Broking Coördinator

Aon Corporation; Rotterdam; On-site; EUR 33,480 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel keuzebudget van 19,21% van je bruto maandsalaris

Premievrij pensioen

Aantrekkelijke bonusregeling

Job summary

Aon Corporation in Rotterdam is op zoek naar een Broking Coördinator om te zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt voor onze brokers. Je bent de spil in het administratieve proces en coördineert klantvragen, houdt toezicht op acties en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Met een salaris van €3.000 – €3.500 en flexibele werkmogelijkheden is dit een kans om binnen een dynamisch team te groeien.

Qualifications

• Relevante ervaring in het coördineren en uitvoeren van administratieve processen.
• Je behoudt overzicht en werkt nauwkeurig onder tijdsdruk.
• Je durft te prioriteren en 'nee' te zeggen waar nodig.

Responsibilities

• Zorgen dat het administratieve en operationele proces soepel verloopt.
• Informatie verzamelen en controleren voor polisopmaak.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan optimalisatie.

Skills

Organisatievaardigheden

Planningsvaardigheden

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactiviteit

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Broking Coördinator

Rotterdam | €3.000 tot €3.500 | 32 tot 38,75 uur/week

Ben jij de organisatorische spil die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt voor onze brokers? Krijg jij energie van procescoördinatie, strakke opvolging en helder stakeholdermanagement? Maak het verschil voor onze klanten in een dynamisch domein—elke dag weer!

Werken bij Aon

Wij werken volgens het Smart Working-model: je werkt waar je het meeste impact maakt—thuis, op kantoor of elders—zodat jij, je team en onze klanten optimaal ondersteund worden.

Aon streeft naar een werkomgeving van betere besluitvorming

Bij Aon stellen we beslissingen op om het leven van mensen wereldwijd te beschermen, te waarborgen en te verrijken. Als organisatie zijn we verenigd door vertrouwen als een inclusief team, en we zijn gepassioneerd om onze collega’s en klanten te ondersteunen bij het bereiken van hun succes.

Hoe de dag eruit zal zien

In deze rol ben jij de verbinding tussen onze brokers in Marine & Specialties en de interne/externe stakeholders. Je zorgt dat het administratieve en operationele proces soepel verloopt, zodat klanten tijdig een correcte polis en nota ontvangen. Concreet betekent dit dat jij:

• Informatie verzamelt en controleert, voert opdrachten in voor polisopmaak en stelt boekingsinstructies op.
• Klantvragen beantwoordt, transaction due diligence ondersteunt en het onboardingproces van klanten coördineert.
• Uitstaande acties coördineert, de voortgang bewaakt en helder overzicht creëert voor het team.
• Actief meedenkt over procesverbeteringen (o.a. LEAN) en bijdraagt aan lopende optimalisatie‑initiatieven.

Wat maakt deze kans anders?

• Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Je werkt binnen Marine & Specialties in een team dat nauw samenwerkt met meerdere businesslines—ideaal om snel te leren en je vak verbreedend te ontwikkelen.
• Je wordt onderdeel van een hecht team van 14 collega’s waar veelzijdigheid en persoonlijke groei centraal staan.
• Je draagt zichtbaar bij aan harmonisatie en vernieuwing van werkprocessen; jouw verbeterideeën hebben direct effect op de dienstverlening.
• Binnen Aon zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden (bv. Richting Broking).

Vaardigheden en ervaring die tot succes leiden

• MBO+/HBO werk‑ en denkniveau met relevante ervaring in het coördineren én uitvoeren van administratieve processen.
• Uitstekende organisatie‑ en planningsvaardigheden; je behoudt overzicht en werkt nauwkeurig onder tijdsdruk.
• Proactief en assertief richting interne klanten en stakeholders; je durft te prioriteren en'nee' te zeggen waar nodig.
• Analytisch sterk en snel van begrip; je zet data en signalen om in heldere acties en overzichten.
• Communicatief vaardig in het Nederlands (Engels is een plus) en vaardig met Excel.

Hoe wij onze collega’s ondersteunen

• Salaris: €3.000 – €3.500 bruto p/m
• Flexibel keuzebudget van 19,21% van je bruto maandsalaris (vrij te besteden, o.a. extra verlof).
• Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage) en een aantrekkelijke bonusregeling.
• Werken volgens Smart Working: hybride en op de plek waar je het meest effectief bent.

Inclusie & Gelijke Kansen

Aon hecht waarde aan een innovatieve en inclusieve werkplek waar alle collega’s zich in staat voelen om hun authentieke zelf te zijn. Aon is trots om een werkplek te zijn die gelijke kansen biedt voor al haar medewerkers.

Aon biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht ras, huidskleur, religie, geloofsovertuiging, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, afkomst, leeftijd, handicap, veteranenstatus, burgerlijke staat, geregistreerd partnerschap of andere wettelijk beschermde status.

Wij zetten ons in voor gelijke kansen op werk en het bevorderen van een inclusieve werkomgeving. Mocht je tijdens de sollicitatie‑of interviewprocedure aanpassingen nodig hebben, laat het ons dan weten. Je kunt een verzoek indienen door een e‑mail te sturen naar [e-mail] of contact op te nemen met je recruiter. We denken graag met je mee om aan je behoeften te voldoen en een eerlijke en gelijke ervaring te waarborgen.

Let op bureaus

Aon accepteert geen cv’s die ongevraagd door uitzend-, detacherings- en/of wervingsbureaus worden aangeleverd voor deze vacature. Indien u toch profielen instuurt, komt er geen vergoeding tot stand, ook niet als Aon de kandidaat aanneemt.

Slotbepaling

Niets in deze functiebeschrijving beperkt het recht van het (toekomstig) manager of managementlid om op enig moment taken en verantwoordelijkheden aan deze functie toe te voegen of opnieuw toe te wijzen.