Billing Officer

Loyens & Loeff; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3.600

Vakantiegeld

26 vakantiedagen

Collectieve bonusregeling

Pensioenregeling

Mobiliteitskaart

Workday trainingen

Job summary

Loyens & Loeff N.V. zoekt een Billing Officer die zelfstandig declaraties opstelt, controleert en verstuurt in zijn eigen portefeuille. Je werkt dagelijks met declaranten en Team Assistants om een soepel billingproces te waarborgen.

Je rapporteert aan de Billing Coordinator in Amsterdam en maakt deel uit van de Finance & Control afdeling. Je signaleert knelpunten, levert periodieke rapportages en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met administratieve en financiële processen.
• Communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Veelzijdig en gestructureerd werken, nauwkeurig en vooruitdenken.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening en declareren is een pré.

Responsibilities

• Zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille.
• Afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang.
• Begeleiden van Team Assistants in het billing proces.
• Verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen.
• Signaleren van knelpunten in processen en systemen en meedenken over oplossingen.
• Maken van periodieke overzichten en rapportages (openstaande stukken, doorlooptijden, status per zaak).
• Actief deelnemen aan teamoverleggen en verbeterinitiatieven.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Stakeholder communicatie

Structuur en nauwkeurigheid

Omgevingssensitiviteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Billing Officer ben jij een belangrijke schakel in ons declaratieproces en zorg je ervoor dat alles rondom billing soepel verloopt. Je beheert je eigen portefeuille en schakelt dagelijks met declaranten en Team Assistants. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een proactieve en servicegerichte aanpak. Zo draag je samen met je collega's bij aan een kwalitatief en efficiënt billingproces. Is deze functie iets voor jou? Solliciteer direct.

• zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille;
• afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang;
• begeleiden van Team Assistants in het billing proces;
• verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen;
• signaleren van knelpunten in processen en systemen, meedenken over oplossingen en deze helpen implementeren;
• maken van periodieke overzichten en rapportages, zoals onderhanden werk, doorlooptijden en status per zaak en tijdschrijver;
• actief deelnemen aan team overleggen en verbeterinitiatieven.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij:

• je hebt hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve en financiële processen;
• communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders;
• werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit;
• bent omgevingssensitief en schakelt soepel tussen prioriteiten;
• hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening en met declareren (pré).

Wie is het team?

Als Billing Officer maak je onderdeel uit van de afdeling Finance & Control. Je komt terecht in het Billing team in Amsterdam, dat bestaat uit acht collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel en kwalitatief declaratieproces en werken jullie nauw samen met Team Assistants en declaranten binnen de organisatie. In deze rol rapporteer je aan de Billing Coordinator.

Wij bieden jou

Een mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in haar aanbod en opererend in de top van de markt. Vanuit ons moderne kantoor in Amsterdam werk je in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit vooropstaan.

Binnen Loyens & Loeff hechten we veel waarde aan vitaliteit. Zo bieden we een gevarieerde en betaalbare lunch, onbeperkt fruit, koffie van onze eigen barista, korting op je sportabonnement en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse sportactiviteiten. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek. Verder bieden wij je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Dit bestaat onder andere uit:

• Een salaris vanaf €3.600 bruto per maand, passend bij jouw ervaring en expertise;
• Vakantiegeld ter hoogte van één bruto maandsalaris, uitbetaald in mei;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Deelname aan onze collectieve bonusregeling;
• Een pensioenregeling via a.s.r. Cappital, met een eigen bijdrage van 4%;
• Een mobiliteitskaart voor al je werkgerelateerde reizen met het openbaar vervoer en een fietsregeling;
• Toegang tot trainingen en opleidingen via ons interne Workday Learning-platform.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.

Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high-performing organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.

Solliciteer op deze vacature!

*AI is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Wij stimuleren daarom verantwoord gebruik van AI in jouw sollicitatie bij Loyens & Loeff. AI mag ondersteunen, maar jouw motivatie, inhoud en persoonlijkheid blijven altijd leidend. Lees hier meer over ons AI-beleid.

Sophie Ravesteijn Talent Acquisition Adviser

Wil jij weten hoe de praktijk en de sfeer is bij Loyens & Loeff? Een uitdagende full-time stage van twee maanden biedt de mogelijkheid om wederzijds kennis te maken! Tijdens

Heb jij een sterke interesse in fiscale vaktechniek en wetenschap, kennismanagement en innovatie? Wil je samenwerken in een inspirerende fiscale omgeving om met elkaar cliënten op hoog niveau te adviseren

Ben jij (bijna) begonnen met je master Fiscaal Recht en/of Fiscale Economie en ben jij op zoek naar een uitdagende bijbaan waarin jij kennis maakt met de werkzaamheden van het

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.