Bureaumanager bij RAUWcc

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 24+

Job summary

RAUWcc zoekt een bureaumanager die het kloppend hart van ons Rotterdamse bureau is. Je regelt facturatie, contracten en HRzaken, geeft leiding aan administratieve processen en houdt de agenda op orde.

Je combineert gastvrijheid met een scherp oog voor financiën en organisatie. Je werkt zelfstandig maar geniet ook van teamwork en zorgt voor een fijne werksfeer met goede koffies en borrels.

Qualifications

• 3–4 jaar ervaring in een bureauomgeving (creatief/communicatie/designbureau of vergelijkbaar).
• Een echt gastvrije houding; iedereen voelt zich welkom.
• Affiniteit met finance en HR en een sterk organisatorisch gevoel.
• Zelfstandig werken, maar ook goed in een hecht team functioneren.
• Rust bij drukte en proactieve aanpak zonder aansturing nodig.
• Ervaring met salarisadministratie of financiële administratie.
• Begrip van de Rotterdamse werkstijl en tongval.
• Minimaal vier dagen per week beschikbaar.
• Eigenaarschap: verantwoordelijkheid nemen voor projecten en tijdig opleveren.

Responsibilities

• De bureaumanager is de spil tussen collega’s, directie, klanten en leveranciers.
• Beheren van facturatie, contracten, personeelszaken en loonadministratie.
• Coördineren van administratieve processen en kantoorlogistiek.
• Zorgen voor een prettige kantooromgeving en teamuitjes.

Skills

Gastvrijheid

Financien HR-affiniteit

Organisatie

Zelfstandigheid

Teamwork

Coördinatie van processen

Salarisadministratie

Rotterdamse werkcultuur

Beschikbaarheid 4 dagen/w

Ownership/Verantwoordelijkheid

Job description

Breng jij rust in onze Rotterdamse reuring, ben jij gastvrij, scherp en altijd in control?

Dan zoeken wij jou. Jij brengt kalmte waar het druk is. Je krijgt mensen op één lijn, tikt net zo makkelijk een factuur weg als dat je een borrel organiseert en voelt precies aan wanneer je moet doorpakken of gewoon even een bakkie moet zetten en luisteren. Klinkt dit bekend?

RAUWcc is geen bureau waar de dagen op elkaar lijken. Wij werken voor de meest uiteenlopende en tofste opdrachtgevers en dat merk je: het is nooit rustig, en middelmatig is het al helemaal nooit. Voor al die bedrijvigheid hebben we iemand nodig die de vaste grond onder de voeten is. Jij dus.

Als bureaumanager ben je de spil van RAUWcc. Je bent er voor de collega’s, voor de directie, voor de klant aan de telefoon en voor de pakketbezorger aan de deur. Je schakelt moeiteloos tussen een factuur controleren, een contract opstellen en een nieuwe collega wegwijs maken, en je houdt intussen ook nog de algemene agenda op orde. Jij weet wat er speelt binnen het bureau, vaak nog voordat iemand het je heeft verteld.

Je bent de rechterhand van de directeur: je denkt mee, je pakt op en je zorgt dat de boel financieel en administratief op rolletjes loopt. Van facturatie tot loonadministratie, van personeelscontracten tot verzuim, jij hebt het onder controle en voelt alles haarfijn aan. Daarnaast zorg je dat het kantoor een plek is waar mensen graag zijn, met een goed gevulde koelkast, een opgeruimde vergaderruimte en af en toe een borrel die de moeite waard is.

Geen dag is hetzelfde, en jij vindt dat precies goed zo.

Klinkt als iets voor jou, toch? Dan nog even dit:

WIJ zoeken

• 3 à 4 jaar ervaring in een bureauomgeving: creatief bureau, communicatiebureau, designstudio of iets vergelijkbaars zoals een architectenbureau
• Een echt gastvrij gevoel: jij zorgt dat iedereen, van collega tot klant, zich welkom voelt
• Affiniteit met zowel finance als HR, en een sterk gevoel voor organisatie
• Iemand die zelfstandig werkt, maar zich ook thuis voelt in een hecht team
• Rust als het druk wordt en een initiator zonder dat iemand erom hoeft te vragen
• Ervaring met salarisadministratie of financiële administratie
• Dat je snapt wat wij bedoelen met ‘Op z’n Rotterdamst’
• Dat je minstens vier dagen per week beschikbaar bent
• Dat je net zo goed zelfstandig als in teamverband functioneert. Nee, excelleert!
• Eigenaarschap: jij pakt verantwoordelijkheid voor je projecten en zorgt dat de boel op tijd af is
• Een functie die je elke dag opnieuw uitdaagt
• 24 vakantiedagen plus een extra vrije dag in je verjaardagsmaand
• Onvergetelijke bedrijfs- en teamuitjes
• Een oneindige aaneenschakeling van leermomenten, successen en teleurstellingen, net als het leven zelf