Bestuurssecretaresse

Public United; De Ronde Venen; Remote; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gemeente De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

De gemeente heeft grote opgaven op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en circulaire economie. Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen deze dynamische organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Vertrouwd met bestuurlijke besluitvormingssystemen.

Responsibilities

• Beheert proactief de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Bereidt portefeuillehouderoverleggen voor en beheert de gezamenlijke mailbox.
• Maakt informatie en acties bekend aan het college.
• Zorgt ervoor dat processen soepel verlopen in een dynamische omgeving.

Skills

Inlevingsvermogen

Proactiviteit

Organisatie

Job description

Gemeente De Ronde Venen zoekt een Bestuurssecretaresse voor het bestuurssecretariaat. Dit team ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. De gemeente heeft grote opgaven op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en circulaire economie. Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen deze dynamische organisatie.

Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je beheert proactief en bewaakt de agenda's van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden. Je bepaalt prioriteiten in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en adviseert hierover. Je werkt volgens uniforme werkwijzen en maakt deze snel eigen, zodat het team efficiënt en eenduidig samenwerkt. Je bereidt wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voor, beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar het college. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

De rol vereist iemand die zich goed kan inleven in wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en op het juiste moment handelt. Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie en bent vertrouwd met bestuurlijke besluitvormingssystemen. Dankzij jouw professionaliteit en pro-activiteit ontzorg je het bestuur op een manier die echt het verschil maakt.

Looptijd: 6 maanden