Business analist Informatiehuishouding

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken toegestaan

Job summary

COMMIT zoekt een Business analist Informatiehuishouding voor de implementatie van DefDoc bij de directies. Je werkt aan de inbedding van DMS/RMA binnen COMMIT en bewaakt de productvisie en werkprocessen.

Je bouwt relaties met relevante stakeholders, coördineert taken en signaleert tijdig knelpunten richting de manager IHH. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie;
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur Informatiehuishouding / business analyst;
• Minimaal 3 jaar ervaring in complexe overheidsorganisaties;
• Aantoonbare kennis van implementatie van documentmanagement / recordmanagement systemen;
• Minimaal HBO diploma in bedrijfskunde of IT;
• Aantoonbare kennis en toepassing van DUTO / NORA kaders.

Responsibilities

• Coördinerende en uitvoerende taken rondom implementatie van DefDoc binnen COMMIT.
• Organiseren van betrokkenheid van medewerkers voor DMS/RMA-implementatie.
• Zorg dragen voor zichtbaarheid en aanspreekbaarheid naar directie(s).
• Coördineren en naleving van DefDoc-gebruik; aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Signaleren van randvoorwaarden, risico’s en benodigde bijsturing richting IHH-manager.

Skills

Informatiehuishouding

Business analyse

Overheidservaring

Documentmanagement systemen

Education

HBO diploma in bedrijfskunde/IT

Tools

DUTO/NORA kaders

Job description

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Business analist Informatiehuishouding.

Bedrijf informatie

De adviseur IHH draagt zorg voor de ingebruikname van een nieuw DMS / RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem / haar toebedeelde directie(s). De opdrachtuitvoering wordt succesvol geacht als voldaan is aan onderstaande punten:

• Volledige uitvoering - Het implementatiedeel waar jij verantwoordelijk voor bent wordt uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd en voorstellen tot bijsturing tijdig worden gedaan aan de manager IHH.
• Medewerkers hebben tijdig de juiste training en ondersteuning gekregen.
• De werkprocessen, -afspraken, beheer en training on the job zijn duurzaam belegd binnen de directie(s). Zodanig dat het werken met DMS / RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen.
• Inzicht in randvoorwaarden - De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel, organisatorisch) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en eventuele risico's tijdig gesignaleerd naar de manager IHH.
• Zodoende wordt het hoofddoel bereikt: het inbedden van het werken met Defdoc conform de productievisie binnen de bestaande werkprocessen van de directie(s).

Coördinerende en uitvoerende taken bestaan uit:

• Betrokkenheid organiseren van medewerkers voor implementatie van DMS/RMA conform productvisie.
• Praktische uitvoering van taken om randvoorwaarden te scheppen voor ingebruikname DefDoc door medewerkers.
• Zichtbaarheid en aanspreekbaarheid voor de voor jou verantwoordelijke directie(s).
• Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc.
• Flexibel zijn en werkzaamheden aanpassen in geval van veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning.

Voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project weet de adviseur IHH de juiste ingangen te vinden in de aan hem/haar toebedeelde directie(s). Hiertoe bouwt en onderhoudt de adviseur IHH een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT.De inspanningen van de adviseur IHH moeten aantoonbaar bijdragen aan het in beweging brengen en houden van de groei in volwassenheid van de IHH. Hiertoe is de adviseur IHH in staat te schakelen tussen stakeholders en collega's, kan zelfstandig taken uitvoeren, weet om te gaan met weerstand en signaleert knelpunten tijdig naar de manager IHH.

Opdracht informatie

Over COMMIT
COMMIT versterkt de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT. Hierdoor is een goede informatiehuishouding, waarbij informatie tijdig, volledig, juist, actueel, betrouwbaar geregistreerd, gebruikt, gevonden en gearchiveerd kan worden onontbeerlijk.
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.
Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, keten logistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen. Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden.Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.
Positionering van de adviseur Informatiehuishouding: De adviseur Informatiehuishouding wordt gepositioneerd binnen het team van Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT. Binnen dit team zijn meerdere adviseurs werkzaam. Dit team werkt nauw samen met het Liaisson team van het programma Defensie Open Op Orde voor COMMIT. In het liaisson team is de implementatieprojectleider Defdoc werkzaam, met wie de adviseur oa nauw zal samenwerken.

Wat heb je nodig

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Informatiehuishouding / business analyst
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) documentmanagement / recordmanagement systemen
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bedrijfskunde, IT
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van DUTO / NORA kaders

Wat wij bieden

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de ; gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving

Functie contact imformatie

• Hybride werken toegestaan: Ja, aantal dagen thuiswerken toegestaan: 2 dagen per week
• Een Nederlands CV: max 5 pagina's inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum in PDF formaat
• Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

React before

2026-11-17T11:00:00.000000Z