Teamsecretaresse Acuut Klinisch

GGZ Rivierduinen; Leiden; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Reisvergoeding

Pensioenregeling

Meerkeuzesysteem

Ziektekostenverzekering

Balansbudget

Rivierduinen Academie

Résumé du poste

GGZ Rivierduinen zoekt een team secretaresse die stevig in haar schoenen staat, zelfstandig werkt en prioriteiten kan stellen. Je bent het centrale aanspreekpunt en biedt professionele secretaire en administratieve ondersteuning aan het team.

Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt notulen, beheert complexe agenda en mail, en werkt samen met meerdere disciplines in Leiden en omgeving. Een jaarcontract voor 24 uur, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden via de

Qualifications

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Dienstverlenende en oplossingsgerichte vaardigheden.

Responsabilités

• Secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het team.
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen en notuleert wanneer nodig.
• Complexe agenda- en mailbeheer.

Connaissances

Dienstverlenende vaardigheden

Organisatie en planning

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Formation

MBO niveau 4

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Welke uitdaging ga je aan?

Draag bij aan de verbinding. Als team secretaresse ben je een aanpakker, kun je goed prioriteiten stellen en heb je een dienstverlenende instelling.

Als team secretaressezoek je de samenwerking op met collega’s. Doordat je stevig in je schoenen staat en goed zelfstandig kan werken, zorg jij ervoor dat de managers van de klinieken de beste organisatorische en secretariële ondersteuning ontvangen. Binnen deze dynamische setting ben jij de verbinder en het centrale aanspreekpunt. Je bent onderdeel van het team en bent betrokken bij de ontwikkelingen. Je werkt veel samen op verschillende niveaus, binnen en buiten de organisatie. Je gebruikt je hulpvaardigheid, tact, luistervaardigheden en inlevingsvermogen om de diverse contacten probleemloos te laten verlopen. Door de diversiteit van werkzaamheden die gelijktijdig moeten worden uitgevoerd, is het nooit saai.

Dit doe je door;

• Secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het team;
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen en notuleert wanneer nodig;
• Complexe agenda- en mailbeheer.

Wie ben jij?

Om de functie van team secretaressegoed uit te kunnen voeren, ben je zelfverzekerd en digitaal sterk en heb je geweldige organisatorische vaardigheden.
Verder beschik je over:

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Dienstverlenende en oplossingsgerichte vaardigheden.

Waar ga je werken?

Op de HIC en MC-kliniek in Leiden kom je te werken binnen de acute psychiatrie.
De Acute Psychiatrie biedt diagnostiek, behandeling, bescherming en ondersteuning aan de cliënt en zijn of haar directe leefomgeving gedurende de crisis. Het doel is dat de cliënt de regie over het eigen functioneren herwint. De acute zorg kan snel op- en afgeschaald worden. De andere schakels in deze keten zijn de Crisisdienst, IHT zorg en Acute Dagbehandeling.

Het team van de HIC/MC kliniek is een multidisciplinair team bestaande uit: psychiaters, arts assistenten,, verpleegkundig specialisten, physisian assisten verpleegkundigen en agosiche begeleiders, leerlingen, activiteitenbegeleiders etc. We bieden kortdurende crisisbehandelingen (enkele dagen tot 4 weken). De zorg wordt vanuit een eenduidige professionele, herstel gerichte en efficiënte wijze aangeboden aan cliënten, familie en naasten.Wil je meer weten over onze acute zorg? Klik dan op deze link: Acute zorg - Werken bij GGZ Rivierduinen

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 24 uur met uitzicht op een vast dienstverband conform CAO GGZ;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.387,- en €3.541 ,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van de bruto jaarsalaris;
• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust even contact op met Tessa Hagendijk, recruiter via 06 57422913 of stuur een mail naar [e-mail].
Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

Acute zorg bij GGZ Rivierduinen

De acute psychiatrische zorg van GGZ Rivierduinen speelt een cruciale rol binnen de specialistische GGZ in de regio. Onze teams staan 24/7 klaar voor mensen die te maken hebben met een psychiatrische crisis en snel hulp nodig hebben.

Binnen de acute keten werken we met verschillende vormen van zorg, zoals de crisisdienst, Intensive Home Treatment (IHT) en klinische afdelingen zoals High Intensive Care (HIC) en Medium Care (MC). Samen zorgen deze teams voor snelle beoordeling, stabilisatie en behandeling, met als uitgangspunt: zorg zo veel mogelijk in de eigen leefomgeving en opname wanneer dat nodig is. We werken intensief samen met huisartsen, ziekenhuizen, politie, ambulancezorg en gemeenten. Zo vormt de acute psychiatrie een belangrijke schakel in het regionale zorgnetwerk. Tegelijk bouwen we verder aan herstelgerichte netwerkpsychiatrie: zorg die niet alleen in de instelling plaatsvindt, maar juist samen met cliënten, hun naasten en partners in de regio wordt georganiseerd. Om onze behandeling nog verder te verbeteren, lopen er een aantal projecten binnen acuut. Deze zijn gericht op het clientvolgend werken, het uitbreiden van onze ambulante zorg en de verdere verbetering van de in- en externe samenwerking.

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychiatrische problemen en hun naasten. Onze ruim 2.200 collega’s bieden zorg aan zo’n 21.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere dichtbijteams, poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!