Bestuurssecretaresse

GGZ Rivierduinen; Leiden; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 32–36 uur met uitzicht opvast

Maandsalaris €3.560–€4.716 bruto (36-u

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

166 vakantiedagen en 35 LFB-uren

Balansbudget tot €1.000 per jaar

Rivierduinen Academie

Pensioenregeling Zorg & Welzijn

Fietsregeling

Collectieve ziektekostenverzekeringen

Job summary

GGZ Rivierduinen zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die dichtbij bestuur en toezicht opereert en een sleutelpositie inneemt in een dynamische omgeving.

Je ondersteunt twee bestuurders met een zorginhoudelijke achtergrond en de raad van toezicht. Je zorgt voor overzicht, proactieve signalering en soepele processen in overleg en besluitvorming, op de hoofdlocatie in Leiden.

Qualifications

• Directie-/bestuurssecretariate ervaring vereist.
• Enkele jaren relevante ervaring op directie- of bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van een complexe bestuursagenda.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen van de raad van bestuur en raad van toezicht.
• Bewaken van acties en besluitvormingsprocessen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
• Organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en beleidsdagen.

Skills

Directie secretaresse ervaring

Organisatievermogen

Overzicht kunnen bewaren

Tools

Outlook

Job description

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving, korte lijnen en een sleutelpositie binnen een organisatie? Vind je het leuk om niet alleen te organiseren, maar ook mee te denken, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat bestuurlijke processen soepel verlopen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Jouw rol

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van de twee bestuurders van GGZ Rivierduinen, een bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond als psychiater. Daarnaast ondersteun je de raad van toezicht. Daarmee werk je dicht op de bestuurlijke besluitvorming van onze organisatie.

Je bent veel meer dan een organisator of planner. Jij bent een belangrijke spil binnen het bestuurssecretariaat. Door jouw overzicht, vooruitziende blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je ervoor dat de raad van bestuur en raad van toezicht optimaal worden ondersteund.

Je ziet wat er nodig is voordat anderen het zien, bewaakt de voortgang van acties, zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleggen, afspraken en besluitvorming. Dankzij jouw ondersteuning kunnen bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig verlopen. Je hebt daarbij zicht op belangrijke organisatie brede vraagstukken en draagt actief bij aan de voortgang daarvan.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je beweegt je in een omgeving waarin veel onderwerpen, belangen en ontwikkelingen samenkomen. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren en coördineren van een complexe bestuursagenda;

• Het voorbereiden en organiseren van overleggen van de raad van bestuur en raad van toezicht;

• Het bewaken van acties, afspraken en besluitvormingsprocessen;

• Het afstemmen met interne en externe stakeholders;

• Het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen;

• Het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten, beleidsdagen en managementbijeenkomsten;

• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat en verbetering van werkprocessen, waaronder digitale ondersteuning en werkwijzen;

Je werkt hierbij nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse, de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Deze functie biedt een unieke combinatie van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie. Door je positie dicht bij bestuur en toezicht heb je zicht op ontwikkelingen, besluitvorming en samenhang binnen de organisatie als geheel. Je bent daarmee betrokken bij onderwerpen die bijdragen aan de kwaliteit en toegankelijkheid van de geestelijke gezondheidszorg en je levert vanuit jouw rol een waardevolle bijdrage.

Je krijgt veel ruimte om zelf regie te nemen, mee te denken over processen en verbeteringen aan te dragen. Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je een professioneel bestuurssecretariaat waarin samenwerking, onderling vertrouwen en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn. Jullie zijn elkaars sparringpartner, trekken samen op waar nodig en nemen voor elkaar waar tijdens afwezigheid.

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waarin korte lijnen, samenwerking en eigen initiatief centraal staan. Goede ideeën worden gewaardeerd en je krijgt ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van het bestuurssecretariaat.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en plezier haalt uit het ontzorgen van bestuurders op hoog niveau. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin plannen kunnen veranderen, weet wanneer je moet schakelen, stelt gemakkelijk prioriteiten en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan.

Daarnaast beschik je over:

• Werk- en denkniveau of vakkennis passend bij een directie- of bestuurssecretaresse;

• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg. Ervaring binnen de zorg is welkom, maar niet noodzakelijk.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

Naast een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een salaris van € 3.560,- tot € 4.716,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG 50, cao GGZ);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Vakantietoeslag van 8,33%;

• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;

• Een aantrekkelijk balansbudget van maximaal € 1.000,- per jaar;

• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Rivierduinen Academie;

• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;

• Diverse aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling en de mogelijkheid extra verlofuren aan te schaffen en collectieve ziektekostenverzekeringen.

En natuurlijk een fijne werkplek op onze hoofdlocatie in Leiden. Gunstig gelegen op ongeveer 10 minuten lopen van station Leiden Centraal.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen neem je contact op met Tessa Faas, bestuurssecretaris: 06-832 31 772 of [e-mail]. Voor alle overige vragen kun je terecht bij Marique Huyben, recruiter: 06-8319 0174 of [e-mail].

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychiatrische problemen en hun naasten. Onze ruim 2.200 collega’s bieden zorg aan zo’n 21.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere dichtbijteams, poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!