BI analist

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel thuiswerken

Kantoor Den Haag

Job summary

DJI zoekt een BI-analist die bestuurlijke managementinformatie inzichtelijk maakt door rapportages en dashboards te ontwikkelen en te beheren. Je werkt met Metis-gegevens en ondersteunt BIDA en DIZ bij de rapportagebehoefte, met aandacht voor datakwaliteit en use cases vanuit de directie.

Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag en hebt ruimte voor flexibel thuiswerken. Vereist zijn twee jaar BI-ervaring, WO-niveau en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Minimaal aantoonbaar wo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar werkervaring met BI-analyse.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Vertaal gebruikerswensen naar bruikbare BI-producten.
• Ontwikkel en beheer rapportages en dashboards.
• Beheer en los bugs op in dashboards en koppel Data Metis aan DJI systemen.
• Zorg voor data loading checks en kwaliteitsbewaking met data stewards.

Skills

SAP BI

Excel/Powerquery

BI-analyse

Communicatie

Education

WO-niveau

Tools

PowerQuery

Excel

Job description

Bij de Directie Individuele Zaken (DIZ) vervul je als BI analist een essentiële rol in het verbeteren van de informatievoorziening. DIZ zorgt ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt; betrouwbare informatie is daarbij van cruciaal belang.

Dit ga je doen

Als BI analist maak je bestuurlijke managementinformatie inzichtelijk voor DIZ door rapportages en dashboards te ontwikkelen en te beheren. Een deel hiervan maak je binnen het datawarehouse Metis (MET Informatie Sturen), waar informatie over onder andere justitiabelen, cellencapaciteit, veiligheid, personeel en financiën samenkomt. Een deel van je werk bestaat ook uit tijdelijke oplossingen, zoals Powerquery in Excel, omdat we in een overgangsfase zitten tussen verschillende bronsystemen en toewerken naar centrale DJI-tooling.

Vanuit de afdeling Business Intelligence and Data Analytics (BIDA) ondersteun je DIZ in hun rapportagebehoefte, waarbij je korte lijnen houdt met Team Metis, data-analisten en datastewards. Daarnaast heb je veel contact met onder andere de business analist van DIZ, zodat je goed aansluit op de behoeften van die directie. Door de nauwe samenwerking met de twee directies vallen je werkzaamheden binnen de lopende trajecten. Op deze manier faciliteren we managementinformatie op een duurzame manier voor het volwassen gevangeniswezen, jeugdigen en internationale strafoverdrachten.

Jouw taken:

• Je sluit aan op de bestaande ideeën en openstaande taken die al zijn opgehaald uit de business. Deze vertaal je samen met de gebruikers naar gebruiksvriendelijke producten.
• Je ontwikkelt rapportages en dashboards en implementeert jouw oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het oplossen van bugs in een deel van de dashboards.
• Je bent het vaste aanspreekpunt vanuit Team Metis naar DIZ voor het inladen van de gegevens en voert hierop een kwaliteitscheck uit.
• Je signaleert datakwaliteitsproblemen en andere issues bij directe collega’s, zoals een datasteward en de business analist bij DIZ.

Dit neem je mee

Als BI analist werk je veel samen met collega’s van Team Metis, BIDA en DIZ. Je kunt goed communiceren met deze verschillende partijen. Je bent analytisch en nauwkeurig in jouw werk. Je bent vaardig in SAP BI en Excel/Powerquery om je oplossingen bruikbaar te maken voor de business. Daarnaast heb je oog voor detail, bestuurlijk inzicht en ben je maatschappelijk gedreven, waarbij je de missie van DJI onderschrijft.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal aantoonbaar wo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar werkervaring met BI-analyse.Je bent goed in het vertalen van gebruikerswensen naar digitale oplossingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bijzonderheden

• Je werkt minimaal twee dagen per week vanuit ons kantoor in Den Haag. Op deze dagen werk je samen met je collega’s en wissel je kennis uit. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken.

Organisatie

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

De directie Control & Financiën is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de directies binnen DJI en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directeur Control & Financiën is tevens Chief Data Officer (CDO) van DJI. Vanuit die hoedanigheid is hij verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van het databeleid binnen DJI.

De afdeling BIDA is een nieuwe afdeling onder de directie Control & Financiën en vervult een belangrijke centrale rol in het realiseren van een datagedreven DJI-organisatie. De afdeling draagt daaraan bij door data te analyseren, bestuurlijke managementinformatie te ontwikkelen en de datakwaliteit te verbeteren. Daarnaast wordt gewerkt aan beleid en processen rondom het beheer en gebruik van data en AI en kwaliteitsmonitoring. Ook verenigt de afdeling het datalandschap door expertise samen te brengen en integrale samenwerking te bevorderen.

BIDA kent drie onderdelen: Cluster Analyse, CDO-office en Cluster Managementinformatie (CMI). Cluster Analyse verzamelt statistische informatie, voert analytische verkenningen uit en rapporteert over deze resultaten. Het CDO-office zorgt voor het opstellen, beheren en monitoren van kaders en richtlijnen en implementatie van beleid en wetgeving op het terrein van gegevens en AI. CMI is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het managementinformatiesysteem Metis en verzamelt, ontwikkelt, analyseert en adviseert over bestuurlijke managementinformatie in rapportages en dashboards. Daarnaast verbetert CMI de gegevenskwaliteit binnen DJI en faciliteert en stimuleert het werken met data.

Binnen de afdeling BIDA wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking. We werken in een hybride setting, zowel thuis als op kantoor.