Bestuurssecretaris

BovenIJ Ziekenhuis; Amsterdam; On-site; EUR 78,000 - 114,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Fiets/ laptop/ telefoon met belasting-

Job summary

BovenIJ Ziekenhuis in Amsterdam-Noord zoekt een bestuurssecretaris die de raad van bestuur en de Raad van Toezicht ondersteunt bij strategische dossiers en besluitvorming. Je bewaakt governance, beleidsontwikkeling en organisatiebrede veranderingen, en coördineert het bestuursondersteuningswerk.

Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat en aan ambtelijk secretarissen van cliëntenraad, ondernemingsraad en verpleegkundig stafbestuur, en werkt nauw samen met communicatie en externe netwerken.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een complexe en dynamische werkomgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en het realiseren van veranderingen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met aansturen, coachen en ontwikkelen van professionals en teams.
• Analytisch, organisatiesensitief en toekomstgericht; ziet de samenhang tussen strategie, beleid en externe ontwikkelingen en vertaalt dit naar interne dynamiek.
• Adviesvaardig: stelt gerichte vragen, schakelt makkelijk met mensen en weet te verbinden.
• Representatief en een netwerker met uitstekende communicatieve vaardigheden; bereid om verantwoordelijkheid te nemen.
• Zelfstandig, proactief en servicegericht.
• Verbindend, flexibel en prioriteiten kunnen stellen in een politieke zorgomgeving.
• Veerkrachtig met humor en relativeringsvermogen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de raad van bestuur (RvB) en de raad van toezicht (RvT) bij voorbereiding, voortgang en opvolging van bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocessen.
• Toezicht houden op governance, strategie, beleidsontwikkeling en organisatiebrede ontwikkelingen en adviseren waar nodig.
• Bevorderen van samenhang, voortgang en prioritering van strategische programma's en dossiers en vertalen van ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen.
• Zorgen voor hoogwaardige bestuursondersteuning en de uitvoering van beleid; verantwoordelijk voor personele bezetting en begroting van de teams.
• Faciliteren van samenwerking tussen RvB, RvT, medezeggenschapsorganen en medische staf; navigeren door complex bestuurlijk veld.
• Onderhouden van contacten met externe partijen en vertegenwoordigen van BovenIJ in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden.
• Coördineren of uitbesteden van juridische vraagstukken op governance- en zorgrechtelijk gebied.

Skills

Academisch niveau

Organisatieontwikkeling

Leiding en coaching

Analytisch denken

Adviesvaardig

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid nemen

Proactief

Verbindend

Flexibel

Veerkrachtig

Job description

Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis en biedt kwalitatief goede, persoonlijke medische zorg aan alle inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Ons motto is ‘zorg goed voor elkaar’. Het BovenIJ wil de zorg voor patiënten goed voor elkaar hebben én goed voor elkaar zorgen, zodat we samen kunnen inspelen op veranderingen in de zorg. Zorg gaat verder dan de muren van het ziekenhuis. Daarom werkt het BovenIJ samen met verschillende zorg- en welzijnsorganisaties binnen het programma Beter Samen in Noord. Dit programma van de Krijtmolenalliantie zet in op vernieuwing, verbinding en de integratie van zorg en welzijn in Amsterdam-Noord.

In lijn met het Integraal Zorgakkoord en het AZWA ontwikkelt het BovenIJ zich verder van ziekenhuis naar gezondheidsorganisatie. Samen met onze partners zetten we ons in om de gezondheidsverschillen voor inwoners van Amsterdam-Noord te verkleinen en passende zorg toegankelijk te houden. Als bestuurssecretaris speel je hierin een belangrijke rol. Je ondersteunt de raad van bestuur en raad van toezicht bij strategische vraagstukken en besluitvorming en zorgt - samen met de teams die je aanstuurt - voor hoogwaardige bestuursondersteuning en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, de ambtelijk secretarissen van de Cliëntenraad, Ondernemingsraad en Verpleegkundig Stafbestuur, en de afdeling communicatie. Je valt hiërarchisch rechtstreeks onder de raad van bestuur.

Zo komt je functie eruit te zien

Als bestuurssecretaris vervul je een unieke functie waarin je de raad van bestuur (RvB) en de raad van toezicht (RvT) ondersteunt bij de voorbereiding, voortgang en opvolging van bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocessen. Je overziet het geheel, denkt vooruit en adviseert gevraagd en ongevraagd over governance vraagstukken, strategie, beleidsontwikkeling en organisatiebrede ontwikkelingen.

Je bewaakt de samenhang, voortgang en prioritering van strategische programma's en dossiers en vertaalt interne en externe ontwikkelingen naar bestuurlijke kansen, risico's en beleidsvoorstellen. Daarbij draag je actief bij aan organisatieontwikkeling, verandertrajecten en de realisatie van de strategische ambities van het BovenIJ.

Samen met de teams die onder jouw leiding vallen zorg je voor hoogwaardige bestuursondersteuning, een professionele voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en de uitvoering van beleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling, personele bezetting en begroting van de teams.

Je faciliteert de samenwerking tussen de raad van bestuur, raad van toezicht, medezeggenschapsorganen en de medische staf en beweegt je gemakkelijk binnen een complex bestuurlijk en maatschappelijk speelveld.

Je onderhoudt nauwe contacten met externe partijen, zowel binnen Amsterdam-Noord, Groot-Amsterdam als landelijk. Je vertegenwoordigt het BovenIJ in relevante netwerken en samenwerkingsverbanden en zorgt voor coördinatie of uitbesteding van juridische vraagstukken op het gebied van governance, samenwerkingsrelaties en gezondheidsrecht.

Hierin herken jij jezelf

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers.Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Academisch werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een complexe en dynamische werkomgeving;
• Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en krijgt energie van het realiseren van veranderingen en verbeteringen binnen een complexe organisatie;
• Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van professionals en teams;
• Analytisch, organisatiesensitief en toekomstgericht: je overziet de samenhang tussen strategie, beleid en externe ontwikkelingen en weet die te verbinden met de interne dynamiek;
• Adviesvaardig: je stelt de vragen die nodig zijn, schakelt makkelijk met mensen en weet te verbinden;
• Je voelt je prettig in een veelzijdige functie waarbij je schakelt tussen bestuurlijke vraagstukken, beleidsmatige advisering en de dagelijkse praktijk. Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor uiteenlopende onderwerpen en pakt werkzaamheden proactief op. Representatief en een netwerker met uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig, proactief en servicegericht;
• Verbindend, flexibel en je weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen in de interne en externe complexe en politieke dynamiek van een zorgorganisatie;
• Veerkrachtig met een gezonde dosis relativeringsvermogen en bovendien heb je humor.

Wat wij jou bieden

• Een fulltime dienstverband voor 36uur per week, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
• Een bruto maandsalaris in salarisschaal 70 van maximaal € 8.510,- per maand op basis van 36 uur;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
• Een goede reiskostenvergoeding, zo wordt jouw OV-reis naar het BovenIJ volledig vergoed;
• Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jijkunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 23 oktober en de tweede op maandag 26 oktober. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.