PER DIRECT! RECEPTIONISTE/TELEFONISTE (28-32 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Job summary

Uitzendbureau FlexStar Secretarieel in Den Haag zoekt per direct een receptioniste/telefoniste voor 28-32 uur per week bij een groot nutsbedrijf. Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag;Extra uren mogelijk bij afwezigheid of drukte; Gastvrije ontvangst en registratie van bezoekers staan centraal.

Taken: telefoonbeantwoording, agendabeheer, reizen reserveren, vergaderplanning en koffie/thee verzorgen. Vereist mbo-niveau, enkele jaren ervaring, Nederlands en Engels, plus MS Office.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Enige jaren relevante werkervaring.
• Gastvrije en servicegerichte houding.
• Representatief en sociaal met goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Bereid om extra uren te werken bij afwezigheid van collega.

Responsibilities

• Telefoonafhandeling eerste lijn: doorverbinden en notities maken.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en registreren.
• Secretariële taken: agendabeheer en reizen reserveren.
• Vergaderingen plannen: kamers regelen en koffie/thee verzorgen.
• Diversiteit aan organisatorische taken en ad hoc werkzaamheden.

Skills

Gastvrouw/gastheer

Klantgericht

Communicatief

Receptie/telefonie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Apple computers (pré)

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is PER DIRECT voor een groot nutsbedrijf in Den Haag op zoek naar een

(28-32 uur per week)

Aan de receptie bij dit grote nutsbedrijf is er altijd gezellige hectiek. Het is een komen en gaan van bezoekers en cliënten.

De vacature die is ontstaan is deel van een duo-functie. We zijn dan ook op zoek naar 2 receptionistes/telefonistes.
Vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Belangrijk is dat de receptioniste/telefoniste functie flexibel ingevuld dient te worden. Indien de situatie dit vraagt, dient er ook op woensdag of vrijdag gewerkt te worden.

Tot je taken behoren:

• Telefoon beantwoording van 1e lijns telefoontjes, doorverbinden en/of terugbelnotities maken
• Met een glimlach het ontvangen en registreren van bezoekers
• Secretariële werkzaamheden: agendabeheer management, reizen reserveren
• Werkzaamheden rondom vergaderingen: plannen van vergaderkamers, verzorgen koffie/thee tijdens vergaderingen
• Vele werkzaamheden van organisatorische aard

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO werk- en denkniveau
• Enige jaren werkervaring met bovengenoemde taken
• Je bent een rasechte gastvrouw of gastheer en je kan bezoekers een warm welkom gevoel geven
• Bereid om extra uren te werken, bijv. bij afwezigheid van collega of extra drukte
• Representatief, sociaal en communicatief zeer vaardig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook)
• Ervaring met het werken met Apple computers is een pré
• PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 28-32 UUR

Het bruto maandsalaris op basis van full-time werken bevindt zich tussen € 1950,= en € 2400,=. Een en ander afhankelijk van opleiding en werkervaring.