Centrale personeelsplanner

Laurentius Ziekenhuis Roermond; Roermond; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen via PFZW

Collectieve zorgverzekering

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

GoodHabitz onbeperkt toegang

Fietsregeling

Bedrijfsfitness

Ruime personeelsvereniging

Job summary

Laurentius Ziekenhuis zoekt een centrale roosterplanner die analytisch sterk is en vooruit denkt. Je beheert roosters, signaleert knelpunten en vertaalt capaciteit, zorgvraag en regelgeving naar concrete planningsoplossingen. Je werkt samen met teammanagers en voer sociaal en operationeel overleg.

Je werkt zelfstandig, prioriteert complex vraagstuk en fungeert als inhoudelijk gesprekspartner. Daarnaast maak je roosters optimaler en draag je bij aan capaciteitsoverleggen en continue verbetering.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van cao-bepalingen en Arbeidstijdenwet.
• Ervaring met complexe personeels- of capaciteitsplanning.
• Ervaring met Ortec planningssysteem.
• Kennis van Excel.

Responsibilities

• Plannen en beheren van roosters voor diverse ziekenhuisafdelingen met Ortec.
• Adviseren van teammanagers over personele inzet, capaciteitsvraagstukken en de consequenties van gemaakte keuzes.
• Toepassen van roostermethodieken zoals teamroosteren, cyclisch roosteren en periodeplanning.
• Inzichtelijk en bespreekbaar maken van de personeelsbehoefte afgezet tegen de beschikbaarheid van de medewerkers.
• Samenwerken met teammanagers om roosters te optimaliseren en knelpunten tijdig op te lossen.
• Uitvoeren van de dagtaak, operationele vraagstukken afhandelen; aanspreekpunt voor complexe rooster- en planningsvraagstukken.
• Deelnemen aan operationele én tactische capaciteitsoverleggen.

Skills

Analytisch denken

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Ortec

Excel

Job description

Ben jij analytisch sterk, denk je meerdere stappen vooruit en weet je complexe personeelsvraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen? Kun jij zelfstandig afwegingen maken tussen personele capaciteit, wet- en regelgeving en de continuïteit van zorg? Dan ben jij onze nieuwe centrale personeelsplanner!

Jij als centrale roosterplanner

Jij bent verantwoordelijk voor veel meer dan het opstellen van roosters. Je werkt in een complexe ziekenhuisomgeving waarin personele capaciteit, zorgvraag, wet- en regelgeving en uiteenlopende belangen voortdurend samenkomen. Dit vraagt om analytisch inzicht, zelfstandigheid en het vermogen om meerdere stappen vooruit te denken.

Je overziet niet alleen de dagelijkse personeelsbezetting, maar signaleert ook structurele knelpunten, analyseert de oorzaken en vertaalt deze naar passende oplossingen. Daarbij maak je voortdurend afwegingen tussen de beschikbare capaciteit, de continuïteit van zorg en de belangen van medewerkers.

Jouw belangrijkste taken:

• Plannen en beheren van roosters voor diverse ziekenhuisafdelingen met behulp van Ortec;
• Adviseren van teammanagers over personele inzet, capaciteitsvraagstukken en de consequenties van de gemaakte keuzes;
• Toepassen van verschillende roostermethodieken zoals teamroosteren, cyclisch roosteren en periodeplanning;
• Inzichtelijk en bespreekbaar maken van de personeelsbehoefte afgezet tegen de beschikbaarheid van de medewerkers;
• Samenwerken met teammanagers om de roosters te optimaliseren en knelpunten tijdig op te lossen;
• Uitvoeren van de dagtaak, waarbij je operationele vraagstukken afhandelt. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe rooster- en planningsvraagstukken voor de gehele organisatie;
• Deelnemen aan operationele én tactische capaciteitsoverleggen.

Jouw nieuwe werkplek

Je bent samen met 7 collega personeelsplanners lid van het team ‘Integraal Capaciteitscentrum’, onderdeel van de afdeling Kwaliteit, Capaciteit en Communicatie. Samen met de beddencoördinatoren en capaciteitsadviseurs vorm je een team dat zich continu bezighoudt met het optimaal afstemmen van de beschikbare capaciteit op de zorgvraag.

Je komt terecht in een team waarin open communicatie en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Je werkt in principe op kantoor van maandag tot en met vrijdag en je hebt soms een overleg dat wat later op de dag valt. Binnen het team is ruimte om met elkaar te sparren, ervaringen te delen en samen oplossingen te bedenken. Daarnaast vinden collega’s het leuk om buiten werktijd iets met elkaar te ondernemen, zoals samen padellen of samen uit eten.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €3.228 en €4.346 bruto per maand (FWG 45) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 32 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij

Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden. Je legt gemakkelijk verbanden, overziet de gevolgen van beslissingen en denkt verder dan de oplossing voor vandaag. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af totdat problemen zich voordoen. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen.

Daarnaast ben je een inhoudelijk sterke gesprekspartner voor teammanagers. Je durft kritisch te adviseren, kunt jouw keuzes onderbouwen en verliest daarbij de samenwerking niet uit het oog. Je beschikt over een hoog werk- en leertempo en bent in staat om nieuwe informatie en werkwijzen snel eigen te maken, zonder daarbij de kwaliteit en nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.

Daarnaast heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Kennis van cao-bepalingen en de Arbeidstijdenwet;
• Ervaring met complexe personeels- of capaciteitsplanning, bij voorkeur binnen een dynamische organisatie.
• Ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, bij voorkeur Ortec;
• Relevante kennis van Excel.