Bestuurssectrataris

Sterksen; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Kantoor Den Haag

24–32 uur per week

Contract voor minimaal 6 maanden

Zicht op verlenging

Job summary

Het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) in Den Haag zoekt een ervaren bestuurssecretaris die het bestuur ondersteunt en advies geeft bij bestuurlijke besluitvorming. Het gaat om een tijdelijke detachering wegens ziekte met een inzet van minimaal zes maanden en mogelijk langer.

Je bent de verbinding tussen bestuur en organisatie, bereidt vergaderingen voor, bewaakt documenten en volgt voortgang van afspraken.

Qualifications

• WO-niveau, juridische achtergrond.
• Ervaring met bestuurlijke advisering, governance, beleidsontwikkeling of bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring binnen de overheid is een pré, bij voorkeur binnen de Rechtspraak of een ministerie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Integriteit, discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en bestuurlijke overleggen, waaronder het overleg met de Raad voor de rechtspraak en het overleg tussen bestuur en ondernemingsraad.
• Bewaken van de kwaliteit van vergaderstukken en het opstellen van beleidsdocumenten, verslagen en bestuursberichten.
• Het vastleggen en documenteren van bestuurlijke besluiten en afspraken.
• Bijhouden van de bestuurlijke actielijst en het actief bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
• Het adviseren van het bestuur over organisatorische, maatschappelijke en bestuurskundige ontwikkelingen.
• Het bewaken en stroomlijnen van de planning- en controlcyclus.
• Het verbinden van verschillende belangen en het onderhouden van relevante interne en externe contacten.
• Het signaleren van verbeterkansen in bestuurlijke processen en het aandragen van ideeën om de samenwerking en besluitvorming verder te versterken.

Skills

Bestuurlijke advisering

Governance

Beleidsontwikkeling

Besluitvorming

Analytische vaardigheden

Integriteit

Discretie

Schriftelijke vaardigheden

Mondelinge vaardigheden

Education

WO-niveau, juridische achtergrond

Job description

Den Haag | 24–32 uur per week | Detachering | Start november 2026 | Inzet voor minimaal 6 maanden

Over de opdracht

Voor het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) binnen de Rechtspraak zoeken we een ervaren bestuurssecretaris die het bestuur ondersteunt en adviseert bij bestuurlijke besluitvorming. Het gaat om een tijdelijke vervanging wegens ziekte, met een verwachte inzet van minimaal zes maanden en mogelijk langer.

Het CBb is een gespecialiseerde rechterlijke instantie met ongeveer 100 medewerkers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werkomgeving en nauwe samenwerking tussen bestuur en organisatie. Als bestuurssecretaris vervul je een centrale rol en zorg je ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig, overzichtelijk en effectief verlopen.

Je bent de verbindende schakel tussen het bestuur en de organisatie. Je bereidt bestuurlijke besluitvorming inhoudelijk en procedureel voor, adviseert over complexe vraagstukken en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van bestuursvergaderingen en bestuurlijke overleggen, waaronder het overleg met de Raad voor de rechtspraak en het overleg tussen bestuur en ondernemingsraad.
• Het bewaken van de kwaliteit van vergaderstukken en het opstellen van beleidsdocumenten, verslagen en bestuursberichten.
• Het vastleggen en documenteren van bestuurlijke besluiten en afspraken.
• Het bijhouden van de bestuurlijke actielijst en het actief bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten.
• Het adviseren van het bestuur over organisatorische, maatschappelijke en bestuurskundige ontwikkelingen.
• Het bewaken en stroomlijnen van de planning- en controlcyclus.
• Het verbinden van verschillende belangen en het onderhouden van relevante interne en externe contacten.
• Het signaleren van verbeterkansen in bestuurlijke processen en het aandragen van ideeën om de samenwerking en besluitvorming verder te versterken.

Je werkt nauw samen met het bestuur, het bedrijfsbureau en het secretariaat. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig te adviseren, initiatief te nemen en mee te denken over de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wie zoeken we?

We zoeken een zelfstandige en nauwkeurige professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen. Je voelt je prettig in een omgeving waarin je dicht op het bestuur werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende gesprekspartners en belangen.

Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, durft mensen aan te spreken op gemaakte afspraken en weet wanneer je moet adviseren, doorvragen of actie moet ondernemen. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor procedures en kunt tegelijkertijd praktisch en oplossingsgericht handelen.

Je neemt daarnaast het volgende mee:

• WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond.
• Ervaring met bestuurlijke advisering, governance, beleidsontwikkeling of bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring binnen de overheid is een pré, bij voorkeur binnen de Rechtspraak of een ministerie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Integriteit, discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.

Kennis van medezeggenschapsrecht en ondernemingsrecht is een pré.

Wat kun je verwachten?

• Een inhoudelijk interessante opdracht binnen de Rechtspraak.
• Een inzet van 24 tot 32 uur per week.
• Een verwachte looptijd van minimaal zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkplek in Den Haag, met mogelijkheden om deels vanuit huis te werken.
• Een centrale rol waarin je direct samenwerkt met het bestuur en veel ruimte hebt voor eigen initiatief.
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en ruimte om mee te denken over de ontwikkeling van bestuurlijke processen.

Voor deze functie gaat de voorkeur uit naar iemand die regelmatig op kantoor aanwezig is. Je bent immers een belangrijk aanspreekpunt voor het bestuur en de organisatie. Af en toe kan deelname aan bijeenkomsten met bestuurssecretarissen van andere gerechten op een andere locatie nodig zijn.

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris of bestuursadviseur die structuur aanbrengt, bestuurlijke processen overziet en graag bijdraagt aan zorgvuldige besluitvorming? Dan komen we graag met je in contact.