Billing Officer

Loyens & Loeff; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gevarieerde lunch en fruit

Koffie van barista

Korting sportabonnement

Thuiswerkbudget

Mobiliteitskaart OV + fietsregeling

Workday Learning-platform

Job summary

Loyens & Loeff zoekt een Billing Officer in Amsterdam om het declaratieproces te beheren en te zorgen voor een soepel financieel billing. Je werkt in een team van acht en rapporteert aan de Billing Coordinator.

Je beheert je eigen portefeuille en schakelt dagelijks met declaranten en Team Assistants. Je hebt HBO-werk- en denkniveau, kunt goed communiceren met stakeholders en werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Qualifications

• HBO-niveau met affiniteit voor administratieve en financiële processen.
• Goede communicatie met verschillende stakeholders.
• Structuur, nauwkeurigheid en vooruitdenken.

Responsibilities

• Zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille.
• Afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang.
• Begeleiden van Team Assistants in het billing proces.
• Verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen.
• Signaleren van knelpunten in processen en systemen, meedenken over oplossingen en deze helpen implementeren.
• Maken van periodieke overzichten en rapportages, zoals onderhanden werk, doorlooptijden en status per zaak en tijdschrijver.
• Actief deelnemen aan teamoverleggen en verbeterinitiatieven.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Structuur en nauwkeurigheid

Omgevingssensitiviteit

Stakeholder communicatie

Education

HBO-niveau

Job description

Als Billing Officer ben jij een belangrijke schakel in ons declaratieproces en zorg je ervoor dat alles rondom billing soepel verloopt. Je beheert je eigen portefeuille en schakelt dagelijks met declaranten en Team Assistants. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een proactieve en servicegerichte aanpak. Zo draag je samen met je collega’s bij aan een kwalitatief en efficiënt billingproces.

• Amsterdam 40 hours

Dit ga je doen als Billing Officer

• zelfstandig opstellen, controleren en versturen van (proef)declaraties in je eigen portefeuille;
• afstemmen met Team Assistants en declaranten over voortgang;
• begeleiden van Team Assistants in het billing proces;
• verwerken, beheren en controleren van derdengeldenrekeningen;
• signaleren van knelpunten in processen en systemen, meedenken over oplossingen en deze helpen implementeren;
• maken van periodieke overzichten en rapportages, zoals onderhanden werk, doorlooptijden en status per zaak en tijdschrijver;
• actief deelnemen aan team overleggen en verbeterinitiatieven.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij:

• je hebt hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve en financiële processen;
• communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders;
• werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en denkt meerdere stappen vooruit;
• bent omgevingssensitief en schakelt soepel tussen prioriteiten;
• hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening en met declareren (pré).

Wie is het team?

Als Billing Officer maak je onderdeel uit van de afdeling Finance & Control. Je komt terecht in het Billing team in Amsterdam, dat bestaat uit acht collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel en kwalitatief declaratieproces en werken jullie nauw samen met Team Assistants en declaranten binnen de organisatie. In deze rol rapporteer je aan de Billing Coordinator.

Wij bieden jou

Een mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor, uniek in haar aanbod en opererend in de top van de markt. Vanuit ons moderne kantoor in Amsterdam werk je in een gedreven team, waarin hoogwaardige dienstverlening, teamspirit en collegialiteit vooropstaan.

Binnen Loyens & Loeff hechten we veel waarde aan vitaliteit. Zo bieden we een gevarieerde en betaalbare lunch, onbeperkt fruit, koffie van onze eigen barista, korting op je sportabonnement en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse sportactiviteiten. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek. Verder bieden wij je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Dit bestaat onder andere uit:

• Een salaris vanaf €3.600 bruto per maand, passend bij jouw ervaring en expertise;
• Vakantiegeld ter hoogte van één bruto maandsalaris, uitbetaald in mei;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen;
• Deelname aan onze collectieve bonusregeling;
• Een pensioenregeling via a.s.r. Cappital, met een eigen bijdrage van 4%;
• Een mobiliteitskaart voor al je werkgerelateerde reizen met het openbaar vervoer en een fietsregeling;
• Toegang tot trainingen en opleidingen via ons interne Workday Learning-platform.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.