CCR Secretaris: Procesbewaking & Vergaderingsvoorbereiding

Accolade Zorg; Bosch en Duin; On-site; EUR 4,500 - 7,800; Part time

Job summary

Accolade Zorg zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de CCR. Je bent dé vaste ondersteuner en procesbewaker, met aandacht voor planning, agenda en verslaglegging, en je bewaakt de voortgang van adviestrajecten.

Je werkt nauw samen met de voorzitter en beheert het archief, documentenstroom en de communicatie naar cliëntenraden en bestuur. De functie vraagt organisatievermogen, integriteit en affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen, en is 4 uur per week inzetbaar.

Qualifications

• Kennis van ambtelijke, secretariële of bestuurlijke ondersteuning.
• Affiniteit met medezeggenschap en zorgsector.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Vertrouwelijke informatie discretie en integriteit.

Responsibilities

• Voorbereiden vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch, met heldere verslagen.
• Bewaken procedures, termijnen (Wmcz 2018) en opvolging van acties.
• Ondersteunen bij opstellen van adviezen, brieven en jaarverslag.
• Centraal aanspreekpunt tussen CCR, cliëntenraden en Raad van Bestuur.
• Beheren archief en documentenstroom.
• Organiseren van scholing of communicatie naar belanghebbenden.

Skills

Organisatievermogen

Vertrouwelijke informatie omgaan

Schriftelijke vaardigheden

Mondelinge vaardigheden

Digitalisering/AI-toepassingen

Medezeggenschap interesse

Education

mbo+/hbo werk- en denkniveau

Job description

Accolade Zorg zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de CCR. Je bent dé vaste ondersteuner en procesbewaker, met aandacht voor planning, agenda en verslaglegging, en je bewaakt de voortgang van adviestrajecten.

Je werkt nauw samen met de voorzitter en beheert het archief, documentenstroom en de communicatie naar cliëntenraden en bestuur. De functie vraagt organisatievermogen, integriteit en affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen, en is 4 uur per week inzetbaar.