Bestuurssecretaris (Drie-Board) | 36 uur, Vast dienstverband

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

PER Z.S.M bij een overheidsinstelling in Middelburg is op zoek naar een bestuursekretariaat professional die het driehoofdige bestuur ondersteunt. De functie vereist een professionele en proactieve houding met ruime secretariële ervaring.

Taken omvatten agenda- en correspondentiebeheer, telefoonafhandeling en voorbereiding van vergaderstukken. Relevante ervaring bij een overheidsinstelling is een pré; 36 uur per week wordt geboden met een vaste aanstelling.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• minimaal 5 jaar (aantoonbare) ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse;
• werkervaring binnen minimaal 1 overheidsinstelling is een pré;
• een professionele, doortastende en positieve, no-nonsense instelling;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• zelfstandig kunnen werken, accuratesse, discretie en integriteit;
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• PER Z.S.M. BESCHIKBAAR VOOR 36 UUR PER WEEK.

Responsibilities

• telefoontjes beantwoorden die binnenkomen voor het bestuur;
• complex agendabeheer voor 3 bestuursleden;
• zelfstandig afhandelen van e-mails die gericht zijn aan het bestuur;
• gereedmaken van vergaderstukken (notuleren hoeft niet);
• verzorgen van correspondentie;
• beheer (digitale) archief.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Discretie

Integriteit

Organisatievermogen

No-nonsense houding

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

PER Z.S.M bij een overheidsinstelling in Middelburg is op zoek naar een bestuursekretariaat professional die het driehoofdige bestuur ondersteunt. De functie vereist een professionele en proactieve houding met ruime secretariële ervaring.

Taken omvatten agenda- en correspondentiebeheer, telefoonafhandeling en voorbereiding van vergaderstukken. Relevante ervaring bij een overheidsinstelling is een pré; 36 uur per week wordt geboden met een vaste aanstelling.