Regioplanner

Silverein; Utrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Opleidingsmogelijkheden

Minimaal 24 uur per week

Job summary

Silverein zoekt een Regioplanner die roosteren en capaciteitsplanning in de zorg beheerst. Je start in het planningssysteem ONS en stelt roosters op voor meerdere teams, communiceert conceptroosters met teamleiders en bewaakt de basisdiensten en inhuur.

Je verzorgt maandelijkse rapportages en analyseert inzet om advies te geven, waarbij je knelpunten signaleert en meedenkt over functie- en contractmix. Daarnaast bewaak je werk-privébalans voor zorgprofessionals.

Qualifications

• HBO of MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring met roosteren en plannen in de zorg.
• Kennis van Workforce Management en/of Capaciteitsmanagement is vereist.
• Verplichte kennis van roosteren, verzuimbeleid en arbeidstijdenwet.
• Ervaring met ONS, Excel/Office-documenten is een pré.

Responsibilities

• Roosters opstellen voor meerdere teams met aandacht voor wensen, zorgkwaliteit en kaders.
• Maandelijkse periodieke rapportages over inhuur, uren en roosterkwaliteit.
• Adviseren van teamleiders over capaciteitsbenutting en contractmix.
• Zorg voor continuïteit van zorg en balans werk-privé voor medewerkers.

Skills

Analytisch denken

Goede luisteraar

Stressbestendig

Teamspeler

Education

HBO / MBO+

Tools

ONS

Spreadsheets

Word

Office

Job description

Jij laat je niet tegenhouden door obstakels die je onderweg tegenkomt. Jij ziet mogelijkheden en oplossingen waar anderen misschien vastlopen. Dit vraagt om lef, stressbestendigheid en vastberadenheid. En laat dat nu precies jouw sterke punten zijn! Herken je jezelf hierin?

Wat ga je doen?

Jouw werkdag begint allereerst met het openen van het planningssysteem ONS, want zonder dit systeem kun jij helemaal niets. Op jouw dagagenda staan verder onderwerpen als:

• Roosters: Jij stelt de jaarroosters van meerdere toegewezen teams op, waarbij je rekening houdt met de wensen van de teamleden, de vereiste zorgprofessionaliteit, maar ook de financiële en organisatorische kaders. Regelmatig communiceer je de (concept)roosters met de teamleiders, zodat zij tijdig op de hoogte zijn van invulling van het basisdienstenpatroon en de eventueel benodigde externe inhuur.

• Periodieke rapportages: De manager Capaciteit en Planning informeer je maandelijks over de ingezette inhuur, urenoverzichten en de kwaliteit van de toegewezen roosters. Je analyseert en brengt (gevraagd en ongevraagd) advies uit die kunnen leiden tot verbeteringen van de personele inzet.

• Adviseren: Samen met de teamleiders bespreek je de optimale capaciteitsbenutting. Je signaleert knelpunten, denkt mee in de functie- en contractmix en houdt tevens rekening met een goede balans tussen werk en privé voor de zorgprofessionals.

Iedere dag zorg jij ervoor dat de roosters zo worden ingericht dat ze bijdragen aan de continuïteit van zorg, een goede werk-privébalans voor medewerkers en de kwaliteit van dienstverlening.

Wie ben jij?

Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

• Je hebt een aantoonbaar HBO of MBO+ werk- en denkniveau.

• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van roosteren en plannen in de zorg.

• Je hebt kennis en ervaring van Workforce Management en/of Capaciteitsmanagement.

• Uiteraard beschik je over aanvullende vakinhoudelijke kennis en kunde op het gebied van roosteren en plannen, verzuimbeleid en de arbeidstijdenwet.

• ONS, spreadsheets, Word, Office hebben voor jou geen enkel geheim.

Je bent een sterke luisteraar en analytisch denker die als Regioplanner strategisch, oplossingsgericht en stressbestendig handelt. Je bent een professionele sparringpartner en weet snel te schakelen bij onverwachte situaties.

Wat bieden wij jou

• Salaris volgens cao VVT: FWG 40 (tussen €2.811,51 en €3.864,43 bruto per maand o.b.v. 36 uur).

• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar vast; uren in overleg.

• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een aparte pagina hebben gemaakt.

• Een baan voor minimaal 24 uur per week.

• De mogelijkheid om je kennis en kunde regelmatig bij te houden door vakgerichte opleidingen.

• Startdatum: in overleg maar bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit een enthousiast team bestaande uit meerdere Regioplanners, Coördinatoren Flexinzet, Roosteradviseurs en Capaciteitsplanner. Samen zorgen jullie iedere dag voor een optimale planning en bezetting op onze locaties in regio’s Amersfoort, Soest, Baarn, Lage Vuursche, Bilthoven, De Bilt en Driebergen. Daarbij vullen jullie elkaar aan en nemen jullie werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is. De afdeling valt onder de Manager Capaciteit en Planning.

Enthousiast geworden maar heb je nog vragen?

Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Arjan van Eck (Manager Capaciteit & Planning) via 06 40 38 36 90. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je onze Recruiter Aga Stefaniak benaderen via 06 20 25 17 65 (aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag).

Geen vragen? Aarzel dan niet langer. Een motivatiebrief mag, maar hoeft niet. We maken liever persoonlijke kennis en dan komt jouw motivatie vast ter sprake.

Wij werven graag onze nieuwe collega zelf, daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld.