Business Informatie Adviseur

Ormer ICT; Den Haag; On-site; EUR 83,000 - 110,000; Part time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Business Informatie Adviseur voor het CIO/Sectie BIA in Den Haag. De opdracht is 6 maanden met optie tot verlenging en vereist 24–36 uur per week. Startdatum: zo snel mogelijk, met beoogde inbedrijfstelling in 2026.

De kandidaat werkt aan integraal geografisch buitenruimte beheer (Beheer Buitenruimte Systeem - BBS) en koppelingen met OMS Planon, DMS FileNet, en GEO-referenties. Relevante kennis en ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Geverifieerde WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring in procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML voor systemen en software.

Responsibilities

• Communiceren met business en stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om processen in kaart te brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens BPMN 2.0 en UML.
• Adviseren over behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van risico’s en kansen door impactanalyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases en functionele ontwerpen.
• Reviewen van technische ontwerpen en testen van koppelingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Teamwerk

Stakeholder management

Tools

BPMN 2.0

UML

Job description

Voor Ministerie van Binnenlandse Zaken ben ik op zoek naar een Business Informatie Adviseur.

• Den Haag
• 6 maanden (+ optie verlenging)
• 36 uur
• 01-10-2026

Startdatum: Z.s.m.
Duur opdracht: 6 maanden, met optie tot verlengingAantal uren per week: 24-36 uurStandplaats: Den Haag

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland.
Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Project

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering.

Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken.

Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden (aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren.

De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. De beheerprocessen waarvoor het BBS is aangeschaft zullen binnen de bestaande bedrijfsprocessen moeten worden ingepast. Het BBS zal binnen dit landschap met meerdere applicaties moeten koppelen, waaronder het onderhoud managementsysteem (OMS Planon), het DMS (FileNet), de bestaande GEO-registratie Bastion / BGT en het Datawarehouse. Voor een toekomstvaste en solide oplossing is helderheid benodigd over aspecten als buitenruimte gerelateerde processen, datastromen, functionele behoeften en hoe we BBS in relatie tot andere applicaties willen gebruiken.

Opdrachtomschrijving

In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam ICT-ondersteuning Buitenruimte als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:

• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Essentiële competenties voor deze opdracht:

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen;
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Functie wens

• Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen