Vacature Planner

Talentonline; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Prettige werksfeer

Kansen en ontwikkelingsmogelijkheden

Talentacademie scholingsaanbod

Job summary

Talent zoekt een oplossingsgerichte planner voor de zorg, met 24 uur per week. Je maakt capaciteit- en roosterplanning, overlegt met teammanagers en zorgmedewerkers en past roosters aan bij ziekte en verlof. Je signaleert trends en houdt overzicht onder druk.

Je hebt ervaring in planning in de zorg, bent flexibel, proactief en communicatief vaardig, kent de CAO-gehandicaptenzorg en relevante regelgeving. De functie biedt ontwikkeling aan binnen Talentacademie en uitzicht op vaste aanstelling bij

Qualifications

• Ervaring met planning in de zorgsector.
• Een energieke, positieve, leergierige en proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het schakelen met verschillende lagen in de organisatie.
• Kennis van de CAO-gehandicaptenzorg en relevante wet- en regelgeving in de zorg.
• Flexibiliteit en stressbestendig werken.

Responsibilities

• Het maken van capaciteit- en roosterplanning.
• Overleggen met teammanagers en zorgmedewerkers over roosterwensen, bezetting en knelpunten.
• Roosters aanpassen bij ziekte, verlof en onverwachte situaties.
• Vragen van medewerkers beantwoorden over CAO, roosters of verlof.
• Monitoren van relevante trends en ontwikkelingen bijv. in CAO’s.
• Monitoren van bezetting en signaleren van over- of onderbezetting.
• Signaleren van trends en bijzonderheden in inzet, productiviteit, verzuim/vitaliteit en bezetting.
• Het verzamelen en aanleveren van gegevens voor managementrapportages.
• Transparant en helder communiceren over roosterwijzigingen en planningstechnische afspraken.

Skills

Planning in de zorg

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Job description

Talent biedt oplossingsgerichte zorg en gelooft dat iedereen de veerkracht bezit om waardevol deel te nemen aan onze samenleving. Onze missie is om met authenticiteit, verantwoordelijkheid en vertrouwen kwalitatief goede zorg en begeleiding te bieden. Vakmanschap, ‘gewoon doen’ vanuit passie en plezier is daarbij onze grondhouding.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin iedere dag anders is? Wil je de uitdaging aangaan om onderdeel te worden van het plannersteam van Talent? Streef jij iedere dag naar een efficiënte planning van medewerkers? Hecht je veel waarde aan positiviteit en werkplezier? Sta je open voor ontwikkeling? Voel jij je verantwoordelijk om samen met je collega’s zo goed en snel mogelijk uitdagingen op te lossen? Dan zoeken wij jou!

De functie bestaat uit een afwisselend takenpakket, zowel adhoc als procesmatig. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het maken van de personeelsplanning binnen Talent. De continuïteit van de zorg voor onze Talenten is hierbij altijd het uitgangspunt. Je bent een oplossingsgerichte planner en organiseren zit in je bloed. Je kijkt verder dan enkel het invullen van diensten en bent niet enkel bezig met de planning van vandaag maar signaleert trends en ontwikkelingen zodat tijdig kan worden geanticipeerd of bijgestuurd. Je begrijpt de dynamiek van de zorg, en bent in staat om de belangen van medewerkers, teams, Talenten en de organisatie met elkaar te verbinden. Je denkt in oplossingen, maar durft ook duidelijke keuzes te maken wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Als planner houd je de lijntjes met de verschillende medewerkers, locaties en teammanagers kort. Je kunt snel schakelen en anticiperen op onverwachte situaties, zoals ziekteverzuim of planningsvragen vanuit de medewerkers. Je hebt een proactieve houding en je durft collega’s direct aan te spreken. Je bent in staat om enerzijds flexibel te anticiperen op situationele wijzigingen en veranderingen en anderzijds kun je ook goed vooruitdenken.

Werkzaamheden die je uitvoert zijn…

• Het maken van capaciteit- en roosterplanning.
• Overleggen met teammanagers en (zorg)medewerkers over roosterwensen, bezetting en knelpunten.
• Roosters aanpassen bij ziekte, verlof en onverwachte situaties
• Vragen van medewerkers beantwoorden over CAO, roosters, diensten of verlof
• Monitoren van en anticiperen op relevante trends en ontwikkelingen bijv. in CAO’s.
• Monitoren van bezetting en over- of onderbezetting signaleren
• Het signaleren van trends en bijzonderheden in inzet, productiviteit, verzuim/vitaliteit en bezetting.
• Het verzamelen en aanleveren van gegevens voor managementrapportages.
• Transparant en helder communiceren over roosterwijzigingen en planning technische afspraken.

Wij bieden…

• Een prettige werksfeer
• Een dynamische organisatie met kansen en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een in beginsel tijdelijke aanstelling van 24 uur, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg schaal 40 en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Scholingsaanbod vanuit onze Talentacademie

Beschik jij over…

• Ervaring met planning in de zorgsector
• Een energieke, positieve, leergierige en proactieve houding
• Goed gevoel voor humor en durven nemen van verantwoordelijkheid
• De eigenschap om oog te hebben voor detail én tegelijk de menselijkheid niet te verliezen
• Flexibiliteit en kan je stressbestendig werken
• Kennis van de CAO-gehandicaptenzorg en voor planning relevante wet- en regelgeving in de zorg.
• Communicatieve vaardigheden: je schakelt met verschillende lagen binnen de organisatie

De vacature wordt gesloten zodra wij de juiste match hebben gevonden.