Support medewerker HR-systemen

GGZ Rivierduinen; Leiden; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

166 vakantiedagen/uren (bij fulltime)

35 LFB-uren per jaar

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling

Kies uit collectieve ziektekosten

Balansbudget tot €1000 voor verlof of,

Rivierduinen Academie

Job summary

GGZ Rivierduinen zoekt een enthousiaste medewerker op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) die HR-systemen beheert en ondersteunt. Je beantwoordt vragen, maakt accounts aan, wijzigt autorisaties en helpt managers bij het gebruik van de systemen.

Je werkt nauwkeurig, digitaal vaardig en leert snel. Ervaring is geen vereiste; enthousiasme en servicegerichtheid tellen. Het werk is 32–36 uur per week met een marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en interesse in administratieve processen en systemen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een behulpzame en servicegerichte instelling.
• Het vermogen om nieuwe werkzaamheden en systemen snel te leren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beantwoordt vragen van collega's over HR-systemen.
• Maakt gebruikersaccounts aan, wijzigt autorisaties en sluit accounts af.
• Helpt nieuwe managers bij het gebruik van onze systemen.
• Houdt gebruikersinstructies en informatie op intranet actueel.
• Voert dagelijkse en periodieke controles uit.
• Ondersteunt bij interne audits en het testen van wijzigingen en updates.
• Signaleert fouten en denkt mee over praktische verbeteringen.

Skills

Digitale vaardigheden

Snel leren

Nauwkeurig werken

Servicegerichte instelling

Collegiaal samenwerken

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij handig met computers, werk je nauwkeurig en help je graag collega's? Vind je het leuk om dingen uit te zoeken en nieuwe systemen te leren kennen? Dan zoeken wij jou!

Bij GGZ Rivierduinen zoeken we een nieuwe collega die ons helpt bij het beheren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je hoeft hiervoor geen ervaring te hebben met specifiek applicatiebeheer. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, digitaal vaardig bent en graag nieuwe dingen leert.

In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat collega's onze HR-systemen goed kunnen gebruiken. Je beantwoordt vragen, beheert gebruikersaccounts en autorisaties en helpt managers op weg. Daarnaast controleer je gegevens en instellingen en ondersteun je bij het testen van systeemwijzigingen.

Je werkt onder andere met Visma Peple, OWS en de HR-pagina's op intranet. Je krijgt de tijd en begeleiding om onze systemen en werkzaamheden te leren kennen.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt vragen van collega's over onze HR-systemen.

• Je maakt gebruikersaccounts aan, wijzigt autorisaties en sluit accounts af.

• Je helpt nieuwe managers bij het gebruik van onze systemen.

• Je houdt gebruikersinstructies en informatie op intranet actueel.

• Je voert dagelijkse en periodieke controles uit.

• Je ondersteunt bij interne audits en het testen van wijzigingen en updates.

• Je signaleert fouten en denkt mee over praktische verbeteringen.

Wie ben jij

Je werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Je bent handig met computers, leert snel en vindt het leuk om collega's te helpen. Als iets niet werkt, zoek je graag uit waar dat aan ligt.

Je kunt zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag samen. Je houdt overzicht wanneer er meerdere vragen of werkzaamheden tegelijk binnenkomen en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;

• Goede digitale vaardigheden en interesse in administratieve processen en systemen.

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

• Een behulpzame en servicegerichte instelling.

• Het vermogen om nieuwe werkzaamheden en systemen snel te leren.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ervaring met HR-administratie, ICT of applicatiebeheer is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook als je uit een andere branche komt en graag met systemen werkt, nodigen we je uit om te solliciteren.

Jouw team

Je werkt op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Samen met twee functioneel-/applicatiebeheerders verzorg je het applicatiebeheer van onze HR-systemen, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent.

Je werkt daarbij samen met collega's binnen PSA, onze managers en key-users. Binnen het team staat samenwerking en kennisdeling centraal en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van applicatie- en functioneel beheer.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 36 uur per week;

• Een marktconform salaris tussen €2.888,-en €3.917,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 40 cao GGZ);

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag;

• 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Anne Drost, recruiter, via 06-30311368 of stuur een mail naar [e-mail]

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychiatrische problemen en hun naasten. Onze ruim 2.200 collega’s bieden zorg aan zo’n 21.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere dichtbijteams, poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.