Bestuurssecretaris

Actos Interim Professionals; Den Haag; Hybrid; EUR 71,000 - 85,000; Part time

Job summary

Raad voor de Rechtspraak zoekt een bestuurssecretaris voor de collegiale besluitvorming en ondersteuning, met inhoudelijke en procedurele voorbereiding. U werkt tussen bestuur, secretariaat en bedrijfsbureau, vormt een spil in web en adviseert over beleidsontwikkelingen.

De functie is tijdelijk door vervanging, 24-32 uur per week, locatie Den Haag (hybride mogelijk). Vereist WO werk- en denkniveau (bij voorkeur juridisch) en kennis van bedrijfsvoering.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch.
• Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied.
• Inzicht in integrale samenhang met aangrenzende vakgebieden.
• Vereist kennisgebied: Adviseur Bedrijfsvoering.

Responsibilities

• Vormgeven van een stabiele en effectieve ondersteuning en advisering van de gremia met betrekking tot beleidsontwikkelings- en besluitvormingsprocessen.
• Het archiveren en documenteren van de bestuurlijke besluitvorming.
• Creëren van orde en overzicht in de (formele) organisatie.
• Stroomlijnen en bewaken van de Planning- en Controlcyclus.
• Ontwikkeling van beleidsdocumenten en -verslagen.
• Bewaking van de kwaliteit van de stukken ten behoeve van de bestuursvergadering.
• Adviseren over en vertalen van relevante organisatorische ontwikkelingen voor bestuur en beleid.
• Bevorderen van synergie door verschillende belangen en tegenstellingen goed af te stemmen en te verbinden.

Skills

Bestuurlijk inzicht

Analytisch vermogen

Integriteit en discretie

Education

WO werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch

Job description

Functieomschrijving

Bestuurssecretaris - Raad voor de rechtspraak - College van Beroep voor het Bedrijfsleven

Praktische informatie
Periode: z.s.m. – 30 april 2027
Optie tot verlening: Ja, 2 x 3 maanden
Uren per week: 24-32
Locatie: Prins Clauslaan 60 2595 AJ Den Haag (hybride is mogelijk)
Contracttype: detachering
Schaal: 12
Salaris: tot €7.000 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week

Opdracht

Doel van de functie:
Kernelementen zijn: inhoudelijke en procedurele voorbereiding en uitvoering van besluitvorming door het bestuur; adviseren op complexe aandachtsgebieden, daarbij rekening houdend met organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.

Omgeving en positie

De bestuurssecretaris heeft een cruciale en redelijk vrije rol binnen de CBb organisatie. De bestuurssecretaris ondersteunt en adviseert het bestuur in de meest brede zin en is een belangrijke schakel tussen bestuur en organisatie. De bestuurssecretaris kan als spin in het web gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het bestuur . De bestuurssecretaris koppelt besluiten van het bestuur (vaak via bestuursberichten) terug aan de organisatie. De bestuurssecretaris maakt deel uit van het bedrijfsbureau.

Welke resultaten mogen verwacht worden van deze functionaris

• Vormgeven van een stabiele en effectieve ondersteuning en advisering van de gremia met betrekking tot beleidsontwikkelings- en besluitvormingsprocessen (bestuursvergadering, bestuurlijk overleg met de Raad voor de rechtspraak en overlegvergadering van het bestuur met de OR), in nauwe samenwerking met het secretariaat en bedrijfsbureau;
• Het archiveren en documenteren van de bestuurlijke besluitvorming;
• Creëren van orde en overzicht in de (formele) organisatie;
• Stroomlijnen en bewaken van de Planning- en Controlcyclus;
• Ontwikkeling van beleidsdocumenten en -verslagen;
• Bewaking van de kwaliteit van de stukken ten behoeve van de bestuursvergadering;
• Adviseren over en vertalen van relevante organisatorische, maatschappelijke en bestuurskundige ontwikkelingen voor bestuur en beleid;
• Bevorderen van synergie door verschillende belangen en tegenstellingen goed af te stemmen en te verbinden;

Achtergrond opdracht

Het betreft een vervanging wegens arbeidsongeschiktheid. De duur is nog onbepaald.

Eisen

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch
• Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied
• Inzicht in integrale samenhang met aangrenzende vakgebieden
• Vereist kennisgebied: Adviseur Bedrijfsvoering

Competenties

• Bestuurlijk inzicht en governance
• Analytisch vermogen en beschouwend
• Integriteit en discretie

Wensen

• Medezeggenschapsrecht
• Ondernemingsrecht