HR business analist

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

Ov-reiskostenvergoeding 100%

Pensioen ABP

Ouderschapsverlof gedeeltelijk betaald

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een HR-business analist om HR-data om te zetten in inzichten en strategische oplossingen voor een grote, maatschappelijke organisatie. Je vertaalt personeelsdata naar bruikbare informatie, koppelt KPI's aan beleidsdoelen en ondersteunt het management bij beslissingen.

Je werkt in een team binnen DPMO en draagt bij aan de ontwikkeling van HR-dashboards, governance en het strategische personeelsplan.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met HR-processen.
• Ervaring met (bijdragen aan) de ontwikkeling van dashboards en rapportages met BI-tools, zoals Power BI of Qlik Sense.
• Ervaring met het acteren als ‘brug/tolk’ tussen business en data/IT.

Responsibilities

• Vertaal personele data naar inzichten die processen verbeteren en het management helpen de juiste keuzes te maken.
• Draag bij aan de doorontwikkeling van HR-dashboards en governance op HR-data.

Skills

Analytisch denken

HR-data analyse

Bridge between business en IT

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Power BI

Qlik Sense

Job description

Functieomschrijving

Maak impact als HR business analist bij DJI en zet jouw expertise in om HR-data te vertalen naar inzichten en strategische oplossingen voor een grote organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak.

De beleidsdirectie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling (DPMO) op het hoofdkantoor van DJI zoekt een business analist met ervaring op het gebied van HR.

Als HR business analist vertaal je personele data naar inzichten die processen verbeteren en het management helpen de juiste keuzes te maken. Je speelt een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van datagedreven HR binnen DJI. Je brengt informatiebehoeften in kaart, vertaalt deze naar praktische oplossingen en zorgt ervoor dat stuur- en verantwoordingsinformatie betrouwbaar, actueel en begrijpelijk is. Daarbij werk je nauw samen met de verschillende collega’s binnen DJI. Je weet de organisatiedoelstellingen te koppelen aan datagedreven inzichten die onder andere worden ingezet bij het opstellen en onderbouwen van beleidsvoorstellen op thema’s zoals behoud, sociale veiligheid, verzuim, verloop en talentontwikkeling.

Je hebt een belangrijke rol in het project doorontwikkeling, validatie en procesmatige inbedding van het strategische personeelsplan inclusief prognosemodel binnen de HR-keten. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van HR-dashboards en adviseert over de kwaliteit en betrouwbaarheid van HR-data. Tevens draag je bij aan het komen tot een visie op medewerkersonderzoeken binnen DJI, evenals aan de governance op HR-data binnen de HR-keten van DJI.

Je maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering & Data binnen DPMO. Je beweegt je tussen techniek, processen en de business en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen. Dankzij jouw analyses en adviezen kunnen collega’s en management weloverwogen keuzes maken. Je maakt zichtbaar wat vandaag speelt en geeft richting aan wat morgen nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling via ABP
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met HR-processen.
• Je hebt ervaring met (bijdragen aan) de ontwikkeling van dashboards en rapportages met BI-tools, zoals Power BI of Qlik Sense.
• Ervaring met het acteren als ‘brug/tolk’ tussen business en data/IT.

Dit is jouw kracht

• Creatief, nieuwsgierig en analytisch.
• (Organisatie)sensitief en oplossingsgericht.
• Je vindt het leuk om te pionieren en kunt zelfstandig werkwijzen opzetten.
• Je focust op zowel het resultaat als de samenwerking en weet partijen te verbinden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. Maandag is de vaste kantoordag.
• Werk je al binnen het Rijk? Detachering vanuit andere Rijksonderdelen is ook een mogelijkheid.

Organisatie

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven.

Afdelingsomschrijving

DPMO ondersteunt de organisatie bij het ontwikkelen en adviseren van uitvoeringsbeleid voor alle organisatieonderdelen van DJI. Daarnaast is DPMO regievoerder en onderdeel van de HR Keten, waar samen met het Opleidingsinstituut en Shared Service Center van DJI strategie wordt vertaald naar HR beleid en HR instrumentaria.

Binnen DPMO kom je terecht in een veelzijdige en betrokken stafdirectie waar verschillende expertises samenkomen, zoals arbeidsjuridische zaken, mens en organisatie, gezond, veilig en integer werken en management development. Ook het ambtelijk secretariaat van de medezeggenschap maakt onderdeel uit van de directie.

DPMO bestaat uit zo’n veertig collega’s met uiteenlopende functies, van MD-adviseur en beleidsmaker tot arbeidsjurist, businesscontroller, informatiespecialist en bestuursondersteuner. Wat ons bindt is de ambitie om bij te dragen aan een goed functionerende organisatie voor DJI, waarbij we elkaar actief opzoeken en samenwerken over de grenzen van onze eigen expertise heen.

Als HR business analist werk je tevens samen met o.a. het Cluster Management Informatie, afdeling Business Intelligence & Data Analytics (BIDA) op het hoofdkantoor van DJI.

Er is veel ruimte voor zelfstandigheid en flexibiliteit en je werkt zowel vanuit huis als op het hoofdkantoor van DJI in Den Haag.