Bestuurssecretaris

Nico Adriaans Stichting; Rotterdam; On-site; EUR 59,000 - 71,000; Part time

Benefits offered by this job

Loopbaanbudget

PFZW pensioen

IKB 17%

Laptop en telefoon

Verlofregeling 144 uur + 26 uur bovenw

Job summary

De Nico Adriaans Stichting (NAS) zoekt per direct een bestuurssecretaris die bestuurlijke processen regelt en verbindingen onderhoudt tussen bestuur, directie, toezicht en medezeggenschap.

Je bent strategisch sparringpartner voor de bestuurder, bewaakt de P&C-cyclus en levert onderbouwde voorstellen op. Daarnaast draag je bij aan organisatieontwikkeling en governance, en leid je interne projecten.

Qualifications

• HBO+ of WO-niveau vereist.
• Ervaring met adviseren van bestuur, directie of toezichthoudend orgaan.
• Affiniteit met zorg en maatschappelijke opvang.
• Sterk in organiseren, structureren en bewaken van processen en deadlines.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Humor en oplossingsgerichte houding.

Responsibilities

• Bewaken en coördineren van bestuurlijke processen en verbinding tussen bestuur, directie, toezicht en medezeggenschap.
• Agendas en vergaderingen van de Raad van Toezicht voorbereiden en verslaglegging verzorgen.
• Regie op de P&C-cyclus; jaarplannen opstellen, rapportages coördineren en bestuursverslag penvoering.
• Bijdragen aan strategisch organisatiebeleid en ontwikkeling.
• Beleid ontwikkelen en bewaken rondom governance en integriteit.
• Bestuurs- en directieadviezen geven over strategische vraagstukken.
• Rol van projectleider bij interne organisatiebrede projecten en ontwikkelingen.

Skills

Bestuurlijk advies

Procesregie

Governance

Schriftelijke vaardigheden

Analytisch denken

Samenwerken

Education

HBO+/WO-niveau

Job description

De Nico Adriaans Stichting (NAS) zoekt aansluiting bij de leefwereld van kwetsbare Rotterdammers om samen hun leven waardig en waardevol te maken. Grip op het leven krijgen én houden is niet altijd eenvoudig. Wij, deNAS, begrijpen dat. Wij zetten ons daarom met overtuiging in voor mensen die hier problemen mee ondervinden en doen daarbij ons best om hen de ondersteuning te geven die ze nodig hebben, op een manier die bij hen past.

Wij hebben een breed aanbod voor zowel jongeren als volwassenen, zoals ambulante begeleiding met een expertteam voor forensische zorg en Housing First, begeleid en beschermd wonen voor jongeren, dagbesteding en dag- of nachtopvang. In de winter organiseren wij in opdracht van de gemeente Rotterdam de winteropvang. Bij deNASwerken we krachtgericht en sluiten we aan op wat de cliënt kan en wil. Onze missie? Dat elke cliënt zich gezien en gehoord voelt.

Met een team van circa 140 medewerkers, stagiairs en een groep vrijwilligers, werken we volgens onze kernwaarden: gelijkwaardigheid, betrokkenheid, aansluiten en sociale rechtvaardigheid.

Om ons team te versterken zoeken wij per direct een:

24-32 uur per week

Ben jij zorgvuldig, onafhankelijk en verbindend? Werk je graag zelfstandig binnen een betrokken en gepassioneerd team? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je de procesregisseur rondom bestuur, raad van toezicht en medezeggenschapsorganen. Je zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat de onderwerpen op het juiste moment, in de juiste vorm en via het juiste overleg- en besluitvormingsorgaan worden behandeld.

Je bent daarnaast een strategisch adviseur en sparringpartner voor de bestuurder en directie. Je denkt mee over inhoud en proces, signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar de bestuurlijke context van de organisatie. Je zorgt ervoor dat voorstellen onderbouwd, volledig en besluitrijp zijn. Je werkzaamheden zijn veelzijdig:

• Zo bewaak en coördineer je bestuurlijke processen en zorg je voor een goede verbinding tussen bestuur, directie, toezicht en de medezeggenschap.
• Bereid je agenda’s en vergaderingen van de Raad van Toezicht voor en stem je deze af met de verschillende betrokkenen. Tijdens de vergaderingen zorg je voor de verslaglegging;
• Voer je regie op de P&C-cyclus, waaronder het opstellen van jaarplannen, het coördineren van rapportages en de penvoering van het jaarlijkse bestuursverslag;
• Draag je actief bij aan strategisch organisatiebeleid, organisatieontwikkeling en de verdere professionalisering van de organisatie;
• Ontwikkel, implementeer en bewaak je beleid rondom governance, integriteit en de beheersing van bestuurlijke en bedrijfsprocessen;
• Adviseer je bestuur en directie over strategische en bestuurlijke vraagstukken;
• Pak je de rol van projectleider bij interne organisatiebrede projecten en strategische ontwikkelingen.

Je werkt vanuit het team Ondersteunende Diensten en hebt vanuit die positie een brede blik op de organisatie. Geen dag is hetzelfde: de ene keer zorg je dat een complex besluitvormingsproces op koers blijft, de andere keer duik je de inhoud in voor een beleidsvoorstel of bestuursverslag. Juist die combinatie van regie, inhoud, advies en organisatieontwikkeling maakt deze functie interessant.

Wie ben jij?

Jij bent een analytische en stevige gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen, niveaus en perspectieven. Je voelt goed aan wat er bestuurlijk speelt, stelt de juiste vragen en weet complexe onderwerpen terug te brengen tot de kern. Je vindt het leuk om structuur en overzicht te creëren, ook als er veel tegelijk speelt. Kortom: je krijgt energie van het organiseren van bestuurlijke processen én van de inhoud die daarachter zit. Je bent een uitstekende schrijver en weet informatie helder, kernachtig en overtuigend op papier te zetten. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beweegt je gemakkelijk tussen bestuur, directie, Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen. Daarbij ben je zorgvuldig, verbindend en tegelijkertijd kritisch wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• HBO+ of WO-werk- en denkniveau;
• Ervaring met het adviseren van een bestuur, directie of toezichthoudend orgaan;
• Je hebt affiniteit met en/of kennis van zorg en maatschappelijke opvang en een warm hart voor onze doelgroepen;
• Je bent sterk in organiseren, structureren en het bewaken van processen en deadlines;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en weet complexe informatie helder en kernachtig te formuleren;
• Humor en een oplossingsgerichte positieve houding.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle en afwisselende functie waarbij je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van de NAS;
• Een uitstekende sfeer, waar ruimte is voor humor en frisse ideeën;
• De kans om echt bij te dragen aan onze samenleving;
• Een organisatie die investeert in het welzijn en de ontwikkeling van haar medewerkers met o.a. de inzet van het loopbaanbudget;
• Salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring max € 5.825, – bruto per maand (schaal 9) bij een volledige (36-urige) werkweek, CAO Sociaal Werk. Voldoe je nog niet aan alle gestelde functie-eisen dan hanteren we mogelijk een aanloopschaal;
• Een dienstverband van 24-32 uur per week;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van circa 17% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• Goede pensioenregeling via PFZW;
• 144 uur wettelijk verlof en 26 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• Gebruik van telefoon en laptop;
• Een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op verlenging.

Omdat we met kwetsbare mensen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.