Centrale Roosterplanner Zorgintake & Adviesgesprekken

Stichting GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Pilotproject voor 1 jaar

Keuzevrijheden om processen te optimal

Job summary

Stichting GGZ inGeest zoekt een Planner Zorgintake & Adviesgesprekken die de planning rondom intakes en aanmelddingen centraliseert. Je werkt tussen behandelaren, Team Voordeur en management en zorgt voor een efficiënte, uniforme aanpak.

De functie start als pilot en duurt een jaar, met 24 uur per week en FWG 40 volgens de CAO GGZ. Je organiseert, coördineert en optimaliseert intakeplanningen, bewaakt het aanmeldproces en stemt blokken af met betrokken teams.

Qualifications

• Ervaring met plannen, roosteren of administratieve coördinatie.
• Sterk in plannen en organiseren met overzicht.
• Systematisch en nauwkeurig werken en afspraken opvolgen.
• Goede communicatieve vaardigheden en empathie.
• Je werkt graag samen met behandelaren, ondersteunende diensten en management.
• Proactief knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.
• Verantwoordelijkheid nemen en binnen kaders zelfstandig beslissen.

Responsibilities

• Organiseren en bewaakt het aanmeld-/intakeproces.
• Plannen van intakekoppels en afstemming met behandelaren/teams.
• Communiceren van de planning naar Team Voordeur.
• Beheren van wijzigingen in aanwezigheid bij aanmeldoverleggen.
• Monitoring en aanpassingen van planningen in systemen.
• Maandelijkse forecastingoverleggen met afdelingsmanagers.
• Structureren en standaardiseren agenda's en roosters.
• Aanbieden van heldere antwoorden op planningvragen.

Skills

Plannen en roosteren

Administratieve coördinatie

Coördinatie tussen teams

Communicatieve vaardigheden

Empathisch vermogen

Samenwerken met behandelaren en mgmt

Job description

Stichting GGZ inGeest zoekt een Planner Zorgintake & Adviesgesprekken die de planning rondom intakes en aanmelddingen centraliseert. Je werkt tussen behandelaren, Team Voordeur en management en zorgt voor een efficiënte, uniforme aanpak.

De functie start als pilot en duurt een jaar, met 24 uur per week en FWG 40 volgens de CAO GGZ. Je organiseert, coördineert en optimaliseert intakeplanningen, bewaakt het aanmeldproces en stemt blokken af met betrokken teams.