Bestuurssecretaresse – Proactieve ondersteuning college

De Ronde Venen; De Hoef; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse die een centrale en verbindende rol vervult binnen de gemeente. Het bestuur secretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke taken.

Geen dag is hetzelfde: je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee bestuurders/directieleden en werkt volgens een uniforme werkwijze om als team efficiënt samen te werken.

Qualifications

• Klantgerichte houding en professionaliteit in publieke omgeving.
• Goede organisatorische en coördinerende vaardigheden vereist.
• In staat om proactief en nauwkeurig te werken en af te stemmen met meerdere belanghebbenden.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda's van burgemeesters, wethouders en directieleden.
• Prioriteren van telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren.
• Meekijken in mailboxen ter ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouder overleg in samenwerking met secretariaten en adviseurs.
• Beheren van gezamenlijke mailbox en acties uitsturen naar college of collega's.

Skills

Klantgericht

Samenwerken

Stressbestendig

Omgevingsbewust/ Politiek sensitief

Organisatievermogen

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Proactief

Flexibel

Zelfstandig

Integer

Besluitvaardig

Empathisch

Job description

De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse die een centrale en verbindende rol vervult binnen de gemeente. Het bestuur secretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich kunnen richten op bestuurlijke taken.

Geen dag is hetzelfde: je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee bestuurders/directieleden en werkt volgens een uniforme werkwijze om als team efficiënt samen te werken.