Business Informatie Adviseur - project Buitenruimte

OverheidZZP; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een business informatieadviseur om processen en datastromen rond buitenruimte te analyseren, modelleren en documenteren binnen het Beheer Buitenruimte Systeem (BBS).

Je begeleidt stakeholders, bepaalt risico’s en impact, ontwerpt en toetst koppelingen en levert documentatie op voor diverse vakdisciplines. Locatie: Den Haag, detachering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van procesontwerp en informatieanalyse.
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen BPMN 2.0 en UML.
• Ervaring met geo-informatie processen en systemen is een plus.
• Detacheringdienstverband vereist.

Responsibilities

• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om processen en informatiebehoeften in kaart te brengen.
• Analyseren en vastleggen van as-is en to-be processen volgens BPMN 2.0 en UML.
• Behoefteanalyse voor procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van risico’s en kansen via impactanalyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen en functionele ontwerpen.
• Reviewen en testen van koppelingen en ontwerpen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Zelfstandig kunnen werken

Samenwerken in team

Politiek inzicht op directieniveau

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

BPMN 2.0

UML

MAVIM

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als business informatieadviseur processen en datastromen rond beheer van buitenruimtes analyseren, modelleren en documenteren, stakeholders begeleiden, risico’s en impact bepalen en ontwerpen en koppelingen toetsen en testen binnen het nieuwe beheersysteem.

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Project

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering. Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen.

Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken. Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden (aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren.

Opdrachtomschrijving

In Deze Rol Maak Je Onderdeel Uit Van Het Projectteam ICT-ondersteuning Buitenruimte Als Business Analist. De Opdracht Bevat De Volgende Werkzaamheden

• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.

Essentiële Competenties Voor Deze Opdracht

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.

Over De Klant

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Locatie

Den Haag

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van de Nederlandse overheid. Het beheert en ontwikkelt vastgoed van diverse departementen en publieke instanties, zoals kantoren, gevangenissen, rechtbanken, en kazernes. Het Rijksvastgoedbedrijf speelt een belangrijke rol bij het herbestemmen, verduurzamen en beschermen van het vastgoedportfolio van de overheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.