Ambtelijk Secretaris CCR – Procesbewaker & Voorbereider

Accolade Zorg; Bosch en Duin; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Accolade Zorg zoekt een Ambtelijk Secretaris CCR die de vaste ondersteuner en procesbewaker is van de CCR. Je regelt planning, agenda en verslaggeving en bewaakt de adviestrajecten zodat de raad altijd de juiste informatie bezit.

Als Ambtelijk Secretaris CCR werk je nauw samen met de voorzitter, bewaak je procedures en ondersteun je de raad bij het opstellen van adviezen en het jaarverslag. De functie vereist 4 uur per week en kan ideaal gecombineerd worden met een andere baan.

Qualifications

• Gestructureerde organisator met oog voor detail.
• Vertrouwelijke informatie mag je discreet behandelen.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met ambtelijke/secretariële ondersteuning is een pré.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• Zekerheid in de christelijke identiteit van Accolade Zorg.

Responsibilities

• Vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden, heldere verslagen maken en opvolging van acties bijhouden.
• Procedures bewaken, wettelijke termijnen (Wmcz 2018) en adviestrajecten monitoren.
• Raad bijstaan bij het opstellen van adviezen, brieven en het jaarverslag.
• Centraal aanspreekpunt tussen CCR, lokale cliëntenraden en Raad van Bestuur.
• Archief en documentenstroom beheren.
• Meehelpen bij scholing of communicatie naar belanghebbenden.

Skills

Organizational skills

Confidential information handling

Independent work

Schriftelijke en mondelinge vaardig-

Digitalisering en AI-toepassingen

Affiniteit met christelijke identiteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Accolade Zorg zoekt een Ambtelijk Secretaris CCR die de vaste ondersteuner en procesbewaker is van de CCR. Je regelt planning, agenda en verslaggeving en bewaakt de adviestrajecten zodat de raad altijd de juiste informatie bezit.

Als Ambtelijk Secretaris CCR werk je nauw samen met de voorzitter, bewaak je procedures en ondersteun je de raad bij het opstellen van adviezen en het jaarverslag. De functie vereist 4 uur per week en kan ideaal gecombineerd worden met een andere baan.