Casemanager Gemeentewinkel

All About Work; De Bilt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een Medewerker Burgerlijke Stand voor het team in de gemeente. Je behandelt complexe vraagstukken binnen Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht, vervaardigt akten en latere vermeldingen en bewaakt de volledigheid van brondocumenten.

Je houd toezicht op huwelijken, contact met Buitengewone Ambtenaren en voert de Wet op de Lijkbezorging uit. Daarnaast ben je inhoudelijk aanspreekpunt voor back- en frontoffice en behandel naturalisatieverzoeken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand.
• Beschikbaarheid uiterlijk per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel.
• Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie.

Responsibilities

• Afhandelen van complexe producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en IPR.
• Maken van akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand.
• Beoordelen van brondocumenten en controleren van de ontvangst.
• Houden van overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen.
• Onderhoud van contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
• Uitvoering geven aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB).
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor back- en frontoffice.
• Naturalisation- en optieverzoeken in behandeling nemen.
• Organiseren van de naturalisatieceremonie.
• Bijdragen aan beleidsmatige zaken rondom BRP, Burgerlijke Stand en informatiebeveiliging.
• Draagt bij aan de organisatie van verkiezingen.

Skills

Zelfstandig werken

Teamwerk

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

Centric Burgerzaken

Job description

Over de functie

ft 32123

Als casemanager Gemeentewinkel werk je aan uiteenlopende en complexe vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht. Je zorgt dat aanvragen zorgvuldig en volledig worden afgehandeld en hebt veel contact met interne collega’s en externe betrokkenen. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Ook draag je bij aan onderwerpen als naturalisatie, verkiezingen en beleidsmatige vraagstukken rondom burgerzaken.

Wat ga je doen

• Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR).

• Je maakt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op.

• Je beoordeelt brondocumenten en controleert de ontvangst van deze brondocumenten.

• Je houdt overzicht op de huwelijken en de geregistreerde partnerschappen.

• Je onderhoudt contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.

• Je geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging (WLB).

• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice.

• Je neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling.

• Je organiseert de naturalisatieceremonie.

• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op het team, waaronder BRP, Burgerlijke Stand en informatiebeveiliging (zelfevaluatie).

• Je draagt bij aan de organisatie van verkiezingen.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand.

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week.

Wensen

• Je bent aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met verkiezingen.

Competenties

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

• Je bent een vraagbaak voor collega’s.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32123

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.