Billing Officer

Dentons; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Sport activiteiten

Vrijdagmiddag borrels

Job summary

Dentons in Amsterdam zoekt een Billing Officer die nauwkeurig werkt en plezier haalt uit samenwerking tussen finance en praktijk. Je coördineert het facturatieproces en werkt samen met advocaten en andere professionals.

Je bewaakt fee-afspraken, bereidt declaraties voor en zorgt voor tijdige, correcte facturatie. Je denkt mee over procesverbeteringen en verzorgt rapportages en analyses rondom omzet, met een proactieve en servicegerichte houding.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau in financiën of bedrijfseconomie.
• 1-3 jaar ervaring in finance, billing, debiteurenbeheer of financiële administratie.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening, advocatuur of notariaat is een pré.
• Nauwkeurig, detailgericht en proactief in procesverbeteringen.
• Goede Excel-vaardigheden en basis met financiële systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en gesproken).

Responsibilities

• Bewaken en controleren van fee-afspraken.
• Fee-updates opstellen en verstrekken aan partners en cliënten.
• Voorbereiden en assisteren bij het opstellen van fee-quotes.
• Voorbereiden, controleren, opstellen en verzenden van declaraties.
• Bewaken van een tijdige en correcte facturatiecyclus.
• Ondersteunen bij rapportages en analyses rondom omzet.
• Bewaken en signaleren van onderhanden werk en openstaande posten.
• Opvolgen van openstaande posten in samenspraak met het Finance team.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over facturatie en financiële administratieve processen.

Skills

Excel

Financiële systemen

Analytisch

Communicatie

Stakeholders

Nauwkeurig

Education

HBO werk- en denkniveau

Financiële/Bedrijfseconomische richting

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur én krijg je energie van samenwerken met professionals? Vind je het leuk om de spil te zijn tussen finance en de praktijk en ervoor te zorgen dat facturatieprocessen soepel verlopen? Dan is deze functie als Billing Officer bij Dentons in Amsterdam iets voor jou.

Over het Finance team

Ons Finance team in Amsterdam bestaat uit vijf collega’s die nauw samenwerken en elkaar graag helpen. We zijn verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van het kantoor en ondersteunen onze advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende financiële vraagstukken.

Binnen het team speelt facturatie een belangrijke rol. Een correcte en tijdige verwerking van declaraties en cliëntfacturen draagt direct bij aan een professionele dienstverlening en een gezonde financiële basis van het kantoor. Als Billing Officer ben jij hierin een belangrijke schakel.

Over de rol

Als Billing Officer maak je deel uit van het Finance team onder leiding van Erwin Lakerveld. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en verwerken van het facturatieproces en werkt daarbij nauw samen met onze juridische professionals.

Je zorgt ervoor dat declaraties correct worden voorbereid, gecontroleerd en gefactureerd. Daarbij houd je rekening met cliëntafspraken, interne richtlijnen en deadlines. Je bent niet alleen administratief sterk, maar denkt ook proactief mee over verbeteringen in processen en ondersteunt collega's bij vragen over facturatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken en controleren van fee-afspraken;
• Fee-updates opstellen en verstrekken aan de partners en cliënten;
• Voorbereiden en assisteren bij het opstellen van fee-quotes;
• Voorbereiden, controleren, opstellen en verzenden van declaraties;
• Bewaken van een tijdige en correcte facturatiecyclus;
• Ondersteunen bij rapportages en analyses rondom omzet;
• Bewaken en signaleren van onderhanden werk en openstaande posten posities;
• Opvolgen van openstaande posten in samenspraak met het Finance team binnen Amsterdam en op Europees niveau;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen;
• Beantwoorden van vragen van collega’s over facturatie en financiële administratieve processen.

Je wordt goed ingewerkt door ervaren collega's. We vinden het belangrijk dat je initiatief toont, vragen stelt en jezelf blijft ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;
• Je hebt bij voorkeur één tot drie jaar ervaring binnen finance, billing, debiteurenbeheer of financiële administratie;
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, advocatuur of het notariaat is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook wanneer deadlines dichterbij komen;
• Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om financiële gegevens te controleren en uit te zoeken;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en durft collega's proactief te benaderen;
• Je bent vaardig met Excel en financiële systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor en waar veel aandacht gegeven wordt aan sport (padel, voetbal, hockey en hardlopen) en waar regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd (vrijdagmiddag borrels, ski trips etc.);
• Een kantoor in Amsterdam, met hybride werken in overleg met het team;
• Een rol waarin je snel ziet wat jouw werk betekent voor de cijfers én voor de praktijk van onze advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen.
  

We verwelkomen sollicitaties van iedereen die zich in dit profiel herkent, ongeacht achtergrond of identiteit.

Vragen? Neem contact op met Recruitment Lead Brenda de Smet via [e-mail].