Bestuurssecretaresse

VBCI; Mijdrecht; Sur place; EUR 53 000 - 64 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse voor 28 uur per week in Mijdrecht. Start 01-12-2026 en einddatum 31-05-2027 met optie tot verlenging. De functie ondersteunt het college van B&W, gemeentesecretaris en directieleden bij bestuurlijke en strategische taken.

Je beheert proactief agenda's, e-mails en telefoongesprekken, bereidt portefeuillevergaderingen voor en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Ervaring in overheidscontext en Notubox/MS Office is vereist.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma in secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als bestuurssecretaresse bij een overheid.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen en agendabeheer.

Responsabilités

• Proactief beheren en bewaken van de agenda's voor burgemeester en wethouders.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en afsprakenverzoeken.
• Samenwerking met secretaris en directie voor voorbereiding van overleggen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en ondersteuning bij dossiers.

Connaissances

Secretariële vaardigheden

Formation

MBO-4 secretariële richting

Outils

Notubox

MS Office

Description du poste

Voor de gemeente De Ronde Venen zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 01-12-2026
Einddatum: 31-05-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 28

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. ‘Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Functiebeschrijving

Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen onze gemeente. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Geen dag is hetzelfde. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens onze uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen, zodat we als team efficiënt en eenduidig samenwerken. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Complex agendabeheer schrikt jou niet af; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je voelt goed aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en weet op het juiste moment te handelen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda's van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en de directieleden;
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren;
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega's.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, of MS Office;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.750,- en € 5.750,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.