Business Informatie Adviseur – project Buitenruimte

SourcePower BV; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Business Informatieadviseur voor het project Buitenruimte. Je werkt aan het integraal Beheer Buitenruimte Systeem en koppelingen met OMS Planon, FileNet en GIS- en datawarehousing-componenten.

Je documenteert bedrijfsprocessen en informatiestromen met BPMN 2.0 en UML, visualiseert relaties tussen afdelingen, leveranciers en andere actoren, en levert concrete ontwerpen op voor implementatie en testen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Minimaal 3 jaar kennis van BPMN 2.0 en UML.
• Ervaring met modellering en MAVIM voor vastlegging.
• Kennis van geo-informatieprocessen is een pré.
• Inzicht in Buitenruimte Beheer Processen.

Responsibilities

• Communicatie met business en stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews.
• Analyse en vastlegging van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van en adviseren over behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten.
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten.

Skills

BPMN 2.0

UML

Procesontwerp

Procesanalyse

Informatieanalyse

Implementatie

Communicatie

Stakeholder communicatie

Geo-informatie

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

MAVIM

Job description

Requirements | UX | Functioneel beheer | Data analyse

Business Informatie Adviseur – project Buitenruimte

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA).

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het in stand houden van haar vastgoed. Hiervoor kan het vastgoed op hoofdlijnen onderverdeeld worden in twee categorieën, de gebouwen en de buitenruimtes. Het Rijksvastgoedbedrijf is o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de

buitenruimte op circa 1200 vastgoedcomplexen variërend van kazernes, vliegvelden, paleizen en penitentiaire inrichtingen en omvat een breed scala aan taken, zoals het onderhoud en inspectie van groenvoorzieningen, wegen, sport- en trainingsfaciliteiten en riolering. Het huidige beheerproces voor de buitenruimte is versnipperd en inefficiënt. Medewerkers van verschillende disciplines werken met verschillende systemen / bestanden, waardoor integraal inzicht lastig is. Dit leidt tot fouten en vertragingen. Het Rijksvastgoedbedrijf wil daarom een een

integraal geografisch buitenruimte beheersysteem (het Beheer Buitenruimte Systeem: BBS) implementeren die dit probleem kan oplossen. Dit maakt het mogelijk om het beheerproces te centraliseren, te stroomlijnen en efficiënter te maken. Inmiddels is de aanbesteding voor een BBS afgerond en is het Rijksvastgoedbedrijf bezig met de implementatie van BBS. Het is de bedoeling om in de loop van 2026 al enkele vakdisciplines met dit systeem te laten werken. De volledige realisatie van de koppelingen en uitbouwen van de mogelijkheden (aanpassing user interface, realisatie benodigde output), en gebruik door alle buitenruimte vakdisciplines zal echter zeker tot in 2027 duren. De bedrijfsprocessen binnen het RVB worden ondersteund door een systeemlandschap wat bestaat uit een groot aantal applicaties met interne (on premise) en externe (SAAS) installaties. De beheerprocessen waarvoor het BBS is aangeschaft zullen binnen de bestaande bedrijfsprocessen moeten worden ingepast.Het BBS zal binnen dit landschap met meerdere applicaties moeten koppelen, waaronder het onderhoud managementsysteem (OMS Planon), het DMS (FileNet), de bestaande GEO-registratie Bastion / BGT en het Datawarehouse. Voor een toekomstvaste en solide oplossing is helderheid benodigd over aspecten als buitenruimte gerelateerde processen, datastromen, functionele behoeften en hoe we BBS in relatie tot andere applicaties willen gebruiken. Het RVB zoekt een Business Informatieadviseur (Business analist), die de werkwijze en processen voor het beheren van de buitenruimte kan uitwerken en documenteren. Met name wordt van de business analist verwacht bedrijfsprocessen en datastromen met betrekking tot het beheren van de buitenruimte binnen en tussen systemen, afdelingen, leveranciers en andere actoren visueel inzichtelijk te kunnen maken door middel van o.a. BPMN 2.0 en UML modellen. Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het project ICT-Ondersteuning Buitenruimte.

Opdrachtomschrijving

In deze rol maak je onderdeel uit van het projectteam ICT-ondersteuning Buitenruimte als business analist. De opdracht bevat de volgende werkzaamheden:

• Communicatie met business en andere stakeholders.
• Organiseren en begeleiden van werksessies en interviews om de (werk)processen en informatiebehoeften van project Buitenruimte in kaart te kunnen brengen.
• Analyseren en vastleggen van huidige (as-is) en gewenste (to-be) processen volgens de standaarden BPMN 2.0 en UML.
• Analyseren en uitwerken van- en adviseren over de behoeften aan procesontwerp, informatie en informatiesystemen.
• Identificeren van potentiële risico’s en kansen door middel van impact analyses.
• Opleveren van documentatie zoals procesbeschrijvingen, use cases, impact analyses en functionele ontwerpen voor systemen en koppelingen.
• Reviewen van technisch ontwerpen aan de hand van de opgeleverde resultaten
• Testen van gerealiseerde koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten

Benodigdheden voor aanbieding VWS:

2. Ingevuld Nederlands aanbieddocument met daarin een motivatie gericht op de aanvraag. Aanbieddocument max 1-1,5 pagina's lang zijn.

3. CV AVG-proof: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.
• Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore.