea.

Cardiologie Centra Nederland is een zelfstandige groep van toonaangevende focusklinieken, gevestigd door heel Nederland op 12 locaties, en we groeien nog steeds. Wij hebben ruim 400 medewerkers die zich, in samenwerking met ziekenhuizen, verwijzers en leveranciers, inzetten voor betere en vriendelijke cardiologische zorg. We werken met korte lijnen, kleine teams en er is een informele sfeer waarbinnen aandacht is voor de medewerker en de patiënt. De beste cardiologische zorg, voor iedereen die ons nodig heeft. Daar doen we het voor.

Omdat veilige zorg en kwaliteit bij CCN belangrijk zijn, vragen we nieuwe collega’s om een geldige VOG te overleggen, deze wordt uiteraard door ons vergoed. Daarnaast vragen we ook een referentie op bij een eerdere werkgever.