Billing Officer

Loyens & Loeff N.V. (Netherlands); Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunchregeling

Vers fruit

Koffie van barista

Korting op sportabonnement

Thuiswerkregeling

Job summary

Loyens & Loeff N.V. zoekt een Billing Officer die een schakel is in het declaratieproces. Je beheert je eigen portefeuille en schakelt dagelijks met declaranten en Team Assistants, waarbij administratieve nauwkeurigheid hand in hand gaat met een servicegerichte aanpak.

Je rapporteert aan de Billing Coordinator en werkt in een team van acht collega’s. Het kantoor biedt een mix van werken op kantoor en thuis, met aanvullende voordelen zoals lunch, fruit, koffie en sportkorting.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede communicatie met diverse stakeholders.
• Structuur, nauwkeurigheid en vooruitdenken.
• Omgevingssensitiviteit en flexibiliteit in prioriteiten.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening en declareren is een pré.

Responsibilities

• Zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je portefeuille.
• Afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang.
• Begeleiden van Team Assistants in het billing proces.
• Verwerken en controleren van derdenrekeningen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.

Skills

HBO niveau

Communicatie

Organisatie

Stakeholder management

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Billing Officer ben jij een belangrijke schakel in ons declaratieproces en zorg je ervoor dat alles rondom billing soepel verloopt. Je beheert je eigen portefeuille en schakelt dagelijks met declaranten en Team Assistants. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een proactieve en servicegerichte aanpak. Zo draag je samen met je collega’s bij aan een kwalitatief en efficiënt billingproces.

Dit ga je doen als Billing Officer

• zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille
• afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang
• begeleiden van Team Assistants in het billing proces
• verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen
• signaleren van knelpunten in processen en systemen, meedenken over oplossingen en deze helpen implementeren
• maken van periodieke overzichten en rapportages, zoals onderhanden werk, doorlooptijden en status per zaak en tijdschrijver
• actief deelnemen aan team overleggen en verbeterinitiatieven

Vereisten

• hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve en financiële processen
• communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders
• werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit
• bent omgevingssensitief en schakelt soepel tussen prioriteiten
• hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening en met declareren (pré)

Team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Finance & Control. Je komt terecht in het Billing team in Amsterdam, dat bestaat uit acht collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel en kwalitatief declaratieproces en werken jullie nauw samen met Team Assistants en declaranten binnen de organisatie. In deze rol rapporteer je aan de Billing Coordinator. Vanuit ons moderne kantoor in Amsterdam werk je in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit vooropstaan. Binnen Loyens & Loeff hechten we veel waarde aan vitaliteit. Zo bieden we een gevarieerde en betaalbare lunch, onbeperkt fruit, koffie van onze eigen barista, korting op je sportabonnement en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse sportactiviteiten. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Aanbod

• Een salaris vanaf €3.600 bruto per maand, passend bij jouw ervaring en expertise
• Vakantiegeld ter hoogte van één bruto maandsalaris, uitbetaald in mei
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
• Deelname aan onze collectieve bonusregeling
• Een pensioenregeling via a.s.r. Cappital, met een eigen bijdrage van 4%
• Een mobiliteitskaart voor al je werkgerelateerde reizen met het openbaar vervoer en een fietsregeling
• Toegang tot trainingen en opleidingen via ons interne Workday Learning-platform

AI is niet meer weg te denken uit het sollicitatieproces. Wij stimuleren daarom verantwoord gebruik van AI in jouw sollicitatie bij Loyens & Loeff. AI mag ondersteunen, maar jouw motivatie, inhoud en persoonlijkheid blijven altijd leidend. Lees hier meer over ons AI-beleid.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure. Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.