Bestuurssecretaresse | Agenda- en Vergaderbeheer

Rhenen; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP pensioen

Goede werk-privé balans

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt twee bestuurssecretaresses die gezamenlijk het college van burgemeester en wethouders ondersteunen. Je beheert agendas, bereidt collegevergaderingen voor en werkt nauw samen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je werkt hybride: veel van huis uit en op kantoor, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en deadlines. Een mbo-secretariële opleiding en minimaal drie jaar ervaring zijn vereist, en je bent communicatief vaardig en servicegericht.

Qualifications

• Secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Begrip van bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeente.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Sociaal, proactief en dienstverlenend.
• Plan- en prioriteiten kunnen stellen.
• Vaardig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van burgemeester en wethouders.
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Administratief voorbereiden van collegevergaderingen in het vergadersysteem.
• Zorgen dat vergaderstukken compleet en tijdig worden aangeleverd aan de griffie.
• Verwerken van besluiten van collegevergaderingen.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.
• Ontvangen van bezoekers.
• Organiseren van recepties en bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens gesprekken en vergaderingen.
• Ondersteunen van de kabinetschef bij herdenkingen en representatieve werkzaamheden.

Skills

Secretariële opleiding

Administratieve ondersteuning

Agendabeheer

Plannen & organiseren

Nauwkeurig werken

Klantgerichtheid

Microsoft Office

Education

MBO secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Vergadersysteem

Job description

Gemeente Rhenen zoekt twee bestuurssecretaresses die gezamenlijk het college van burgemeester en wethouders ondersteunen. Je beheert agendas, bereidt collegevergaderingen voor en werkt nauw samen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Je werkt hybride: veel van huis uit en op kantoor, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en deadlines. Een mbo-secretariële opleiding en minimaal drie jaar ervaring zijn vereist, en je bent communicatief vaardig en servicegericht.