Bestuurssecretaris

Stichting Cav; Zoetermeer; Hybrid; EUR 54,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

PFZW pensioen

Opleiding en ontwikkeling

Flexibele werktijden

Hybride werken mogelijk

Job summary

Stichting Cav zoekt een Bestuurssecretaris die als strategisch/juridisch adviseur en sparringpartner van de bestuurder functioneert. Je bewaakt governance en besluitvorming en onderhoudt het bestuurlijke proces op alle niveaus, van strategisch tot hands-on.

Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging. Je hebt een academische achtergrond en juridische ervaring en vertaalt wet- en regelgeving naar de dagelijkse praktijk, met aandacht voor

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau is vereist.
• Juridische achtergrond is vereist en relevantie is een pré.
• Ervaring met bestuurlijke en juridische vraagstukken is welkom.

Responsibilities

• Vaste adviseur van de bestuurder en meedenken over strategische en juridische vraagstukken.
• Bewaken van kwaliteit en zorgvuldigheid van bestuurlijke besluitvorming en governance.
• Volgen van relevante wet- en regelgeving en vertalen naar de praktijk van Stichting CAV.
• Adviseren bestuurder, MT, teamleiders en medewerkers en inschakelen van externe expertise indien nodig.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging en opvolging van besluiten.

Education

Academisch werk- en denkniveau

Juridische achtergrond

Job description

Als Bestuurssecretaris vervul je een centrale rol binnen de gehele organisatie: je bent strategisch/juridisch adviseur en sparringpartner van de bestuurder, je draagt bij aan de koers van de organisatie in het managementteam en je bent het juridische geweten en vraagbaak van de organisatie. Daarnaast bewaak je de governance en besluitvorming. De omvang van de organisatie maakt dat je op alle niveaus het overzicht hebt en dat het werk varieert van strategisch tot ‘hands-on’.

Klinkt dit als jouw droombaan?

Wat ga je bij ons doen?

Bureau ADJ zoekt voor ons een ervaren jurist die verder kijkt dan de juridische vraag alleen. Je denkt strategisch, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en hebt gevoel voor wat er in een organisatie speelt. Ben jij open en benaderbaar en werk je op een prettige en informele manier samen? Ben je tegelijkertijd onafhankelijk in je oordeel, zorgvuldig en betrouwbaar? Denk je vooruit, neem je initiatief en durf je een kritische boodschap te brengen als dat nodig is?

• Je bent de vaste adviseur van de bestuurder en denkt mee over strategische, beleidsmatige, bestuurlijke en juridische vraagstukken.
• Je bewaakt de kwaliteit en zorgvuldigheid van de bestuurlijke besluitvorming en ziet toe op de juiste procedures.
• Je volgt relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie en vertaalt deze naar de praktijk van Stichting CAV.
• Je adviseert de bestuurder, het MT, teamleiders en medewerkers over juridische vraagstukken binnen de organisatie en het primaire proces. Waar nodig schakel je specialistische externe expertise in.
• Je bereidt samen met de bestuurder de vergaderingen voor van de raad van toezicht, het managementteam en de overlegvergaderingen met de ondernemingsraad. Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.
• Je stelt bestuurlijke en beleidsmatige stukken op, waaronder adviesaanvragen en instemmingsverzoeken aan de ondernemingsraad, en bewaakt de samenhang en actualiteit van governance-documenten.

Daarnaast Houd Je Je Bezig Met De Volgende Taken

• Je bent klachtenfunctionaris en lid van de klachtencommissie. Je bewaakt het proces en de termijnen, onderhoudt het contact met betrokkenen en behandelt samen met de andere leden klachten inhoudelijk.
• Je beoordeelt en ondertekent op basis van bestuurlijke volmacht notariële stukken voor cliënten onder bewind.
• Je voert de juridische en procesmatige regie over aanbestedingstrajecten.
• Je onderhoudt relevante interne en externe contacten, waaronder met rechtbanken en juridische adviseurs.

Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder en hebt een strategische stafpositie binnen Stichting CAV.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

De functie is ingeschaald in cao Ziekenhuizen, FWG 65 (€ 4.824,- tot € 7.269,- bruto per maand) op basis van 36 uur per week.

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• eindejaarsuitkering van 8,33%
• vakantietoeslag van 8,33%
• deelname aan Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• ruimte voor opleiding en ontwikkeling
• flexibele werktijden
• de mogelijkheid om deels hybride te werken

Wat breng jij mee?

Je denkt strategisch, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en hebt gevoel voor wat er in een organisatie speelt. Je onderschrijft de maatschappelijke missie van Stichting CAV en voelt je thuis bij de waarden ‘vrijheid, verantwoordelijkheid en verbinding’.

Om deze rol met plezier en succes te kunnen vervullen beschik je in elk geval over:

• Academisch werk- en denkniveau
• Een juridische achtergrond
• Ervaring met (een deel van) de genoemde werkzaamheden Je bent bestuurssecretaris met een juridische achtergrond of je hebt relevant juridische ervaring (privaatrecht en/of bestuursrecht) en wil je verbreden tot bestuurssecretaris.
• Ervaring met het doorgronden van complexe juridische en bestuurlijke vraagstukken Je kunt deze vertalen naar heldere, werkbare adviezen.

Minstens zo belangrijk als je ervaring zijn je persoonlijke kwaliteiten:

• Heldere communicatieve vaardigheden
• Proactief en constructief
• Organisatiesensitief
• Zorgvuldig