Billing Officer

Dentons Canada; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoor in Amsterdam

Hybride werken in overleg

Sport- en teambuildingactiviteiten

Job summary

Dentons zoekt een Billing Officer in Amsterdam die facturatieprocessen coördineert en voorbereidt, en nauw samenwerkt met advocaten en juridische professionals voor een correcte en tijdige declaratie.

Je werkt onder leiding van het Finance-team en denkt mee over procesverbeteringen, met aandacht voor interne richtlijnen en deadlines. Ervaring in finance/billing en Excel is gewenst; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau in financiën of bedrijfseconomie.
• 1–3 jaar ervaring in finance, billing of debiteurenbeheer.
• Ervaring in zakelijke dienstverlening/advocatuur of notariaat is een pré.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail.
• Analytisch sterk en numeriek.
• Goede communicatie met stakeholders en proactieve instelling.

Responsibilities

• Bewaken en controleren van fee-afspraken.
• Fee-updates opstellen en verstrekken aan partners en cliënten.
• Voorbereiden en assisteren bij het opstellen van fee-quotes.
• Voorbereiden, controleren, opstellen en verzenden van declaraties.
• Bewaken van een tijdige en correcte facturatiecyclus.
• Ondersteunen bij rapportages en analyses rondom omzet.
• Bewaken en signaleren van openstaande posten en onderhanden werk.
• Opvolgen van openstaande posten in samenspraak met Finance in Amsterdam en Europa.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Beantwoorden van vragen over facturatie en financiële processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Analytisch

Excel

Financiële systemen

Communicatie

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau

Financiële/bedrijfseconomie

Tools

Excel

Financiële systemen

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur én krijg je energie van samenwerken met professionals? Vind je het leuk om de spil te zijn tussen finance en de praktijk en ervoor te zorgen dat facturatieprocessen soepel verlopen? Dan is deze functie als Billing Officer bij Dentons in Amsterdam iets voor jou.

Over het Finance team

Ons Finance team in Amsterdam bestaat uit vijf collega’s die nauw samenwerken en elkaar graag helpen. We zijn verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van het kantoor en ondersteunen onze advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende financiële vraagstukken.

Binnen het team speelt facturatie een belangrijke rol. Een correcte en tijdige verwerking van declaraties en cliëntfacturen draagt direct bij aan een professionele dienstverlening en een gezonde financiële basis van het kantoor. Als Billing Officer ben jij hierin een belangrijke schakel.

Over de rol

Als Billing Officer maak je deel uit van het Finance team onder leiding van Erwin Lakerveld. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en verwerken van het facturatieproces en werkt daarbij nauw samen met onze juridische professionals.

Je zorgt ervoor dat declaraties correct worden voorbereid, gecontroleerd en gefactureerd. Daarbij houd je rekening met cliëntafspraken, interne richtlijnen en deadlines. Je bent niet alleen administratief sterk, maar denkt ook proactief mee over verbeteringen in processen en ondersteunt collega's bij vragen over facturatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken en controleren van fee-afspraken;
• Fee-updates opstellen en verstrekken aan de partners en cliënten;
• Voorbereiden en assisteren bij het opstellen van fee-quotes;
• Voorbereiden, controleren, opstellen en verzenden van declaraties;
• Bewaken van een tijdige en correcte facturatiecyclus;
• Ondersteunen bij rapportages en analyses rondom omzet;
• Bewaken en signaleren van onderhanden werk en openstaande posten posities;
• Opvolgen van openstaande posten in samenspraak met het Finance team binnen Amsterdam en op Europees niveau;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen;
• Beantwoorden van vragen van collega’s over facturatie en financiële administratieve processen.

Je wordt goed ingewerkt door ervaren collega's. We vinden het belangrijk dat je initiatief toont, vragen stelt en jezelf blijft ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;
• Je hebt bij voorkeur één tot drie jaar ervaring binnen finance, billing, debiteurenbeheer of financiële administratie;
• Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening, advocatuur of het notariaat is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook wanneer deadlines dichterbij komen;
• Je bent analytisch sterk en vindt het leuk om financiële gegevens te controleren en uit te zoeken;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en durft collega's proactief te benaderen;
• Je bent vaardig met Excel en financiële systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor en waar veel aandacht gegeven wordt aan sport (padel, voetbal, hockey en hardlopen) en waar regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd (vrijdagmiddag borrels, ski trips etc.);
• Een kantoor in Amsterdam, met hybride werken in overleg met het team;
• Een rol waarin je snel ziet wat jouw werk betekent voor de cijfers én voor de praktijk van onze advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen.

We verwelkomen sollicitaties van iedereen die zich in dit profiel herkent, ongeacht achtergrond of identiteit.

Vragen? Neem contact op met Recruitment Lead Brenda de Smet via [e-mail].